会计内部控制的基本内容(建筑工程中会计内部控制及管理)
建筑工程会计的内部控制与管理 为了保证企业的发展,必须进一步完善企业会计的内部控制和管理。要根据企业的实际情况,制定细致的控制措施,狠抓实际管理过程,提高财务人员的专业素质,从而充分发挥内部控制的作用。 一、建筑工程会计内部控制概述 1.会计内部控制的内涵。建设工程会计内部控制是在项目决策阶段、勘探阶段、招投标阶段、施工阶段和验收阶段实施的全过程动态管理方法。在实施会计内部控制的过程中,有必要通过建筑企业各部门的相关规章制度,实现对在相关会计业务中的全面管理和控制,
为了保证企业的发展,必须进一步完善企业会计的内部控制和管理。要根据企业的实际情况,制定细致的控制措施,狠抓实际管理过程,提高财务人员的专业素质,从而充分发挥内部控制的作用。
一、建筑工程会计内部控制概述
1.会计内部控制的内涵。建设工程会计内部控制是在项目决策阶段、勘探阶段、招投标阶段、施工阶段和验收阶段实施的全过程动态管理方法。在实施会计内部控制的过程中,有必要通过建筑企业各部门的相关规章制度,实现对在相关会计业务中的全面管理和控制,从而达到各部门相互制约、相互监督的目的。
2.建筑企业内部会计控制的特殊性。施工企业的经营具有一定的特殊性,这也决定了其内部会计控制的差异,具体表现在以下两个方面:(1)施工企业的产品通常以施工项目为基础,而不同项目的具体内容由于地理位置的差异而多样化。建筑企业内部会计控制的主体是具体项目。然而,由于会计人员通常不亲自参与建设项目,这在很大程度上增加了收集、汇总和监督项目相关会计信息的难度。(2)建设项目易受内外部因素影响,导致项目成本波动频繁。基于建筑企业的实际工作成果,企业内部会计控制工作应着力构建科学合理的决策执行机制,帮助企业有效防范和控制财务风险,避免舞弊和欺诈等不良行为,在国家法律和法规的可行范围内实现建筑企业的长期可持续发展
二、施工企业会计过程中的内部控制问题
1.缺乏严格的内部会计管理制度。在制定内部会计管理制度的过程中,企业没有制定出严格的管理制度和工作流程。此外,在内部会计过程中,建筑企业各部门之间的关系往往忽略了这方面的监督作用。目前,建筑企业的会计管理和控制没有具体的监督程序。
2.组织结构不合理。部分施工企业内部会计控制不完善的重要原因之一是组织结构和岗位设置不合理,内部管理层次多层次,缺乏横向协调,只注重上下部门之间的权利和义务,导致内部会计控制协调性差,组织部门之间的合作产生负面影响,使得管理工作难以开展。
3.会计人员的专业素质较低。会计师是企业会计内部控制的骨干力量,在对企业的内部管理中起着重要的作用。会计检验员工的整体素质,如果不够专业,就会阻碍建筑企业对对资金的控制。一些企业的老员工仍然保持传统观念,不愿意接受新的管理模式。他们只是以形式对会计人员进行思想教育,导致一些会计人员法律意识和风险意识不强。总的来说,目前整体人员素质不够全面,学历低、知识少、自律性弱、缺乏对独立性等问题阻碍了会计监督职能的落实。
4.评估机制不完善。企业内部评估的开展是保证内部会计控制正常实施的关键,同时也有利于提高内部会计控制的效率和水平。建筑企业内部会计控制评价及相应的评估机制普遍缺乏客观性,直接导致相关会计人员无法进行习惯性的会计行为控制。此外,奖惩措施的缺失为舞弊、欺诈等不良行为的滋生提供了空间,并进一步导致会计信息失真。企业在核算工程材料时,往往采用“带头不消耗”的核算方法,导致一些剩余材料不能及时归还,建设项目成本核算失真,财务信息不能反映企业的实际经济情况。
三、加强会计内部控制和管理的基本措施
1.建立健全企业管理制度和企业会计控制制度。健全的企业管理制度和企业会计控制制度是企业发展的基石,有利于资金的合理高效使用,给企业带来更多的经济效益。基于此,有必要结合建筑企业的实际情况,建立健全内部会计控制机制,如:建立不相容的职务分离控制机制,按照会计制度的有关规定进行会计工作;加强对对,会计工作流程的监督管理,建立动态监督管理机制,确保企业内部会计控制的顺利开展;建立会计责任机制,合理设置会计机构,明确岗位职责,落实工作职责。
2.加强企业管理者对对会计内部控制和管理的认识。提高对会计在建筑企业中的重要性,可以促进企业会计内部控制功能的充分发挥,使建筑企业的经济效益最大化。因此,有必要加强企业管理者对对会计内部控制和管理的认识,因为企业管理领导人的思想认知水平有所提高,从而引导内部基层员工提高其思想认知水平。施工企业在开展会计工作时,不仅要依靠财务部门的努力,还要调动全体员工和领导的参与,整合各部门形成强大的力量,以保证会计工作的正常开展。
3.加强全面预算管理,加强业务预算和财务预算的有效结合。全面预算管理是加强企业内部管理控制的科学方法。全面预算包括经营预算和财务预算,对对建立现代企业制度、提高管理水平、增强竞争力具有重要意义。在业务流程建设中,以经营预算为起点,明确划分预算责任主体,按照管理层次和职能分解细化各项经营指标,实现全方位、全过程、全员参与的预算管理模式。在预算执行过程中,建立健全预算分析例会制度,对各责任单位的预算执行情况进行监控和分析,找出偏差原因进行调查,并提出整改措施和方案,从而将公司的经营和生产计划控制在既定的目标范围内,从而有效保证公司整体经营目标的实现。
4.加强关键业务流程管理,有效降低项目财务风险。工程项目是施工企业的主要任务。因此,加强对重点业务流程管理,降低项目财务风险具有重要意义。(1)在项目决策过程中,企业需要掌握项目建议书和可行性报告的编制,从源头上控制项目,避免因决策失误给施工企业带来巨大的财务风险。(2)在此阶段,内部会计控制必须参与项目预算和投标,以确保项目的预期效益。一是对预算组织人员对工程量计量的合法性、适应性和准确性进行审核;二、对招标文件、相关单位资质标准和财务状况均须经会计审查。(3)建设是项目的关键,也是实施会计内部控制的重要环节。首先,企业必须配备一定的会计人员来控制各项费用,并建立项目资金支出制度,确保费用的规范提取;二是检查对,施工现场资料,加强内部会计控制。(4)竣工验收和决算控制。施工企业应派会计人员到对对竣工阶段的所有工程和材料进行检查盘点,确保账单与实际情况相符,同时对决算进行详细检查,通过会计内部控制有效抵制各种虚假行为。
5.加强内部会计控制团队建设,提高团队整体竞争力。高素质的内部会计控制队伍是保证施工企业内部管理顺利发展的重要基础,因此必须做好相关的培训工作。(1)要改变对传统的培训理念,强化对会计人才培训的重要性,采用复合型培训机制,避免专业管理会计人才的功能和技能单一,创新管理培训方式,提高相关人员的参与积极性,为拓展会计人员的专业能力奠定基础。(2)管理会计人员不仅要有会计理论的专业知识,还要有对敏感的财务数据和对预测控制财务风险的能力。根据对,的具体要求,对,企业的一名管理会计人才制定了专门的管理会计人才培养机制,不仅丰富了对,管理会计人才的专业理论知识,而且提升了他们的专业经济分析能力、数据处理能力和财务风险控制能力。(3)企业应建立培训会计人才的激励机制,强化培训对的内部激励,提高培训绩效,提高企业管理会计人才参与培训的主动性和积极性,防止内部资源的浪费。建立绩效激励机制,将制度的实施与会计人才的个人发展联系起来,最大限度地实现个人管理会计人才与企业业务发展的双赢。
四.结论
综上所述,施工企业内部会计控制作为衡量企业管理效率的标准,可以保证会计信息的严密性,提高财务管理水平,增强企业核心竞争力。企业应结合行业的特殊性,逐一突破内部会计控制的重点和难点,从而推进内部会计控制,帮助施工企业实现经济效益最大化。