中国石油陕西销售公司官网(浅谈中国石油销售ERP系统的应用)

Erp(企业资源计划)，企业资源计划的名称为中文它是基于先进的企业管理理念，以财务管理为核心，构建了一套企业管理系统标准。致力于充分利用现代信息技术，在企业管理的各个活动环节建立信息网络系统，并在企业内部形成一套通用的集成管理系统，以整合和综合企业管理活动中的物流、信息流、资金流和工作流，特别是将企业的财务、采购、销售、生产和库存业务集成到一个统一的信息管理平台中。实现资源的优化配置，加快对市场的响应速度，从而提高企业管理的效率和水平，最终提高企业的经济效益和竞争力。

中国石油销售分公司的ERP系统由SAP公司的SAP R/3软件实现，并根据销售公司的管理特点和业务实践进行定制软件开发。根据中国石油销售科主营业务的特点，以物业为核心，以业务为主导，构建了以财务为核心，以石油销售为中心，以物资采购和设备维修为保障的ERP系统。功能模块主要包括：财务/成本管理、销售/分销管理、物料管理和设备管理。这些模块的实现可以全面覆盖中国石油销售公司的业务需求，从而实现企业资源的高效管理。对中国石油销售ERP系统采用统一集中的管理模式，即销售ERP系统的一套应用服务器和数据库服务器统一使用，集中放置在北京总部，所有企事业单位通过广域网在对进行远程访问操作。 从而实现对管理流程的标准化和数据源的唯一性。服务器采用经典的三层体系结构，即开发环境、测试环境和生产环境。 系统功能在开发环境中完善，培训系统在测试环境中进行，业务在生产环境中进行，充分保证了系统的正常运行，满足了内部控制的相关要求，为中国石油管理局的决策提供了支持。

2.中国石油销售企业资源规划系统的实施

20年来，中国石油在信息化建设中积累了大量的管理数据和专业技术数据，建立了中油FMIS金融信息系统、企业购销存储系统等各种应用系统。但是，系统不统一，资源不能共享，业务流程不规范，使得公司和部门相互独立，不协调。这使得公司和部门提供的数据相互独立，难以对对，形成的各种历史数据进行全面的统计分析，无法为各级决策提供有效的参考。

管理科学中有句名言：“三点技术，七点管理，十二点数据”。中国石油集团规模大，分支机构多，都有自己的管理流程标准。就物质名称而言，它在一个单元中被称为纯苯，在另一个单元中被称为苯。基础数据不一致会导致“垃圾进垃圾出”，使ERP系统成为一个没有实际意义的展示。因此，业务流程标准化是实施ERP系统的重要前提，但对于中油集团这样的大型跨国企业来说，对无疑是一座高不可攀的高峰。以过程标准化中最基础的物料编码标准化为例，就润滑油产品而言，中油集团辖下有数十家企业，生产数万种润滑油和小产品。不同企业生产的物料几乎相同或有不同的指标等级，所以要逐一编制物料编码，使物料具有独特性。每一个销售企业都要以原库存的品种、数量、供应商甚至各种指标参数为依据。对自己的库存产品是参照物料编码一个一个配置的，同时每个产品的成本要与财务部门协同计算，其他相关数据作为主数据形成ERP的初始数据。在企业资源规划系统中，物料、人员甚至设备都有唯一的编码。这些基础数据是ERP系统的基石，对ERP在对的成功有着重要的影响。

中国石油销售公司的ERP系统通过石油购销业务流程中的入库、入库、开票等集成操作，自动生成会计凭证，并以会计的形式记录在总账中，使各业务部门可以通过该集成系统实时获取业务操作中涉及的各种成本，尤其是产品成本，从而更好地开展销售工作。物料管理可以操作对库存物料，跟踪库存状态，记录物料消耗，保持库存账户与财务账户一致，最重要的是，可以随时查询可用的库存和产品价格，为销售人员提供全方位的信息。

3.中国石油销售企业资源规划系统的实施效果

企业资源规划系统于2008年8月在中国石油销售部门实施，2010年基本成型。它已经运行了将近五年。从初始实施阶段的混乱，中期的磨合阶段，到与其他系统(如二级物流和加油站管理系统)的成功整合，ERP系统已经产生了一定的效益。

首先，ERP的成功应用有助于企业梳理和优化业务流程，建立统一的信息平台，为中国石油各级管理层带来便利。二是实现了“物流、资金流、信息流”的整合，信息全面化，不再走自己的路，减少了各业务操作层的工作量。例如，在过去，财务部门必须向每个业务单位索取文件，并进行重复核算。现在，当业务人员录入销售单据时，会计人员可以通过系统及时查询数据并自动计算数据，大大提高了工作效率和准确性。同时，数据的统计效率和准确性也大大提高。最后，销售、采购和库存业务完全共享，增加了数据的透明度，改变了过去对销售事后约束的管理模式，消除了风险点；同时，提高了油品运输的效率，产品的销售能更好地满足市场需求。总的来说，对是一家销售公司，ERP的应用提高了对，客户需求的响应速度和准确性，提高了销售成功率。此外，它还可以深入查询对的销售订单和销售历史，提高客户满意度。

4.结束语

企业资源规划是一种先进的管理信息系统。随着企业的不断发展，其功能将不断扩展和升级。因此，ERP人员也应该总结实际操作中的经验，提出好的建议和意见，使系统能够更好的适应企业管理模式，成为推动中国石油发展的助推器。