简述会计电算化的意义(浅谈会计电算化的意义及其岗位的职责)

论文：会计电算化是会计发展史上的一次伟大革命，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。会计电算化是会计改革的重要组成部分。在会计电算化条件下，科学设置会计岗位的权限非常重要。

一，会计电算化的现实意义和历史意义

会计电算化是会计发展的需要，是对会计工作随着经济和科技发展的要求，也是时代发展的要求。实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

(一)减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率

会计电算化实现后，只要将原始凭证和会计凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、收集、存储和分析就可以由计算机自动完成；因此，它大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。

(二)推进会计工作规范化，提高会计工作质量

在电子计算机的应用中，对的会计数据源提出了一系列标准要求，数据在处理过程中始终可以得到控制。在很大程度上解决了手工操作中不规范、不统一、容易出错、容易遗漏的问题，进一步保证了会计工作的质量。

(三)推进会计职能转变

会计电算化后，会计工作的效率提高了，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与管理，从而促进会计工作职能的转变，使会计在管理下对提高经济效益发挥更大的作用。

(四)提升会计队伍的素质

一方面，会计电算化的发展要求广大会计人员学习和掌握会计电算化的新知识，以适应工作要求，争取主动；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，它可以提供大量的时间来学习新知识，并给会计提供接受全日制专业培训的机会。因此，逐步提高整体会计队伍的专业素质是必然的。

(e)为整个管理工作的现代化奠定基础

会计电算化后，为企业管理手段的现代化奠定了重要基础，可以推动或加速企业管理现代化的实现。

(6)推进会计改革，促进会计自身的持续发展

会计电算化不仅是会计手段或会计信息处理操作技术的改革，而且会对对的会计方法、程序、内容、方法和会计理论研究产生影响，从而促进会计自身的不断发展。

二、会计电算化条件下会计岗位的设置和职责

根据会计电算化的特点，实现会计电算化后，以总账报表为中心的传统岗位结构应转变为以系统管理员为中心的岗位结构。具体而言，会计电算化应设置的会计岗位包括：系统设计员、系统管理员、系统操作员和数据审核员。每个会计岗位的职责如下：

(一)系统设计师的职责

1、根据会计制度和会计要求开发会计电算化系统。

2.随着经济政策和企业微观管理的需要，会计电算化系统的整体功能也在不断地修订和完善。

3、负责指导相关人员正确掌握会计软件的使用。

4.及时解决软件运行中的技术问题。

5.为确保本单位的经济秘密和会计资料的安全，不得将本单位的会计资料带出本单位或以任何形式提供到对以外。

(二)系统管理员的职责

1.在计算机化的运行阶段

4.检查每个操作员操作的日志记录，检查对计算机的启动、关闭和操作，防止非法呼叫和操作。

5.负责调用、修改和更新本系统相关资源的审批程序。

6、完善企业现有管理制度，制定岗位责任和经济责任考核制度。

7.为保守本单位的经济秘密和会计资料安全，不得将本单位的会计资料带出本单位或以任何形式提供到对以外。

(3)系统操作员的职责

1.负责及时准确地将经审核的原始凭证或会计凭证输入计算机。对不得将未经审计的会计凭证输入计算机。

2.数据输出完成后，应对核对进行自检，核对无误后，由数据审核员进行复检。

3.根据数据审核员审核的会计数据记账，并打印相关的账表。

4、每天数据操作后，应做好数据备份工作。

5.注意安全和保密，其操作密码不得随意泄露。备份数据应妥善保存。

6.严格按照系统操作说明进行操作。

7.如果在操作过程中发现问题，记录故障并及时向系统管理员报告。

(4)数据审核员的职责

1.根据会计制度的要求，数据审核员负责验证原始凭证、记账凭证和输出会计数据及会计报表的正确性。

2、对不真实、不合法、不完整、不规范的文件由相关人员退回纠正，然后进行审查。

3.不符合对要求的证书和账户不得签字确认。

4.为保守本单位的经济秘密和会计资料安全，不得将本单位的会计资料带出本单位或以任何形式提供到对以外。

在实施会计电算化的过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，合理设置会计电算化岗位，明确各岗位的职责，以促进会计电算化的进一步发展。