会计电算化的问题及对策(我国企业会计电算化发展现状与对策)

论文摘要：会计电算化是现代电子技术和信息技术的简称，主要是基于电子计算机应用于会计实务。在对，会计信息(数据)的核算、核算、审计和计数、分析、判断甚至提供决策的过程，需要用电子计算机手工完成，而不是手工完成。它的使用使会计人员从繁重的手工劳动中解放出来，节省了大量的人力、物力和时间。它具有运算速度快、存储容量大、数据共享度高、检索和查询速度快、报表编制简单、数据分析准确等特点。会计手段和财务管理决策的现代化使得会计信息的收集、整理、传递和反馈更加准确和及时，提高了会计分析和决策的能力，为管理者提供了所需的会计信息。

一，我国企业会计电算化发展现状

(a)对对计算机化会计的理解不到位

1.一些企业领导对对实施会计电算化的意义认识不足。会计电算化是进入会计信息化的基础，是时代发展的必然，是未来企业决策的重要依据，是会计制度改革的突破口。

2.有人认为电脑化只是“以机代帐”，软件只需要一次投资，导致只重视硬件更换，不重视软件升级的局面。从386和486到奔腾一号和二号，模型已经改变了几次，但是金融软件仍然停留在由FoxBASE开发的DOS版本。

3.由于对一些财务领导对电算化管理不熟悉，只习惯于手工记账管理，特别是对，在电算化会计的保密性和安全性方面存在差距，对的电算化会计数据的可靠性受到质疑，导致他们无法管理、不敢管理的混乱局面，严重影响了电算化会计的普及和推广。

(二)基础管理的电算化非常薄弱。目前，我国基于手工操作的基础会计工作管理还存在诸多不足，部分中小企业内部控制不完善。虽然会计电算化在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但由于基础工作薄弱，以此为基础的电算化管理带来了许多新要求和新问题，导致人工和计算机之间的并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

(三)会计电算化专业人才缺乏。会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识。虽然在职会计人员接受了计算机水平的培训，但与实际要求仍有很大差距。

1、会计人员知识不全面。许多年纪较大的会计师熟悉对，的会计业务，但他们在对的计算机知识有限，而年轻人则相反。

2.计算机培训材料正在老化。随着计算机技术的飞速发展，软件操作系统也发生了质的变化。但是，目前的教材大多是几年前的，所介绍的知识都是过时的，不实用的，所以可以想象，受过这种培训并通过考试的人员是可以实际操作的。

3.对会计人员缺乏再培训和定期评估

(四)会计软件存在缺陷

1.安全性和保密性差。许多软件缺乏操作日志功能，也没有对，操作人员、操作时间和操作内容的具体记录，出现问题时不便于追究责任。此外，数据库缺乏必要的加密措施，因此很容易从外部打开和修改。为了占领市场，一些商业软件为用户提供了修改以前年度账目的功能。这些都为会计数据的真实性和可靠性埋下了隐患。

2.会计之间缺乏一致性

(a)重建企业全球数据库。通过综合分析对企业的采购、设备、生产、库存，交通、财务、人员等需求，对原有的信息资源进行重组，建立全球共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键成功因素。系统集成应该以数据为中心，系统内部各职能部门之间以及与外部的信息交换应该基于设计良好的全球共享数据库。

(二)注重分析，完善制度，按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为企业控制和管理决策提供及时可靠的信息。因此，在进行系统分析时，应明确企业的主要业务控制和管理活动，明确掌握业务控制和管理活动所需的数据或信息数据应用流程，了解它们与财务目标之间的关系，使改进后的系统不会偏离整体设计，同时避免由于各控制和业务活动部门建立自己的信息系统而造成的数据管理混乱、资源浪费和功能重复，从而有利于建立优化的系统。

(3)选择适用的设计技术。企业会计电算化系统的体系结构设计应选择流行的模块化、标准化和网络化技术，使系统具有在线实时处理和单机批量处理的灵活性。

(4)加强系统的完善管理控制，充分调动系统开发者的积极性。发展和完善会计电算化系统是一项非常复杂的任务，企业的会计人员和管理人员应积极参与合作，积极提出建议。同时，对的开发和改进工作应分阶段进行监督、检查和评估，奖优罚劣，充分调动开发商的积极性和创造性，从不同角度、用不同方法调试对的会计电算化系统。在评价会计电算化系统时，要善于发现问题和错错误，及时解决对存在的问题，改进处理方法。

总之，企业应加强内部管理，积极采取技术措施，提高会计电算化系统的功能。

三、解决关键问题的方法

(一)进一步完善支持法规的会计电算化。随着金融软件功能的日益增强和会计电算化的普及，针对对，会计电算化出现的新问题，进一步补充和完善对现有的相关法规，对，法规的会计电算化进一步受到标准的制约，使会计电算化规范化。完善对，商业软件评估制度，杜绝软件的非法功能。

(二)建立健全一套电算化模式下的规章制度，形成良好的内部控制环境。这些内部控制系统的建立应遵循以下原则：

1.不相容的权限必须分离。也就是说，对的电脑化权限受到严格控制，除了系统操作员之外，其他操作员只享受权限操作

2.相互制约的原则。加强对计算机化系统中数据输入、处理和输出的控制。定义管理员、操作员和维护人员的职责。

3.安全和保密原则。安全主要是对对软硬件和文件的安全检查和控制。保密工作主要由对进入权限，控制，并制定了多级保密措施。

4.内部预防原则。其主要目的是防止对的个人垄断现象和对对系统经理的监督和控制，这些都是制定会计电算化规章制度时必须考虑的问题。

(3)会计软件的开发。由于计算机化在我国大多数企业的实施还处于初级阶段，发展

(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。特别是对会计电算化管理人才的培养要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。仅靠快速培养大众化人才难以提高会计电算化水平。在吸收高校会计电算化新毕业生的同时，也要选择具有一定计算机知识的会计骨干来高校学习计算机专业。这样，新老结合将形成会计电算化人才队伍，必将促进会计电算化工作的进一步完善。