烟草内部监管(烟草专卖内管委派制对县级局内部监管的思考)
自2012年以来,国家烟草专卖局部署和推进了专卖内部管理制度的新任务,同时各级内部管理机构相继成立,提出了“向内看,加强内部管理”的工作思路。内部管理聘任制是为了调整对省市县三级内部管理机构的职能,要求对对省垄断内部管理人员进行统一管理,突出对上级内部管理机构的垂直管理,最大限度地发挥垄断内部管理派驻机构的独立性。
自2012年以来,国家烟草专卖局部署和推进了专卖内部管理制度的新任务,同时各级内部管理机构相继成立,提出了“向内看,加强内部管理”的工作思路。内部管理聘任制是为了调整对省市县三级内部管理机构的职能,要求对对省垄断内部管理人员进行统一管理,突出对上级内部管理机构的垂直管理,最大限度地发挥垄断内部管理派驻机构的独立性。通过制度和机制创新,可以进一步整合内部管理资源,统一监管标准,突出监管重点环节,提高监管效率。
二、垄断企业内部管理聘任制的现状及存在的问题
目前,各级烟草专卖机构按照“垂直管理、双重领导、独立于对",”的原则相继成立了内部管理机构,但在工作模式上仍沿袭以往的做法,没有真正体现内部管理聘任制下“机构独立、垂直管理、职责调整、建设体现”的特点和要求。
1.需要加强各级内部监管机构的合作能力。大多数县级烟草专卖内部监督机构由县级烟草专卖局内部设置。虽然由上级内部管理机构纵向领导,但其监督行为受到县级管理层的制约。在县局内部监管方面,需要同级卷烟销售部门、专卖稽查部门和上级内部监管部门以及其他相关业务部门的配合。然而,在实践中,由于缺乏有效的沟通机制,内部管理部门往往单打独斗,导致监督效果不佳。
2.内部监督水平有待提高。在监管手段方面,虽然国家、省、市有关部门出台了相关制度和要求,要求在同级进行规范运作和垄断监管,但也存在制度执行不力等现象。在具体监管过程中,除了对卷烟经营过程中的信息系统预警外,内部监管部门缺乏更有效的监管手段。在监管方式上,县级烟草专卖内部监管部门一般只负责卷烟经营活动的监管,导致县级局监管工作滞后,无法及时发现和纠正违规行为。
3.内部管理人员的素质需要加强。县级局内部管理机构建立后,都配备了专职和兼职人员,学历和专业技能考核等级都有所提高。但是,一些内部管理人员缺乏工作经验,受传统观念的影响很大,对新常态下的卷烟营销和专卖管理工作流程并不熟悉。对使用内部管理系统、分析数据报告和发现非标准问题线索的能力很弱。只停留在处理预警、定期检查和收集相关部门报告的浅层,不能发挥内部监督功能,不能满足垄断内部管理的实际需要。
三、提高垄断内部管理聘任制下监督效率的具体措施
1.建立和完善内部控制制度,规范运作。规范运作是烟草行业健康持续发展的生命线,制度建设是内部监督的保障,也是建立内部监督长效机制的重要组成部分。县级局应以国家烟草专卖局2011年2月修订的《烟草行业内部专卖管理监督工作规范》为载体,结合县级局的实际工作
3.突出监督内容,提高内部管理效率。内部监督的内容涵盖卷烟管理的全过程。新形势下,县级局应首先梳理对卷烟经营部的客户订购、电子结算、卷烟配送、价格执行、高价卷烟销售管理、大客户管理等业务流程,进一步完善监管程序,明确监管内容,严格执行监管标准,有效监管对卷烟经营活动的事前、事中、事后。其次,应定期召开内部管理联席会议,营销、专卖、内部管理等部门应及时反馈外部市场环境,如异常客户订单、违规操作、投诉举报、客户需求等信息,及时处理对的信息类型,将不规范行为消灭在萌芽状态。其次,在内部管理信息系统建设的基础上,根据市卷烟营销部门的营销策略,合理设置内部管理信息系统预警阈值,实现准确监管,提高监管的对性和有效性。
4.加强真烟的非法流通。在2015年全国烟草工作会议上,国家烟草专卖局局长凌成兴,提出了“加大控制真烟非法流通力度,严肃查处重点案件,严格追究责任”的工作要求。作为内部监管部门,要重点控制真烟的非法流通,认真分析真烟非法流通的原因,突出对对,元旦、春节、五一、十一期间卷烟销售旺季的监管,突出对对量大、易流出卷烟品牌(规格)的监管。同时, 应加强与营销、专卖、物流等部门的合作,从供货、明码标价、零售商宣传教育、真实烟草案件的调查和责任追究等方面入手。从而确保真正的烟草非法流通的有效性。
5.加强内部管理团队建设。从县级局内部监督岗位的职责来看,内部管理人员不仅要精通法规烟草专卖法和卷烟营销工作流程,还要熟悉物流配送、财务管理、综合管理等业务规范。在实际工作中,要不断提高内部管理人员使用信息系统、分析市场变化、发现不规则线索的能力,从而进一步提高内部管理团队的水平。同时,要进一步完善考核激励制度,细化考核指标,加大考核力度,充分调动内部管理人员的积极性和主动性。
新形势下,随着烟草专卖内部管理聘任制的实施,县级烟草专卖局必须调整工作目标和对政策,适应卷烟标准化管理的新要求,不断提高烟草行业干部职工和卷烟零售商的标准化自律意识,支持内部管理信息系统,狠抓关键环节和重要节点的监管,不断完善各部门的合作机制,为烟草行业持续、稳定、健康发展做出贡献。