营销人员使用百度文档的指南

 

尽管所有新的和或多或少建立的协作和共享工具，我Zui常用的是百度 Docs。是的，它仍然是马车，但我发现它是Zui快和Zui可靠的。此外，在正面，我永远不需要登录它（因为我总是登录到我的百度帐户），它具有我需要的一组功能（没有额外的功能，几乎没有丢失的功能）。

如果你经常使用百度文档（或计划开始），这里是我个人对它的看法＆ndash;随时与您分享！

我使用百度 Docs for:

1.协作

在百度文档中，您可以通过电子邮件:与任何人共享文档，您可以让新成员查看或编辑文档。我在两种情况下使用该功能:

当我需要我的同事帮助我收集数据并完成表格时（包括状态，资源和链接）。如果您的团队也使用百度应用程序，该功能将变得非常宝贵。当我想让我的客户端观看（链接构建）过程时。在这种情况下，我只是在处理项目时每天访问该文档并动态更新电子表格。客户可以随时登录，点击表格查看我们现在的位置。 （对于大多数客户来说，这可以创造奇迹，甚至可以替代我的常规报告）。

通过更新的界面，共享变得更加容易。共享选项包括:

与文档页面中的任何人共享一个单独的文档（单击文档名称旁边的状态链接或导航共享 - ＆gt;共享设置）将文档分组到文件夹中并从文档仪表板共享整个文件夹（警告:我们发现了有时会出现问题，但他们似乎正在努力修复它。）

协作选项包括:

同时处理同一文档;从“分享”电子邮件编辑和观看者发送电子邮件菜单;从文档视图:

直接相互聊天

2.保留笔记（书签）

随时访问文档的能力非常棒，并且能够使用类似Excel的“单元电源”。以您喜欢的方式分组和整理信息＆ndash;如果你是像我这样的Excel怪人，这是无价之宝！

如果您使用百度 Docs来组织和存储您在网络上遇到的数据，这里也有一些基于FireFox的工具，让您的生活更轻松:

1. Open IT Online工具为您的下载屏幕添加了一个新选项，允许您使用百度 Docs（或其他类似服务）打开文件，而不是在本地下载:

2.百度文档查看器:使用百度文档在线快速查看DOC，DOCX，PDF，PPT和TIFF文件，即右键单击超链接，另一个文件用于“打开”。

我

适用于百度 Chrome用户的相关工具: Ultimate百度 Docs Viewer

3.百度 Docs Anywhere是一个实验性插件，可以让你使用:

轻松访问百度文档（单击状态栏中的百度DocsAnywhere图标）只需单击一下即可将任何Web文件上传到百度文档（右键单击文档链接，然后从上下文菜单中选择上传到百度文档）:

3.轻松的数据交换

百度文档也可用于数据共享和交换。

你可以轻松地“发布”rdquo;任何人都可以看到它的文件;你可以使用“与大家分享”和“rdquo;让任何拥有百度文档访问权限的人都能看到它。您还可以将任何文档嵌入任何网页（使用iframe），而且与其他任何非百度服务不同，这个服务大部分时间都可以使用。

现在，如果您经常使用（或计划使用）百度文档，这里有一些可以帮助您的工具:

百度文档列表视图允许您从侧栏中获取百度文档的列表。您可以在浏览器中管理和打开文件。该工具不支持文件夹，使用百度客户端登录或oauth访问百度文档。

从浏览器侧边栏可以看到:

查看百度文档项目（在通常的类别中划分为:＆ldquo;与我共享＆rdquo;，＆ldquo;由我拥有＆rdquo;，＆ldquo;已加星标＆rdquo;等）;创建新文档并将内容上传到百度 docs:

百度 Chrome用户的相关工具:百度文档允许:

查看Zui近的文档搜索所有文档过滤文档创建新文档只需单击一下即可打开所选文档。

您使用的是百度文档吗？请分享您的提示和技巧！

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