会计人员的工作环境(电算化环境下会计人员的困惑和思考)
随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理的基础性工作,越来越受到人们的重视。加强会计管理,提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。会计电算化为实现这一任务提供了有效的途径。近年来,随着会计电算化在我国的迅速普及和发展,对会计改革的深入发挥了重要作用,从而使会计工作发生了巨大变化。
我院会计电算化工作始于20世纪90年代初,但发展十分缓慢。算机在会计工作中的应用简单地把手工会计模式转移到了算机系统。“NICE”财务软件的应用使传统手工记账过渡到机器记账,大大减轻了会计人员的工作量。这是簿记模式的一次飞跃,也是我院会计发展的一个新阶段。然而,随着会计电算化的进一步发展,企业信息化、电子商务工程和算机网络的应用给会计工作的发展带来了更加严峻的挑战。会计师在这种环境中应该扮演什么角色?当我们困惑时,它让我们思考得更深入。
第一,会计人员在计算机化环境中的困惑
1.对软件供应商提供的软件功能和软件维护的困惑
在项目之前,我们使用的算机软件是为了模拟手工业务处理流程而设计的。本文认为,不同单位的会计业务处理方法不同,管理所需的会计信息也不同。如果程序需要满足各方的要求,必然会有许多不必要的、无效的中间过渡数据文件,这些文件的存在直接影响软件操作程序的简化,也会有无法满足所需信息的情况,这就是软件供应商和会计师之间业务技术沟通的差异。在使用该软件的过程中,会计师们苦于对算机,会计的了解不够,对对软件和数据系统的维护达不到标准。
2.传统概念和习惯管理方法的混淆
在手工会计中,会计处理方法是平行记录法,总账和明细账是根据原始凭证或记账凭证平行记录的,总账对在整个账簿体系中起着控制作用,总账和明细账之间的关系是受控的,受控的,受控的。但是,算机簿记采用集中处理。总账和明细账都是根据记账凭证登记的,记账的基础是一样的。因此,这里的分类账不再是手工会计意义上的总账和明细账。使用会计软件后,许多会计人员认为该软件只是将传统的手工记账改为机器记账,软件提供的报表信息并不比以前多,有些报表比较复杂。许多人不欣赏使用财务软件的优势,传统的观念和管理方法总是在会计工作程序中起主导作用。会计电算化除了减轻会计人员的工作量外,并没有帮助对提高企业的管理水平。
3.会计人员知识更新的困惑
现代信息技术在行业内不是很流行,但在行业外似乎有点出乎意料。一些会计人员从未听说过现代信息管理系统的概念和恰当的术语,也不可能谈论会计在企业资源管理系统中应该扮演什么角色。甚至许多领域的经理也有同样的困惑。这种企业信息化在h
随着会计电算化的普及和实施,会计数据信息不再以活页账和书挡的形式记录,而是以电子会计数据文件的形式记录在磁存储介质上。因此,无纸化会计产生的电子数据的法律效力和验证、电子会计数据的安全保护以及无纸化会计系统的验证成为会计领域的新课题。对电子原始数据的审核和确认,在算机,现有的会计环境下,存储在磁盘或光盘上的会计数据可以通过适当的会计工具进行修改而不会留下任何痕迹,确保这些电子数据的安全是无纸化信息系统的关键,而对的无纸化会计信息对会计信息的安全构成了直接威胁。
二,会计电算化实施后会计人员的思考
电子计价器算机在会计领域的应用速度和效率是手工会计无法比拟的。虽然它给会计人员带来了困惑,但它给会计人员带来了什么样的思考?
1.知识的更新和知识结构的改变使传统会计向管理会计转变。
会计电算化的发展对会计人员的知识水平提出了更高的要求。会计人员不仅要坚持传统的会计方法和程序,还要不断更新知识,改变知识结构。目前,会计人员的工作重点应放在财务预算的编制、对系统生成数据的处理、对子系统的设计、管理决策中使用的各种内部报告的设计、为企业高级管理人员提供各种信息等方面。从而充分发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统中的作用,使会计电算化从会计方法向会计管理电算化发展。
2.加强会计电算化人才的培养和管理,提高会计人员的会计算机知识
人才是会计电算化事业的关键。只有培养一大批既懂算机会计又有一定会计业务水平的人才,才能适应会计电算化的发展。根据《四川省会计电算化培训管理办法》及其他相关规定的要求,对对的会计人员来说,初步了解和掌握算机会计的知识无疑是一条捷径,通过初级培训,会计人员可以掌握算机和会计软件的一些基本操作技能;通过中级培训,一些会计师可以在对进行会计软件的一般维护或设置对软件参数,并为会计软件开发提供业务支持。
3.进一步加强会计系统内部控制制度,建立安全有效的会计档案管理制度,确保会计信息的安全、完整和有效
会计电算化实施后,会计机构的职能和组成也相应发生了变化。然而,无论电子数据处理机构是如何建立的,或者其职能如何变化,其职能之间的牵制措施对于会计电算化系统是至关重要的。会计电算化实施后,会计部门首先要加强对;的岗位授权和重点管理;其次,要加强对对基础数据的收集、整理、审核和传递的控制;此外,要坚持岗位轮换制度,加强各岗位和职能之间的相互制约。在会计电算化条件下,会计数据一般存储在磁介质上,其会计档案不仅包括凭证、账目和表格,还包括会计软件技术文件。因此,根据会计电算化的特点,结合会计内部控制,应建立和完善会计档案的保管、存取、复制、修改和销毁制度,并在对算机的硬件、软件和软件维护方面制定相应的安全措施,以减少无纸化会计带来的混乱
在发达国家,将算机网络技术应用于财务管理,实现网络计算机化已经相当普遍,而中国还很落后。随着网络技术的发展,利用网络进行财务管理将成为一种趋势。会计电算化作为现代企业管理的核心,拓展了其内涵和外延。会计电算化系统实际上是一套现代企业管理系统,它涉及现代企业管理的各个领域,具有参与企业管理的功能,如财务分析、资金管理、领导决策、财务监控和投资预测分析,为企业的各项决策提供可靠的依据。因此,会计人员不仅要熟悉算机,网络会计的一般知识,还要了解算机网络会计的分析和设计技术,只有这样,他们才能成为未来算机网络会计信息系统的主人,同时,他们在企业管理中的地位也会进一步提高。
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