构建虚拟员工:虚拟自由评论#写作社BookClub

 

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对于我们的第二个SEJ图书俱乐部，我阅读了虚拟自由:如何与虚拟员工一起购买更多时间，提高生产力，并建立您的梦想业务 （会员链接）由Chris Ducker。对我来说，这是你开始阅读的那些书之一，并且在你完成之前不要放下。我在两天之内阅读它，在我的常规工作量和一次公路旅行之间看到家人，这是一个快速阅读，有大量粗略突出的摘录和狗耳页。我很高兴我买了平装版，所以我可以稍后再提及它。

我学到了很多，但我想分享我走的路，这本书如何帮助我，以及我现在在哪里展示这本书的影响力。

我对VA的经验

我已经使用虚拟助手为我的营销机构帮助我完成了大约一年的各种任务，并且发现知道有人在幕后，帮助您处理更繁琐或更繁琐的工作，这让我感到惊讶。广泛的项目。我发现我的VA非常资源丰富，富有洞察力，积极和乐于助人，这也是Ducker 在 虚拟自由 中反复提及的内容。

当我第一次开始研究虚拟助手时，我使用Elance和oDesk发布了我在寻找的内容以及我在VA:中所需要的内容

我做对了什么

我在工作岗位上做得正确的一件事是尽可能详细，但也要概述我正在寻找什么以及对我来说Zui重要的事情。在这种情况下，由于我的VA将要做一些写作，我需要一个英语很好的人。

我做错了什么

我之所以选择了弗吉尼亚州，但几个月之后Zui终并没有成为一场很好的比赛，因为他们一直在错过Zui后期限，这通常会使我自己的工作重新开始几天。我告诉弗吉尼亚州这是不可接受的，但当他们继续错过Zui后期限时，我没有坚持我的话。

经过这个迟到的几个月后，我不得不让他们去找别人。

虚拟自由如何帮助我在这个过程中，我开始阅读 虚拟自由 因为我希望我雇用的下一个VA是这个工作的完美人选，即使这意味着重新训练一个人（原因之一）为什么我花了这么长时间让我的第一个VA去了）。 Ducker强调与VA建立明确关系的重要性，以便他们了解您Zui重视的内容以及您的期望。因为我让我的第一张VA幻灯片错过Zui后期限，所以它变成了正常的 。

对于我雇用的下一个VA，我建立了一个系统，我确保他们知道截止日期是优先考虑的事情，但是如果事情要迟到，他们马上让我知道。我还为截止日期创建了更多缓冲区，以确定VA何时需要完成它以及何时需要完成它，因此Zui终截止日期并未错过。

Ducker还建议每周向您的VA（通常在星期五）发送电子邮件，告知您下周需要的工作以及任何笔记或内务管理。这些定期发送的电子邮件有助于保持期望清晰并保持高水平的沟通。我现在每周ToDoist列表上有一个定期安排的任务，用于我周五发给我VA的电子邮件。

除了确保为您的公司和需求找到合适的自适应服务器之外，Ducker 还提出了几个我认为没有想到的有效点，包括:

考虑其他国家的节日和传统考虑VAs的圣诞节/假日奖金，用礼品卡评估VAs，特别是对于硬件或匆忙的项目特定文化的细微差别以及他们如何沟通，以及他们的职业道德，当谈到虚拟助理职责我虚拟自由的Zui爱提示

除了让我了解如何成为一名伟大的VA老板之外，Ducker还展示了培训VAs的资源，决定了您需要哪些类型的VA，以及VAs可以为您的业务和个人生活做些什么。我浏览了我的狗耳朵和突出显示的副本页面，并从书中删除了一些我Zui喜欢的提示:

创建＆lsquo; 3个自由列表＆rsquo;帮助你弄清楚你想做什么以及你可以为你的虚拟员工分配什么.:你不喜欢做的任务，你不知道如何做的任务，以及你觉得你不应该做的任务。企业家和企业主应该关注高层次的优先事项。其他所有内容都应该分配给虚拟团队成员。请花费额外的时间，例如另一个VA:设定目标并跟踪进度以提高工作效率SEJ读者特别优惠

我向作者 推荐了 ，以获得有关其关于 的书的独家报价，它如何帮助SEJ观众，他们主要是企业家和营销专家，他们为自己或内部工作（根据我们Zui新的调查数据）。他说过:

＆ldquo;作为在线企业主，我们需要专注于处理我们的业务，而不是被困在其中。虚拟员工是基于自由的笔记本电脑生活方式的关键，它实现起来比大多数人想象的要容易得多！＆rdquo;

下个月的书

下个月，SEJ Copy编辑Danielle Antosz将审阅Malcolm Gladwell的异常值:成功故事 （会员链接）。 随意从亚马逊或您当地的图书馆领取一份副本，并与我们一起阅读！

你读过虚拟自由吗？什么提示对你帮助Zui大？你能为专业人士推荐任何其他书籍，以实现“基于自由的笔记本电脑生活方式”吗？

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所有截图均拍摄于2014年6月。特色图片来自  Paulo Bobita。

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