会计核算形式的种类(电算化会计下会计核算形式的探析)

论文：计算机技术的迅速发展影响了所有领域。在会计领域，计算机技术在会计上的应用始于20世纪50年代的国际上。如今，许多西方发达国家已经将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理、预测和会计决策，并取得了显著的经济效益。会计电算化是20世纪70年代中期引入中国的。近年来，它在全国各地，特别是大中城市和进入稳步发展。会计电算化是会计发展史上的一场革命，它的出现将对对会计理论和实践产生重大影响。那么，与手工会计相比，会计电算化的会计形式发生了哪些变化？在会计电算化中，账簿的类型和格式、账簿之间的关系、会计程序和会计方法是如何变化的？这是一个亟待解决的问题，也是本文研究的问题。

手工会计中，凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合，形成一种会计形式。这种形式的有机结合完成了第一次会计确认。其中，账簿组织是指账簿及其类型、格式和各种账簿之间的关系；记账程序和记账方法是指对凭证进行分类、传递、登记账簿以及根据账簿编制会计报表的程序和方法。账簿作为存储原始会计数据和衍生的中间汇总数据的载体，也是会计报表信息正式披露的数据源，起着承上启下的桥梁作用；会计程序和会计方法直接影响会计流程和数据接口的设计和实施。因此，采用合适的会计报表是提高会计质量、提高企业效率和竞争力的重要前提。

1会计电算化下的中小型数据库管理系统会计表单

目前常用的手工会计形式有五种，即汇总记账凭证会计形式、凭证日记账会计形式、账户汇总表会计形式、记账凭证会计形式和日记账总账会计形式。无论是适合业务简单、账户少的小企业的日记账总账会计形式，还是适合中小企业的账户汇总表和会计凭证会计形式，甚至是只能在经济业务多、分工细的大型工业企业中使用的凭证日记账和会计凭证会计形式，设置的账簿类型有日记账、明细账和总账，采用的格式主要是三栏。在会计电算化中，手工会计下的会计报表是否需要完全复制？答案是否定的，因为手工会计下的会计报表不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理的局限性造成的。与手工处理相比，计算机处理不仅在处理速度上有一个几何量级的提高，而且在计算错和复制错时没有因长时间工作或疲劳而引起的误差。这样，我们就可以设计出一个适合计算机处理的会计报表，具有更高的效率和更合理的数据处理流程。通过多年的实践，笔者认为小型数据库管理系统下的电算化会计核算形式应采用两种核算形式：账户汇总表和明细清单。

1.1账户汇总表会计电算化下的账户汇总表是以手工账户汇总表为基础，结合计算机数据处理的特点。本会计报表的处理过程一般描述为六个步骤：(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制会计凭证；(2)根据收付凭证登记现金和存款日记账；(3)根据记账凭证登记明细账，同时累计列示；(4)根据记账凭证定期编制科目汇总表

从会计电算化下的会计数据处理程序来看，与手工账户汇总表会计程序相比，增加了明细表，会计报表的数据直接来自明细表，总账采用三栏账页面，账簿的设置不需要严格分类。

1.2明细表会计表该程序根据明细账登记总分类账，并提供会计报表数据。具体处理步骤如下：(1)、(2)同一主题汇总表；(3)根据记账凭证登记明细账，同时累计列示；(4)总账是期末由明细账生成的；(5)期末，根据附表编制会计报表。在明细清单的核算方法中，明细清单是整个处理过程的核心。它包括每个账户的期初、本期、期末和年度累计金额。账户的内容是企业的所有会计明细，其内部关系是：一级账户的金额等于下级二级账户的金额之和，二级账户的金额等于下级三级账户的金额之和，依此类推。明细账处理包括两个过程：登记明细账和累计明细。记账时，根据不同的账户登录到相应的明细账(现金和银行存款不再在明细账中登记，只需要累计明细清单即可)，同时将金额累计到明细清单中相应账户的金额中，计算出业务发生后相应账户的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构和关系，将各级的金额累加起来，直接修改原明细表中相应科目的金额。一般来说，它从第一级开始，逐步积累到最后一级。例如，记录kmbh="1610101 "是第三级帐户(假设帐户编码规则是3222)。处理时，金额先累计到第一级账户的金额，然后是第二级账户的金额，依此类推，直到最后一级。由于会计业务的每一项数据都必须基于一定的会计科目，并且每一项业务数据都可以包含在明细表中，所以报表的数据可以直接从明细表中导出；明细账在这里只起到分类的作用，但账户和表只有一个数据源，即记账凭证，各种账表的数据都来源于记账凭证分录库。根据业务安排形成明细账；根据业务汇总形成账户汇总表；按一级科目汇总并形成总分类账。这样，总账、明细账、日记账和科目就失去了相互制约和制约的关系。因此，在电算化条件下，账簿之间的核对可以忽略不计，而核对和核限制主要取决于凭证的正确输入和账簿的内部控制。

采用附表核算形式的优点如下：

首先，无论是现金账户、银行账户、总账账户还是明细账户，所有与该账户相关的业务都可以在明细列表或明细账中筛选出来，并按日期排列形成日记账，即所有账户都有日记账，所有账户都有明细账，各种账簿在电算化下没有严格分类。

其次，可以形成动态的总账数据，企业可以及时了解资金的运动信息。明细清单根据一级科目取出，形成科目试算表，期末试算表可以代替总账。

第三，您可以在时间表中设置每时每刻、每一个科目的资本流动信息，使企业会计提前实现动态会计或事后从静态会计转入动态会计成为可能。

第四，在会计电算化中，各单位可以采用相同的会计报表，但唯一的区别是科目内容的变化，这为实现会计电算化下会计报表的通用性提供了前提。

2会计电算化中大型数据库管理系统下的会计报表

从理论上讲，会计汇总表和明细表是电算化条件下一种有效的会计形式。然而，由于小型数据库管理系统，如FoxBASE和VisualFoxPro，都是PC机上的数据库系统，在保证数据库的一致性和安全性方面仍然存在问题。因此，事实上，科目汇总表和明细清单是两种核算形式，在实施过程中，基本上采用集中处理(批量处理)，即会计凭证一次录入、多次调用、多次记账，得到的科目表数据只能是对的动态数据，只有在大规模的数据库管理系统下采用会计凭证的实时处理核算形式，才能得到每时每刻真实的动态会计信息。 实现了在线管理和在线计算，实现了真正的网络财务，极大地丰富了会计信息的内容，提高了会计信息的价值。

会计凭证实时处理的会计形式非常简单。整个会计核算的起点仍然是原始凭证或原始凭证的汇总表。区别在于记账是即时进行的，在记账凭证形成的同时已经产生了各种账簿，即记账凭证档案既是记账凭证又是账簿。记账凭证档案包含该会计期间所有账户的期初、本期、期末和年度累计金额，其内部关系与明细清单相同。账目按业务发生日期的顺序排列。只要记录了一个新账户，该账户的金额就会在记账凭证档案中一一登记，同时该金额会累计到对应账户的金额中，并计算出该业务发生后对应账户的余额。因此，根据会计人员的要求，可以在凭证文件中随时获取各科目的动态信息，形成所谓的账簿。可以方便快捷地生成反映企业经营和资本状况的各种动态财务报表、财务报告、年度报告、季度报告、月度报告和日报表。如果与网上银行连接，可以随时查询企业最新的银行资本信息，从而实现从桌面金融向网络金融过渡的目标。

总之，会计电算化的第一阶段使会计工具和媒介从算盘到键盘，从账本到磁盘文件。网络金融将使会计模式继续发生更大的变化。