浅谈会计电算化对会计工作的影响(浅谈会计电算化系统舞弊的防范与控制)

会计电算化系统建立后，由于计算机运算速度快、计算精度高、信息全面，会计工作质量有了很大提高，会计工作面貌发生了变化，会计和会计管理环境也发生了很大变化。然而，随着会计电算化的快速发展，利用会计电算化系统的弱点进行的腐败、欺诈等违法犯罪活动也日益增多，给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性，建立一套针对对会计电算化系统舞弊的预防措施和控制体系显得尤为重要

一，会计电算化舞弊的技巧和特点

会计电算化系统的欺诈是指某些人的故意行为，如破坏、恶意修改、电子盗窃和手工盗窃等。为了实现自己的个人目标，利用商业上的便利或不按操作规程操作或未经许可。欺诈者有很多方式，可以总结如下：

1.非法更改业务数据。这是最简单也是最常用的技术。这种技术通过虚构、修改、删除等方式达到个人目的。在将经济业务数据输入计算机之前或期间。

2.非法改变软件程序或文件。这意味着欺诈者在对非法更改金融软件应用程序，以达到某种个人目的。或者通过维护程序或直接通过计算机终端修改文件中的数据。

3.非法更改或窃取输出结果。这种欺诈的手段主要包括非法修改和销毁输出报告，将输出报告发送给公司的竞争对手对，或者利用终端窃取机密信息。

4.其他非法操作。如冒充、窃取密码或磁卡以及等待进入，模仿或模拟等。

在会计电算化中作弊的人大多具有较高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，在犯罪时经常使用高科技和高智能的计算机手段。与此同时，欺诈者大多通过操作对程序和数据等无形信息来达到其犯罪目的。诈骗后，对计算机硬件和信息载体不会造成任何损害，不留痕迹，作案时间和地点不受限制，具有很强的隐蔽性。因此，会计电算化系统中舞弊造成的经济损失一般都比较大。如果计算机化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统前很难进行正常的业务活动，损失更难以预测，甚至可能危及企业的生存。

二、会计电算化系统舞弊的背景和原因

会计电算化系统中舞弊的原因有很多，其中主要有两个方面：

1.会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件，有些单位也使用自己的软件，每种软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件在安全性和保密性方面存在很多问题和不足，这给欺诈者提供了机会。许多软件缺乏操作日志功能，也没有对，操作人员、操作时间和操作内容的具体记录，出现问题时不便于追究责任。此外，数据库缺乏必要的加密措施，因此很容易从外部打开和修改。还有一些商业软件占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。所有这些都为欺诈提供了便利。

2.内部控制制度的缺陷。实施会计电算化，必须建立一系列内部控制制度对其进行约束，以充分发挥会计电算化的优势。目前，许多单位没有严格的管理制度或不按规定办事，使得会计电算化无法正常健康运行。由于内部控制系统薄弱，运营商可能超越权限，或者未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览所有数据文档，篡改、复制、伪造和销毁企业的重要数据，以达到个人目的。

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(一)选择好的财务软件，从源头控制。企业在实施电算化时，必须根据自身特点和国家相关规定选择合适的财务软件。目前，我国已经颁布的相关国家标准和规范主要有《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规 则》等。这些法律于1994年在财政部颁布和实施。各种地方标准，如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》，也在各地颁布。此外，我们必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。企业发展自己的会计电算化系统，还必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。它包括符合标准和规范的开发和批准过程、合格的开发人员、系统文档和流程图、系统功能模块的设计等。

(二)完善企业电算化内部控制制度。计算机化内部控制是指计算机化投入使用后，为预防和减少可能出现的风险而采取的所有控制措施的总和。由于企业采用电算化，原有人工操作下的内部控制系统部分失效，计算机数据处理容易被篡改和滥用，因此必须采取严格有效的措施。例如：

1 .完善管理制度。包括机房管理系统、操作、文件和数据等。确保计算机系统的正常运行，防止文件和数据等的异常损坏。

2功能分离系统。系统维护人员、操作员和数据管理员应进行适当的劳动分配，相互制约和监督，防止欺诈。

3授权控制系统。各级人员和每一个工作人员都有一定程度的授权，并受密码控制，防止非法操作和未经授权的操作。

4正时控制系统。严格的计算机化业务流程，防止重复操作、遗漏和误操作。违反操作流程和操作顺序应及时制止。

5防止错和纠正错的系统在计算机化操作中，业务处理的编辑和修改直接通过屏幕进行。一旦保存，就不能直接修改。如需修改，必须通过校正或补充注册进行校正，并说明原因，对图像和处理器应进行修改，以备日后验证。

6计算机文件系统。为了防止非法篡改数据，计算机文件在必要时可以定义为可读文件、特殊文件和机密文件；重要文件应锁紧，加强文件资料的保护。

7.建立操作日志系统。一旦有问题，我们就能找出谁该负责。

会计电算化内部控制的制度措施可以列举更多，但同时要加强对计算机操作人员的思想教育，两手抓，严格监督，防患于未然。

(3)加强审计监督。加强审计监督有两层含义：一是对对，审计人员会计电算化系统的各个环节进行检查和监督，对内部控制系统进行评价，找出内部控制系统的薄弱环节，完善内部控制；另一方面，要提高审计人员的素质，加强对对舞弊方法的甄别能力，加快电算化审计的发展和应用，以满足对会计电算化系统的审计要求

(四)完善相关法制建设。法律制度的建设和实施是对打击计算机犯罪的有力措施。建立计算机系统保护法，明确计算机系统中的哪些事物或方面受法律保护或受何种法律保护，以及如何处理这些行为，从而遏制欺诈行为。