高校二级学院院长级别(关于高校二级学院教学档案管理工作的思考)

教学档案是以文字、图表、声像等多种载体存在的文件和资料。这些都是在教学和科研活动中形成的。它们真实地反映了教学实践、教学管理、教学科研活动以及学校教学工作的发展过程和全貌。它们是教学管理过程的真实记录，是学校教学管理的重要组成部分。1高校二级学院教学档案内容1.1教务资料：包括每学期课程安排、申请调停课资料、教学任务书、期末考试考核表及空白试卷、考试安排、监考记录、考试成绩单、成绩分析等。1.2教学管理与评估：包括讲课记录、教师教学质量评估表、教学检查总结及相关材料、与教学工作相关的活动记录、工作计划、工作总结、管理规章制度、各种通知等。1.3学籍管理类别：注册学生注册及相关资料、学籍处理考试材料、停学、复学、退学、转学等学籍变更材料。1.4专业建设：包括专业建设计划及总结、专业人才培养计划及教学计划、精品课程建设、精品教材建设及相关材料、课程大纲、课程及教材建设计划等。1.5实验与实践教学：包括实践基地建设、实践总结、实践教学大纲、实验室开放管理体系等。1.6毕业设计论文类别：包括毕业设计相关文件论文、学生毕业设计文本论文、学生毕业设计概要论文等。2高校二级学院教学档案的作用2.1二级学院教学档案是对教师评价教学质量的主要参考依据。教学质量评价是高校教学质量监控的重要组成部分。教师的教学水平可以通过一系列量化数据来反映，高校教学档案中的数据信息可以真实、直观地反映高校的教学质量。例如，学生的期末考试成绩、教学督导的考勤记录、教师的同行教学评价、学生的网上评价结果都可以作为对教师评价教学质量的指标条件。2.2二级学院的教学档案可以为师生的工作或学习需要提供相关的证明材料。在教学管理中，教学档案可以证明许多问题。高校教师在进行职称评定时，教学档案可以为其提供必要的资料，如教学任务书、工作量、各种教学奖励、学生评价结果等。大学生和毕业生在就业、留学和考研时需要出示成绩证明，这可以根据教学档案中的“学生成绩单”来证明。2.3二级学院的教学档案为学院领导的科学管理和正确决策提供了重要的参考和依据。教学管理过程中形成的统计表、计划、工作安排、教学总结、报告等教学档案是历史真实性的原始记录。对大学未来的教学管理具有很好的借鉴和利用价值。教学档案真实地描述和反映了学校教学管理的运行轨迹，是学校的重要信息资源。学院管理层通过查阅和研究学院的教学档案，总结经验，找出不足，明确目标，对对大学未来的发展和改革方向做出了正确的决策。2.4二级学院教学档案是专业评估和国际评估的基础和依据。2011年，教育部确定了基于学校自我评估的高等教育教学评估顶层设计，以学院评估、专业认证与评估、国际评估和教学基本状态数据正常监测为主要内容。大学专业评估和国际评估都需要教材

3二级学院教学档案管理存在的问题3.1对二级学院乃至学校的教学档案管理没有得到足够的重视。目前，对许多高校对教学档案的重要性认识不够，对的教学档案管理工作也没有得到足够的重视，导致对对教学档案管理的忽视，如教学档案管理投入的资金不是很大，教学档案管理体系不够完善。一些教学部门甚至没有配备专职从事教学档案管理的人员，而是让教学秘书兼任档案管理员，只有对的教学档案被简单地整理和保存。3.2教学档案管理人员专业水平较低。目前，许多高校二级学院的教学档案管理人员都不是学过档案管理专业并接受过档案管理专业培训的档案管理人员。然而，他们中的大多数人都是被半路出家从其他岗位调过来做教学档案管理的，或者教学秘书是兼职的，所以他们没有足够的时间和精力来做档案管理。他们缺乏先进的教学档案管理知识，专业技能和专业知识较低，教学档案管理能力较差，严重影响了高校教学档案管理的质量和水平。3.3教学档案管理过时。目前，尽管不断探索新的教学档案管理模式，但对的二级学院仍然严重依赖传统的教学档案管理模式，教学档案主要是纸质材料。对教学档案的收集和管理工作量仍然比较大，工作方法仍然比较落后，工作效率有待提高。4.加强高校教学档案管理的措施4.1 .转变观念，加强对对档案管理的重视从高校领导到普通教职工，都要重视教学档案工作的必要性和重要性，把教学档案管理作为一项重要内容，并指定专人负责。根据《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》，结合学院实际情况，学院可制定教学档案管理制度或管理办法，规范档案管理。4.2提高二级学院档案管理人员的专业素质和专业水平。档案管理的专业素质和专业水平对教学档案管理的质量起着决定性的作用。高校教学档案管理人员应不断提高自身档案管理相关能力，掌握档案管理规范和工作流程。学院应对教学档案管理人员进行教学档案管理专业培训，定期组织他们到其他学院参观学习，不断提高档案管理人员的专业能力和专业水平。4.3不断加强高校教学档案信息化建设，逐步实现教学档案数字化和网络化管理。二级学院要不断加强教学档案信息化建设，这是社会发展的必然趋势。应用成熟的档案管理软件，建立数字档案信息数据库，将传统纸质档案转化为数字档案资源，通过计算机网络收集和管理对的教学档案，实现教学档案信息资源的共享，从而大大提高工作效率。