辅助生产成本交互分配法(基于EXCEL的辅助生产成本交互分配法核算的探讨)

[摘要]辅助生产成本分配是一个复杂的过程。交互式分摊法作为分摊方法之一，根据各辅助生产部门生产的产品或服务的特点以及受益单位提供的服务，考虑辅助生产部门之间的成本分摊，在对以外进行交互式的两次分摊，基于EXCEL函数的功能，使分摊结果更加直观、准确、易于理解。

[关键词]生产成本；分配方法；会计

企业生产分为基本生产和辅助生产。基础生产直接负责生产产品和向顾客提供服务，而辅助生产为基础生产提供服务，为基础生产提供必要的辅助服务。该部门与企业提供的服务或产品有间接关系。辅助生产部门在产品生产和劳动力供应过程中发生的各种费用构成辅助生产成本。许多企业有多个辅助生产部门，这些部门经常相互提供服务，并不直接影响所销售的产品或服务，但提供辅助生产的成本构成了产品总成本的一部分。因此，辅助生产成本收集的准确性和及时性影响着企业产品成本计算的准确性和企业成本管理的效率。基于EXCEL的辅助生产成本交互式分配方法的计算主要是利用EXCEL软件设计复杂的成本数据，可以使复杂的成本处理更加简单，提高成本管理的效率。

一，交互式分配会计的原则

(一)交互式分配方法的含义

辅助生产成本的分配是按照一定的方法计算产品或服务的总成本和单位成本，并根据受益方对消耗的金额将其计入基本生产成本或期间成本

交互式分配法是辅助生产成本分配的一种方法，它考虑辅助部门之间的所有交互服务，将对每个辅助生产车间的成本进行两次分配，是一种交互式分配辅助生产部门提供的劳务，然后将辅助生产部门交互分配后的所有实际成本分配给辅助生产部门以外的受益单位的分配方法。第一种分配是根据每个辅助生产部门提供的服务数量和交互分配前的分配率的交互分配(单位成本)；第二次分配是指各辅助生产部门交互分配后的实际成本(即交互分配前的成本加上交互分配转入的成本，减去交互分配转出的成本)，然后根据提供给辅助生产部门以外的受益单位的劳动量进行分配。

(二)交互式分配方法的步骤

1.交互式分发

各辅助生产部门直接产生的成本根据提供的服务数量计算，互动分配根据各辅助生产部门受益的利益数量进行，即相互消耗的部门间成本进行交换。

其中，辅助生产车间的直接成本可以通过查看辅助生产成本明细账得到，总劳动力供给是对辅助生产部门和对辅助生产车间以外的其他部门提供的劳动力数量

(2)辅助生产部门分配的辅助生产成本=辅助生产部门受益的劳动量的相应互动分配率

(3)辅助生产成本除以辅助生产部门=提供给其他辅助生产部门的人工数量的相应交互分配率

2.对以外的分销

各辅助生产车间的实际成本是通过将交互分配转入的成本相加，再减去交互分配转出的成本，然后由直接分配到各基础生产部门和管理部门来计算的

此处提供的劳务量仅包括在对，以外提供的劳务量，辅助生产部门在对以外分配的费用是产品或服务的总成本，即辅助生产部门本身的费用，加上从其他辅助生产部门“购买”产品或服务的费用，减去从其他辅助生产部门“销售”产品或服务的费用。

(3)受益单位应承担的辅助生产成本=该单位受益的劳务量，以及对， 以外的成本分配率

二、基于EXCEL的交互式分配会计方法

以XX公司为例，公司有两个辅助生产车间：锅炉车间和机修车间，为基础生产部门和行政部门服务，另一个锅炉车间由机修车间维修。锅炉车间和机修车间的总成本分别为28 730元和12 300元。

(一)建立辅助生产车间劳动力供应汇总表

基于EXCEL，建立辅助生产车间提供的劳动力总量汇总表，如表1所示：

(二)基于EXCEL，建立辅助生产成本分摊表

1.首先，进行交互式分发

基于EXCEL建立辅助生产成本分摊表(表2)，利用EXCEL函数计算交互式分摊率。

锅炉车间应承担的修理费=200 3.8438=768.75(人民币)

应由机修车间承担的蒸汽费=400 2.144=857.61(元)

在上面EXCEL表格的交互分发中，有必要区分提供者和受益者。根据“谁受益，谁承担”的原则，决定是否转入或转出辅助生产部门。在表C8中，输入的数量是400，这是蒸汽的数量，这意味着锅炉车间为机修车间提供400吨蒸汽，即机修车间作为锅炉车间的受益者。在表D6中，输入的数字是200，这是机器修理小时数，这意味着机器修理车间为锅炉车间提供200小时的修理，即锅炉车间作为受益人接受机器修理车间的服务。

就对锅炉厂而言，作为供应商，它向机修厂提供400吨蒸汽，机修厂是受益者。这部分费用应计入机器维修车间，作为降低成本的一部分；就对的机修车间而言，享受锅炉车间的服务自然会增加这个分享的服务所带来的成本

就对机修车间而言，作为供应商，锅炉车间是向锅炉车间提供的200小时维修服务的受益者，这部分费用应作为降低成本的一部分计入锅炉车间，这意味着机修车间应减去这部分费用；就对的锅炉车间而言，作为享受服务的一方，自然要向机器修理车间支付这部分费用，作为增加费用的一部分。

2.对以外的分销

填写EXCEL表格时，可以根据表1辅助生产车间提供的人工数量汇总表中提供的人工数量单位来确定提供者和受益者。例如，在表2“辅助生产费用分配表”中，C8列出了400，D6列出了200，其中400单位为吨，200单位为小时，可以判断供应商锅炉车间为400吨，受益人为机修车间。200小时服务提供者是机修车间，受益者是锅炉车间，即机修车间为锅炉车间提供服务(见表3)。

锅炉车间成本(费用在对以外分配)=锅炉车间的直接费用，通过交互分配转入的修理费用，通过交互分配转出的蒸汽费用，支付给机器修理车间的费用(享受服务)，从机器修理车间收取的费用(提供服务)=28 730 768.75-857.61=28 641.14。

维修车间的费用(将在对以外地区分配)=d

这里我们要特别注意的是，在对，以外的分配中，所分配的劳动服务量是由对辅助生产部门以外的部门提供的劳动服务量。从分配结果来看，在对以外分配的成本等于在对以外分配的实际成本

基本生产车间产品的蒸汽成本=9500 2.2032

=20 930.06元

基本生产车间产品的修理费用=2500 4.1296

=10 324.05元

因此：基本生产产品的成本=20 930.06 10 324.05

=31 254.11元

应由行政部门承担的蒸汽费=3 500 2.2032=7 711.08(元)

行政部门应承担的修理费=500 4.1296=2064.81(元)

因此：行政部门承担的费用=7 711.08 2 064.81

=9 775.89元

为了准确计算，在对，以外的分配中，分配比率保留四位小数，金额保留两位小数。分配率保留了小数位数的影响，这很容易产生尾部差异。表F14和G14使用反向挤出法计算行政部门分配的费用。

3.根据计算结果，基于EXCEL编制会计分录(见附表4)

三、交互式分配方法的优缺点及其适用范围

使用交互式分配方法，一个辅助部门使用其他辅助部门的服务将反映在每个辅助部门的总成本中，总成本反映了辅助部门之间的相互服务。辅助生产单元提供的产品和服务是交互分布的，即成本是相互分布的，这提高了成本分布结果的客观性和准确性，有助于提高计划、控制和决策水平，有助于评估整个辅助生产车间的成本水平。但是，在分摊费用时，交互分摊和超出对分摊两种分摊率需要分摊两次，因此计算工作量很大。交互式分摊的成本分摊率是根据分摊前需要分摊的费用计算的，而不是根据产品或服务的实际单位成本计算的，分摊结果不太准确。交互式分配方法适用于辅助生产部门之间相互提供更多服务的企业。

实际上，许多公司都有多个辅助部门。在确定辅助部门的成本分摊前，必须了解辅助部门之间的互动服务程度，遵循成本效益原则，并利用EXCEL公式及其在会计凭证中的应用，使互动分摊法更容易理解和应用。

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