会计规范化的内容(浅谈医院会计电算的规范化)
随着信息技术的发展,会计电算化在许多方面显示出其不足,而ERP是其规范化发展的方向。本文进行了相关的阐述和分析。但是,它们相互隔离,并且与会计信息系统没有很好的联系。
[关键词]会计电算化企业资源规划标准化
首先,会计电算化已经不能适应当前信息管理的快速发展
1.传统的会计信息系统是医院信息的“孤岛”。医院生产、物资采购、成本管理、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但是,它们相互隔离,并且与会计信息系统没有很好的联系。
2.传统的会计信息系统与医院以外的信息系统相隔离,并没有成为社会系统的一部分。所有的对外交易仍然需要手工打开,然后输入计算机,这在电子技术蓬勃发展、竞争日益激烈的现代经济环境中越来越不合适。
3.传统的会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触及现行的会计规则。
4.传统的会计信息系统落后于现代信息技术的发展。由于信息不能及时传递,医院管理决策、预算、投资和生产决策都会被延迟。
5.传统会计信息系统封闭,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求医院会计信息高度透明,医院会计信息资源高度共享。
二,现代信息技术对对传统会计信息系统的影响
1.对会计信息生成的影响和冲击
在传统会计中,会计凭证(包括原始凭证和记账凭证)的收集、编制和处理都是人工完成(或人工模拟)。在信息化环境下,由于会计信息系统的建立、互联网的开放和电子商务系统的使用,医院会计可以自动从买方医院系统、供应商医院系统、金融机构系统和运输系统中采集电子原始凭证,并可以自动从医院生产、物资采购、工资和固定资产子系统中采集机构凭证(计算机自动生成的会计凭证)。计算机还可以自动编制凭证或协助会计在计算机上自动编制凭证
2.对会计信息传播模式的影响及冲击
传统的会计信息传递方式主要是报表和软盘。随着计算机技术、多媒体技术和电信技术的发展,计算机应用领域发生了迅速的变化。多媒体使用数据压缩、海量存储技术和宽带网络传输,这使得实现无纸世界成为可能。同时,多媒体和信息技术的结合可以实现远程服务。会计信息的传输和获取将充分利用现代通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等。实现会计信息传播、处理和检索的双向互动模式。
3.对基本会计理论的影响和冲击
会计信息化不仅改变了会计信息的生成和传播方式,也给传统会计理论中的一些基本会计原则带来了新的挑战。例如,随着信息用户对信息的焦点从历史信息转向未来信息,在电子连接条件下发布的时间报告中,收付实现制将取代权责发生制。
4.对会计管理职能的影响和冲击
传统的会计工作有其独立的理财目标,即掌握“资金流”,管理医院资金;随着信息时代的到来,需要全面的管理。作为一名普通的会计,他不仅要做好本职工作,还要参与组织工作
第三,ERP系统是现代医院会计电算化规范化的重要途径和方法
医院的会计信息系统正面临着这样的冲击和挑战,再加上激烈的医疗市场竞争和内外部环境的压力,医院要想取得预期的社会效益和经济效益,提高其适应性和竞争力,就必须在医疗质量和服务质量上有自己的优势。在当今医疗市场环境下,提高竞争力的主要途径是加强医院管理,在管理方法、模式、程序和工具上进行切实可行的改革。ERP系统是现代医院大型综合管理信息系统的典型代表,它不仅充分体现了先进信息技术的综合应用,充分实现了享和医院信息资源的整合,而且充分体现了现代医院管理思想和方法的综合应用。
我国医院应用ERP的根本目的是学习、研究和应用国外现代医院管理思想和方法,建立符合市场经济体制的新型医院管理模式。在医院应用ERP的过程中,必须大力推进医院管理现代化,努力实现医院管理水平和生产力水平的跨越式发展。大量的研究和实践充分表明,企业资源计划作为一种现代医院管理思想和方法,与社会生产关系和社会生产系统没有直接关系。因此,大力推广和应用ERP,使其迅速成为不受任何国界、国情和医院条件影响和制约的真正的生产力,是世界各国医院追求的共同目标。事实上,ERP的推广和应用是有效推动我国医院管理朝着更加科学、合理和规范的方向发展的具体方法和途径。
由于中国医院管理在新的管理时代是以市场为导向,以现代医院制度、中国模式、价值导向、系统化、计算机化、国际化和通用化管理为基础的时代,实施ERP是新世纪我国医院管理的必由之路。在新的管理时代,中国医院管理的核心是建立竞争优势,提高医院竞争力。要提高医院竞争力,必须整合医院资源,全面加强医院管理,形成医院可持续发展的“内在力量”。越来越多的高质量医院愿意在管理系统上投资,这就显示了这种趋势。在医疗市场竞争日益激烈的今天,患者的需求日益多样化,医院之间的联系程度越来越紧密,这就要求医院在管理理念、方法和手段上要快速、灵敏地行动,不断创新。很难完全满足人力需求,因此有必要借助现代信息技术的最新成果,优化和加强医院的运营和管理。医院与软件公司合作开发企业资源规划系统。ERP的浪潮是激烈的,因为ERP体现了以市场为核心的现代医院管理思想,必将成为新世纪中国医院管理的基石。中国医院的ERP有着光明的前景,但任忠还有很长的路要走。实施企业资源规划是一项复杂、艰巨和昂贵的工程。成功的实施必须建立正确的应用概念,并以良好的方法为指导。