档案管理的重要性(在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析)

1？设备投资和技术要求

？1微技术：在设备和复杂技术上的大量投资。

一套完整的缩微设备需要投资约100万元，占地面积约100平方米。在缩微工作中，拍照、成像、阅读和复印的过程需要高技术和高精度，这需要专业技术人员或受过专门训练的人员来操作。

？光盘技术：设备简单，易于推广。

光盘技术对对设备的要求不高，所以在一般档案馆现有的计算机设备上增加一些设施就足够了。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计可以根据档案工作的实际需要和人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单人机对模式。操作人员只需稍加培训就可以按照提示进行操作。

2？复印储存和成品保存

？1微技术：复制过程复杂，对缩微品的保存条件要求很高。

缩微拍摄的过程既复杂又要求高，需要工作人员长时间练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素以及每一个环节都会影响缩微胶片的质量。理论上，缩微品可以保存很长时间，但是缩微品的保存条件非常苛刻。缩微品仓库的环境温度和湿度必须保持在一定范围内，薄膜应定期卷制以防止粘连。

？2光盘技术：快速准确的录入，方便简单的存储。

光盘技术的复制和输入相对简单，只需稍加训练即可操作。目前，光电扫描仪被广泛用作输入法。它可以将原始文件以图像的形式输入光盘。扫描仪的最大特点是快速和准确。一般来说，A0格式的鼓式扫描仪的扫描分辨率可以达到500 dpi。任何长度不受限制的图纸都可以一次扫描和输入，并且可以扫描标准的A0图纸。300 dpi的分辨率需要大约80秒。

光盘的存储密度很高，有5？这种25英寸的光盘可以存储1000多兆字节，相当于存储数万页A4文件或13张16毫米缩微胶片的光盘。该光盘体积小，在对，环境要求低，抗恶劣环境能力强，即使在正常环境下也能长期保存。

二、档案利用现代化过程中的微技术和光盘技术的对比率分析

1？文件检索和信息输出

？1显微照片技术：检索速度慢，输出耗时。

在正常情况下，张或卷，的电影都是编目的，所以查阅时要阅读大量的卡片，效率很低。通过使用显示阅读器、复制和复印设备，缩微胶片的输出既费时又费力。

？2光盘技术：检索快速准确，输出灵活方便。

利用计算机对光盘检索档案数据快速、准确、方便。使用快速检索功能，在几秒钟内就可以查询到对成千上万的数据。在查询中，您可以根据自己的需要提出查询的具体名称，也可以提出查询的通用名称，或者组合几个名称。可以进行模糊检索，使检索更加灵活方便。

光盘输出更加方便和准确。储存在光盘上的文件和图纸可以很容易地由计算机输出，对的一些数据经过统计后可以打印出来。输出可以使用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等。现在，由于使用高质量的喷墨打印机代替绘图仪，输出绘图的准确性和速度都大大提高了。

2？凭证功能与法律效力

？1缩微技术：缩微胶片具有法律效力，可以作为凭证使用。

《档案法实施办法》档案缩微品在对的法律地位规定：“各级各类档案馆提供和利用的档案应当逐步用缩微品代替原件。由档案收集单位法定代表人签名或者盖章的档案缩微品和其他复制件，与原始档案具有同等效力。”在世界上一些国家和地区，缩微品被允许作为原始法律证据，如日本， 美国， 澳大利亚， 加拿大， 英格兰， 苏格兰， 德国， 意大利等国家。

？2光盘技术：法律效力需要讨论，而光盘仅限于替代原始文件。

目前，光盘的法律效力还处于讨论阶段。有人认为光盘技术是将文字和图像经过处理后以数字形式存储在原件上，在输入输出时容易被删除，所以光盘上存储的文件不具有法律文件的效力。正如美国，国家档案和文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》所述，“联邦法院更愿意接受机构在日常事务中形成的原始档案作为证据。”加拿大的相关章程也提到数字图像版本的可信度与原始文件本身并不完全一致。美国的大多数政府档案馆都限制使用数字图像技术来永久保存公共档案。

磁盘技术长期共存。发展前景广阔。

1？微技术在保质期、法律效力和标准化方面都优于光盘技术，具有顽强的生命力。

与光盘技术相比，缩微技术是一种成熟的应用技术，已经标准化和规范化。许多国家不仅用它来管理档案、资料、书籍和信息，而且在办公室工作和出版中广泛使用它。

缩微品的保存时间较长。根据有关资料，“有关国外试验结果表明，在一定条件下，缩微胶片的寿命可达500年以上”，有人说缩微胶片可保存100至150年。自从光盘技术发展以来，在对对它的保质期有不同的看法。有人断言它的保质期是10-20年，也有人说它可以保存很长时间。然而，大多数专家认为光盘的信息存储期超过10年。不同种类的光盘有不同的寿命。因此，在未来，缩微技术将因其在存储方面的优势而继续存在，并与光盘技术一起促进我国档案管理的现代化。

2？光盘技术发展迅猛，具有广阔的应用前景。

光盘技术的技术优势是微技术无法比拟的。目前，光盘技术的技术优势正在迅速发展，并呈现出咄咄逼人的趋势。

光盘技术在档案管理中的应用，可以实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网络通信、远程传输和档案工作的现代化管理。我们可以对对档案馆实行原始管理，实现档案的查询、复制和利用，而不使用原始档案。文件的原貌可以保留，扫描的图纸可以显示和输出，没有失真，页码与原始文件一致。检索快速、准确、灵活、多样，可以实现模糊检索。统计功能齐全，可以进行各种收集统计和档案利用统计。它可以输出文件管理所需的各种卡片、目录和报表。

光盘是一种具有数字记录和模拟记录优点的存储介质。它不仅可以记录数据，还可以记录各种文件，如声音和图像。它不仅可以存储文件目录，还可以存储全文和原始文件？如照片、图片、录像带、录音带等。可以很好地解决对音像档案与其他不同载体的整合管理，节省人力、财力和物力，增加档案信息开发利用的广度和深度。

光盘的应用将加速档案管理的现代化，实现对，不同载体档案的一体化管理，有利于档案的管理、开发和利用。随着现代计算机技术的飞速发展，光盘技术的高密度、小型化和低价格是不可逆转的趋势。预期寿命和耐久性以及统一标准的问题将逐步得到解决。总之，光盘技术是一种很有前途的现代信息存储和利用技术，在档案管理现代化进程中有着广阔的应用前景。

参考文献：

1？《中华人民共和国档案法》

2？《中华人民共和国档案法实施办法》

3？《欧美利用光盘技术保存档案》，发表于1998年第7期，作者：王健和黄贵苏

4？《中国 档案》，档案出版社1993年出版，盛彦编辑

5？《档案馆业务建设与管理》，档案出版社1994年出版，刘巨普编辑