会计存在的问题及对策(电算化会计存在的问题及对策研究)

[论文摘要]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它的应用和推广对对传统会计工作产生了重大影响。通过分析企业信息管理系统和会计电算化系统存在的问题，从加强会计电算化系统管理的组织建设、完善相关会计制度、建立制度保障、加强会计电算化系统的安全防范能力、加强企业整体管理信息化水平等方面，对对提出了相应的解决方案。从而为会计人员的人才培养和企业信息化水平的进一步提高提供切实可行的系统和解决方案。

会计电算化使现代财务管理赶上了“信息快车”，迅速提高了企业的管理水平和效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。然而，我国会计电算化起步较晚，仍处于成长和发展阶段，存在一些不容忽视的问题。

1、会计电算化系统存在的问题

会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统、企业管理和业务流程的有机结合。但是，由于会计工作本身的特点，目前我国会计电算化工作缺乏统一的规划、组织和协调，内部控制制度还不完善，存在许多问题。

(一)注重会计职能，忽视管理和监督职能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后会计，很难进行事前分析预测和事后控制。会计电算化的应用和发展，可以充分发挥电子计算机的优良计算功能，使会计人员从繁重的会计和报账工作中解脱出来，集中精力加强财务管理。然而，我国会计电算化单位存在着重视报账功能而忽视管理和监督功能的现象。财务软件的模块，如材料核算、工资核算、固定资产核算等，功能强大，而具有管理功能的模块，如成本核算、财务指标分析系统、资金供求预测、财务状况实时监控等，设计不到位，或者内容过于简单，功能不全，查询功能不完善。它限制了许多管理和监督职能的有效实现，因而未能充分发挥对会计电算化加强财务管理的作用

(二)会计电算化应用后，相关制度没有及时修订和调整

现行的财务会计制度主要以手工会计为基础。会计电算化应用后，在账户设置、账户管理、登记方法和会计处理程序、会计工作组织、会计制度设计、内部控制方法以及会计档案的保存媒介和方法等方面都发生了变化。因此，必须根据会计电算化的特点对财务会计制度进行相应的修改。

(三)会计电算化档案管理系统不完善

由于许多单位会计电算化时间较短，对对会计电算化档案的内容了解不够，缺乏管理经验，导致未能及时归档保存会计档案的磁盘和会计资料，或归档内容不完整。未能及时制定会计电算化档案保管员的相应职责，导致会计档案被人为破坏或自然损坏，甚至导致本单位会计信息的泄露。在一些单位，会计数据备份管理在对没有形成一个系统，这是任意的。一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

第二，对解决问题的政策

鉴于企业会计电算化是一项系统工程，不是财务部门的一个单一的电算化问题，我们应该系统地研究企业会计电算化系统

实现会计电算化后，企业应调整对原有机构，以适应会计电算化系统的要求。财务内部控制的关键在于分离不相容的职务。与手工会计制度一样，在对，每一项可能导致舞弊或欺诈的经济业务都不能由一个人或一个部门来处理，而必须分别由几个人或几个部门来承担。企业应尽可能将计算机用于特殊的计算机会计系统，企业应建立一套使用对计算机的管理制度，以确保每一个员工和每一台计算机只做他们应该做的事情。与计算机会计系统相关的数据应及时归档，同时应建立完善的硬件保障和系统维护制度，加强文件管理和文件备份。

2.系统保证建设完成

(1)严格制定和实施机构和人员的岗位管理制度

对各类操作人员必须建立岗位责任制。基础岗位包括会计主管、出纳、会计岗位、审计、会计档案管理等。关键岗位必须实现三权分立，有效限制和及时发现错违法违规行为。

(2)严格制定系统运行的各项制度和相应的控制措施

在系统运行环境中，对必须制定一套完整而严格的操作规程。操作规程应规定职责、操作程序和注意事项，并形成一套计算机化的系统文件。

(3)建立健全档案管理制度

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证等会计资料。在系统开发中，对的这些数据应该存档、安全保存和保密。档案管理一般是通过制定和实施严格的档案管理制度来实现的。

(二)加强企业会计人员的培训和培训

会计电算化要求企业会计人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要深刻理解对计算机和财务管理知识。只有掌握丰富的管理知识，才能利用会计电算化的特点，为预测、决策和控制的管理工作服务。因此，各单位在实施会计电算化的过程中，应更加重视培养“会计计算机管理”型复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时，电脑会计系统应要求在对使用该系统的相关人员在开发阶段接受培训，以提高他们对对系统的了解和理解，减少系统运行后离开错的可能性。

(三)加强企业会计电算化系统安全能力

1.对应该加强对重要计算机系统的关键保护

为防止电磁辐射和干扰，制定机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠措施，制定应急对政策。

2.完善必要的计算机软件和网络安全控制措施

随着互联网的日益普及，企业信息共享变得方便快捷。然而，在会计信息资源共享的同时，也增加了许多问题，如泄露秘密、被网络黑客攻击等。为提高网络会计信息系统的安全性，应采取必要的计算机软件来防范系统控制，如防火墙技术、网络杀毒、信息加密和存储通信、身份认证、授权等。

(四)提高企业整体管理信息化水平

财务管理是企业的核心。目前，我国企业管理中存在着信息管理薄弱的问题，影响了企业的发展和自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化的过程应该与企业自身的管理信息化密切相关。将信息技术与管理理论相结合，实现企业的全面管理信息化和现代化，才能真正发挥