公安部关于保障民营企业(小型民营企业ERP实施浅谈)

作为一个能够帮助企业提高管理能力的信息管理系统，ERP系统能够提高运营，的效率，促进企业的精细化管理，增强企业内部的信息管控，共享资源，实时为管理者提供当前数据，并在不可预测的市场环境中提供及时的反馈和快速的调整。ERP作为一种管理工具，对对，企业的组织结构、流程、控制与沟通、实施与监督、风险与防范等基本环境有很高的要求。在实践中，它涉及到前期开发、过程运行和后期维护的过程，每个环节都影响着整个系统的应用效果。企业资源计划作为现代企业的一种强大的管理和控制工具，在中小企业中很受欢迎，但在使用中存在很多问题。为了最大限度地减少问题的发生，企业资源规划用户需要规范管理模式。在前期的开发工作中，需求公司和开发公司之间的互动质量直接影响到ERP的实施和效果，后期的优质服务和日常维护非常重要。本文探讨了对的实践

第二，注重系统开发环境，打造大型汽车民营企业。2006年，购买了软件，只使用了金融和仓库部门，没有达到预期的使用效果。由于当时使用的基本环境不成熟，企业的实际管理水平不符合软件管理模块的标准，企业的现实环境不符合标准化管理模式。如部门设置不细化、工艺流程不规范、内控意识薄弱、计算机使用不普及、人才短缺等。例如，根据软件模式将导致业务的断开，而根据业务模式，软件将失去其意义。正是由于这一经验和教训，企业逐渐开始重视基础管理环境的标准化。

企业内部管理模式不断更新，引进国际先进管理理念。公司领导多次访问德国，荷兰，日本等国家，学习和介绍先进的管理理念。2009年，公司通过了ISO9001、ISO14001和OHSAS18001国际标准认证。公司以人才、科技和市场为导向。公司开始完善管理战略，增强内部控制意识，并通过优化内部业务流程逐步与标准管理模块相匹配。同时，要制定规范的部门责任制，配置相关软件设施，招聘人才，进行人员操作培训。在早期阶段要注意选择、开发和设计。通过广泛的市场调研和谈判，一个实力雄厚、充分了解企业思想的成熟的ERP团队，决心负责前期开发、中期实施和后期服务工作。在整个过程中，双方的沟通是否充分成为项目成败的关键。例如，各部门应指派专人积极参与协调，提出本部门的需求和要求；当计划形成时，每个部门都需要参与审议。

同时，开发公司需要对需求公司的业务流程、工艺流程和会计流程。企业资源规划团队不仅需要在继续实施中进行实地调研和咨询，在不断改进中与各部门交流，提出合理建议，理顺工艺流程，控制各部门的堡垒，还要考虑会计部门的会计流程，从而设计出适合需求企业的产品。鉴于第一次软件应用失败的教训，笔者非常重视对第二次软件预开发过程，在企业现行标准模型管理的基础上，我们尽最大努力与开发者进行协商和沟通，并尝试我们的bes

第三，注意系统的操作和维护。在系统运行之初，会出现很多意想不到的问题，这些问题既来自设计层面，也来自实施层面，需要一个过渡期。在此期间，企业资源规划服务人员需要及时跟踪和指导，公司运营人员需要及时给予反馈。主要问题是具体岗位落实不到位，操作不按规定进行。

管理问题造成的现象：计划采购车间仓库销售财务，环节出链，不按流程操作，导致财务数据整理出现负数。计划部门有很多产品补充计划，文件被遗漏，导致质检部门放入没有文件的货物。生产部门领料成本的对不明确，导致个别产品的材料和人工成本不完整。仓库操作与软件输入不同步，无法显示实时数据。生产部门的出入库单据不完整，没有按计划实施，后台平台不能正常运行。不合格产品进入合格产品仓库，仓库收发人员严重失职。退货处理不当，未及时报告。平台界面，公司的技术秘密可以轻易暴露。操作问题造成的现象：车间产品堆放在仓库，仓库人员检查不严格。产品代码重复，数据录入人员粗心。商务部没有及时更新价格，销售价格不真实，增加了调合工作量。工艺组没有及时更新工艺单，不能保证BOM表的准确性和及时性。该仓库未经实际仓储批准。手工记账与企业资源规划环境下的处理方式不一致。入境人员和审计员权限的责任不明。上述情况使得不可能利用信息技术来实施有效的管理。

由ERP软件问题引起的现象：软件本身不稳定，数据莫名其妙地丢失。会计系统中的交叉核对关系不明确，数据呈现的金额上下浮动。软件中的表格之间是有区别的。在开发期间，生产流程的核算顺序不明确，仓库之间的仓库调拨数据没有被检索到。没有设置特殊的进退出库单。直接生产和后处理会计功能不能完全匹配。上述情况不符合完全内部控制的标准。上述问题可归因于两个原因，一是实施问题。例如，运营商在平台信息链中的责任感不强，对软件管理的材料没有详细的概念，精细化管理的标准不完善，这主要是由于流程操作不清晰、授权不当、考核不明确等原因造成的。

对应从制度层面考虑和解决这些问题，如实施内部监督制度、安排定期库存检查、每天观察对的信息链动态、及时纠正问题等。采用绩效考核制度，在对制定工作项目，评估成绩，并实施奖惩；不断提高操作标准，明确职责分工，特殊岗位；加强部门间的沟通与协调，定期组织各部门针对对问题提出整改建议；设置严格的权限系统，降低数据传输的风险；定期技术维护和操作指导培训等。要严格规范和评估细节，在操作层面养成按规定操作的习惯，尽快度过适应期。这也是联检组自我反省、提高管理能力、完善管理规章制度的一次机会。另一方面，存在软件设计问题，如内部信息系统过时，内部控制设计与开发中的会计流程不匹配。双方都无法预测操作过程中的所有问题等。

鉴于ht中的这些问题

企业资源规划系统的使用需要持续的维护，对需要高质量的售后服务。ERP运行过程中总会出现一些异常事故，因此有必要及时与售后服务人员沟通，及时解决问题，确保正常运行。公司应指定专人管理和检查信息系统。当有工作调动时，软件负责书面移交负责人员。过去，我们公司的维修人员在离开公司时没有进行书面移交，这种情况发生在新旧工厂搬迁时，导致数据丢失。如每日备份数据等。应特别管理以降低使用风险。还需要指出的是，在当前阶段，在使用中的服务器外部进行备份非常重要，这样可以防止服务器崩溃和数据消失。民营企业在使用ERP平台方面有其特定的需求，希望能够快速整合公司内部信息，提高公司的整体管控能力。通过两套软件的实践，发现软件应用的成功与早期开发、过程运行和事后维护密切相关。根据对，服务器造成的数据丢失，提醒管理人员不能忽视细节，细节决定成败。

V.企业资源计划应用的变化和影响公司目前使用企业资源计划的主要变化是：员工的操作水平已经使实践变得完善和适应变化；管理操作级别是自由控制的。基于公司精细化管理的需求，ERP不仅满足了内部控制管理的要求，也满足了生产过程的需要，使财务人员成功地转化为集经营管理为一体的复合型人才。

同时，该软件的应用增强了公司的团队合作和凝聚力，增强了部门之间的相互沟通、理解和合作。它使公司能够及时推进工作进度，实行上、下两级的监督和制约，发现、识别和解决问题，从而实现静态和动态相结合的管理模式。每年，根据对市场的变化，公司都会进行多次调整。降低成本和提高效率会给对的各个部门带来压力，比如流程调整会带来一系列的更新问题。企业资源规划的应用过程是一个不断完善和消除细节的过程。与软件售后服务公司有长期的合作关系。公司与服务人员之间的沟通与合作呈现良性发展趋势，双方在申请过程中的更新需求和供给能够得到及时响应和解决。