期货的风险主要在哪里(浅谈电算化会计的风险及防范)
本文对此问题进行了分析,并提出了相应的风险防范措施。此外,各单位在采购财务软件实施会计电算化时应注意:所采购的软件必须通过财政部,的评估,软件的技术指标应满足本单位的需求,满足特殊会计的要求、行业特点和发展需要,软件功能具有前瞻性,并能保证会计数据的安全性和可靠性,不易被破坏和泄露,易于操作,易于理解,易于学习,良好的售后服务,并及时提供日常维护、版本升级和软件二次开发。
论文:会计软件的购买、操作和使用以及会计电子信息的存储等方面存在的风险是会计电算化实施中非常现实的问题,必须正确处理。本文对此问题进行了分析,并提出了相应的风险防范措施。
会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账方式,实现了会计和会计管理的高效、快捷和方便,在一定程度上减轻了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性。然而,随着会计电算化的快速发展,会计领域出现了新的问题和矛盾。其中,会计电算化的安全性是重点和核心。作者打算就这个问题做一个粗浅的探讨。
1会计电算化的风险
采购会计电算化软件的风险。市场经济使会计软件市场繁荣,百家争鸣。目前,市场上有十几种会计软件,如网络财务软件、会计信息软件、在线财务软件和会计决策软件。当许多组织购买软件时,他们往往喜欢购买最新最先进的产品,而忽略了自己的情况和需求。对软件的适用性和普遍性缺乏必要的市场研究、试验和人员培训。结果,软件适应性差,初始参数难以设置,软件运行环境要求高,操作复杂,对会计人员技术要求高,运行成本昂贵。软件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原则,造成资源浪费。如果用户犯了一个小错误,安全系数将大大降低。糟糕的软件配置使计算机化工作在开始时就有潜在的安全风险。另一种情况是单位为了省钱而购买和使用盗版会计软件,这不仅不能使会计核算及时快捷,而且造成问题频发,影响了会计工作质量,增加了会计电算化的风险。
软件实际使用中的风险。目前,市场上开发销售的会计软件具有授权、审批、用户识别、操作权限控制等一整套功能。以充分发挥会计电算化岗位的相互制约和监督作用,有效保护会计系统。然而,在许多单位使用该软件的过程中,软件的这些保护功能都是徒劳的,系统密码成为公开的秘密,这是一种非常危险的做法。单位会计信息一旦通过网络公开,不仅任何人都可以通过系统用户不受限制地浏览会计信息和控制会计网络系统,而且会严重破坏会计参数设置和科目体系,修改数据库,瘫痪系统;另一种情况是,最终用户为了方便工作而相互泄露密码,这导致了严重的后果,例如会计信息的丢失和信息的篡改。更有甚者,一些单位违规或受到人员限制,一个人担任多个不相容的职务,不仅授权、记账,还进行复核和结算。当然,除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理不严外,权限,操作不当和工作人员失职也是会计电算化实际应用中面临风险的重要原因。
数据共享和系统维护中的风险。
随着市场经济的发展,越来越多的企事业单位借助计算机网络展示和提升自己,网络金融带来了会计系统的开放和数据共享。会计电算化信息由于其辅助分析和预测功能,被越来越多的人所共享。有些单位不重视会计电算化信息共享中应注意的问题,没有合理界定共享信息的范围,或者只是缺乏信息安全意识,共享信息没有数据加密(包括加密)等保护性限制
硬件维护的风险。硬件维护主要是指系统运行过程中出现硬件故障时,及时进行故障分析、检查和修复,以及系统维护人员及时进行安装和调试的活动。许多单位没有指定专门的系统维护人员,或者系统维护人员缺乏计算机硬件维护的最基本知识;在一些单位,会计人员使用系统计算机做与会计业务无关的工作,并在专门的金融机器上使用和安装外国软盘、光盘甚至游戏软件。系统计算机没有配备用于高效实时监控的防病毒软件,这增加了系统计算机中病毒感染的机会。此外,系统维护人员缺乏必要的防范意识和措施。对对使用电脑实施经济犯罪知之甚少,控制措施也没有效果。将会计系统服务器或工作站连接到互联网进一步增加了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。
系统软件维护存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。正确性维护是指诊断和纠正错错误的过程,适应性维护是指单位会计工作发展变化时为适应而进行的修改活动;完善维护是一种软件修改活动,旨在提高现有软件功能的要求。目前,市场上出现的各种会计软件都在不断完善、开发、改造和升级其功能。有些单位在购买软件时不注重售后服务,软件性能缺乏稳定性,难以适应日新月异的新的业务核算需求。系统升级前缺乏必要的论证和调查,盲目改造或二次开发对软件,导致新问题不断出现,给实际会计工作带来麻烦和风险。
2风险防范措施
硬件配置和软件购买。财政部《会计电算化工作规范》明确规定,具有一定硬件基础和技术力量的单位应充分利用现有计算机设备建立计算机网络,实现信息资源共享和会计数据实时处理。因此,优秀的计算机硬件配置是实现会计软件高效运行、信息共享、数据交换和良性循环的必要物质条件。此外,各单位在采购财务软件实施会计电算化时应注意:所采购的软件必须通过财政部,的评估,软件的技术指标应满足本单位的需求,满足特殊会计的要求、行业特点和发展需要,软件功能具有前瞻性,并能保证会计数据的安全性和可靠性,不易被破坏和泄露,易于操作,易于理解,易于学习,良好的售后服务,并及时提供日常维护、版本升级和软件二次开发。
一批拥有技术和质量过硬的系统管理人员和软件操作员。归根结底,先进的设备和系统软件取决于人们的使用和操作。因此,在一批培养既懂计算机知识又懂会计业务的复合型系统管理人才和软件用户及操作人员对,对促进会计电算化的发展,降低会计电算化的风险有着直接的作用。
加强系统维护,防范风险。为了使计算机在满足温度、电压和卫生要求的环境中正常工作,计算机化网络系统的单元应该使用防火墙软件。为了防止社会犯罪分子对对单位内部网的非法攻击,可以根据不同的网络系统区域设置多级防火墙。一个是外部防火墙,用于限制外部对主机操作系统的访问;二是应用层防火墙,用于逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域的连接,限制通过防火墙非法访问对会计数据库。同时,应安装具有高效实时监控功能的防病毒软件。
升级软件时,对应该
建立切实可行的会计电算化内部控制制度。完善岗位分工责任制,规范会计操作流程。实行会计电算化的单位应建立健全内部控制制度,明确会计人员的职责,并采取相应措施保护计算机设备,确保会计信息的准确性。防止各种非指定人员操作计算机和财务软件,确保计算机中程序和数据的安全。为计算机操作员明确对会计软件的操作内容和权限。密码是限制权限运营和检查运营商身份的一道防线。在对,管理每个人的密码对于整个系统的安全非常重要。因此,对的操作密码应该严格管理,并定期更改。杜绝未经授权的人员操作会计软件,防止会计人员越权使用软件。操作员离开机器时,应执行相应的命令退出会计软件。各单位应根据本单位的实际情况,指定专人保存计算机操作记录,记录操作人员、操作时间和操作内容,并与软件中的“日志管理”进行对比,进行日志审核。