会计电算化的问题及对策(浅谈会计电算化对内部审计的影响及对策)

随着中国加入世贸组织，经济和科技的发展日新月异。会计电算化给内部审计带来了新的挑战和机遇。开展计算机内部审计是新形势下需要研究的重要课题。开发成本较低，为各种财务软件中常用的财务审计软件的开发积累了实践经验。

一，我国会计电算化的现状和发展趋势

1.我国现有的大多数财务软件在设计时没有考虑特殊的审计界面，这使得审计人员很难收集数据。虽然少量的财务软件具有数据转化，的功能，但在对会计账簿的格式上，它只是一个简单的转化。因此，有必要加强协调和标准化，使相关的财务软件供应商和软件用户能够根据审计法的规定，按照审计部门的要求，预留审计接口来收集数据。

2.目前，中国大型金融软件公司使用不同的程序语言。由于软件编译过程中没有标准化的程序，金融软件的主题代码至今没有统一。这种情况下，计算机审计在对的发展与利相差甚远，有必要像会计准则一样规定财务软件的基本结构，这样计算机审计才能在利顺利发展

3.中国会计电算化的发展趋势。(1)1996年4月，中国会计学院召开会计电算化研讨会，首次提出财务软件应从“会计型”向“管理型”发展。财务软件不再以财务会计为中心，而是以集成了信息技术和先进管理思想的企业资源计划为中心。(2)在我国会计电算化的发展中，通用财务软件发挥着不可替代的作用，但是随着我国加入世贸组织，许多跨国企业使用不同的会计准则，导致利的会计数字不同。这就需要一个自助式的会计系统，让每个用户可以根据自己的需要自由选择各种模块来收集、处理和分析会计信息。(3)随着电子商务的普及，网上交易已经将企业的财务会计信息从封闭转变为开放，会计信息需要更加及时和准确。

二、会计电算化对对内部审计的影响

会计电算化没有改变内部审计的目标，但在一定程度上改变了审计线索的收集方式，并能在一定程度上扩大利计算机审计的范围，使企业内部审计能发挥更大的作用。审计电算化在内部审计中的应用是根据自己的财务软件设计的审计软件。与对，相比，由于实施条件仅限于某个企业，实施条件更为宽松。它能较好地解决审计软件和财务软件的连接问题，并且开发成本较低。同时，可以为各种财务软件开发通用财务审计软件积累实践经验，内部审计在自助式会计系统审计中具有明显优势。对会计电算化内部审计的影响主要表现在以下几个方面：

1.内部审计线索在对-visual线索中的影响明显减少。会计电算化实施后，会计数据的存储媒介和形式、会计数据的生成和传输形式都发生了变化。审计人员很难甚至不可能用肉眼跟踪会计业务的处理过程，也不可能用传统方法检查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。为了更有效地对会计电算化系统进行审计，必须在系统设计和开发过程中提出审计要求。审计线索应留在系统的各种数据文件中。除了确保会计数据文件的打印输出外，会计数据文件还应以可审计的形式存储和保留。

2.对审计技术和方法的影响——审计软件至关重要。在手动会计系统的情况下，审计员通常手动执行审计。但是，在电算化会计信息系统的情况下，审计人员应掌握计算机知识及其应用技术，利用计算机作为提高审计质量和效率的有力工具，不断积累经验，开发出既规范又具有根据企业实际情况充分保留和提供审计线索功能的审计软件。例如，企业资源规划软件更适合现代审计的要求，凭证最初输入时有记录。当凭证被更改或删除时，它不会在原始记录中被更改，而是被另一个记录反映出来。通过这种方式，当您进行查询时，您可以发现同一业务在何时、由谁以及在哪个功能中发生了什么变化。每一次处理都有痕迹，这为审计工作提供了线索和方便。

3.内部审计内容对对-the会计电算化系统安全的影响已经成为内部审计的重要内容。在电算化会计信息系统中，由于会计项目是由计算机根据程序自动处理的，因此大大降低了因计算或过账而产生错误差的可能性。但是，如果会计电算化系统的应用程序来自错或被非法篡改，计算机将只能按照给定的程序以与错错误相同的方式处理相关的会计事务，错错误的后果将不堪设想。因此，在会计电算化条件下，内部审计师应该花更多的时间和精力对对会计电算化的内部控制进行审计。另外，除了对对投入使用后的会计电算化信息系统进行审计外，内部审计师还需要对系统在会计电算化系统的设计和开发阶段进行事前和事中审计。

4.掌握计算机审计技术对对-It内部审计师的影响是极其迫切的。由于电算化会计信息系统的环境比手工会计系统复杂，审计工作也越来越复杂，对，的内部审计人员仅靠自己原有的知识和技能无法完成对电算化会计信息系统的审计工作。因此，内部审计师不仅要具备丰富的财务会计、审计知识和技能，熟悉政策、法规，等相关审计基础，还要掌握一定的电子计算机知识和应用技术。此外，在内部审计机构中，应培训一批计算机审计的系统开发人员设计和开发审计应用软件，并建立本单位的计算机审计系统。

三、如何促进内部审计适应会计电算化

如上所述，我国会计电算化的现状和发展趋势要求内部审计做出相应的反映：

1.内部审计应该规范化。内部审计部门应从审计角度制定对企业财务软件规范，进行统一登记，并将财务软件的备份和操作说明报审计部门备案，以备调查。将财务电子文件纳入会计档案等标准化管理。尽快在《审计机关计算机审计辅助审计》的基础上，研究更详细、更具可操作性的内部审计程序、方法和所需技术。

2.内部审计部门应加强对对会计电算化的内部控制审计

计算机数据处理容易篡改，也不容易留下痕迹。健全的管理制度、职能分工制度和授权控制制度是保证金融体系安全运行的基础。对可以通过及时备份和维护计算机文件以及防止病毒入侵来保证计算机系统的安全。必须合理设置操作密码，以实现适当的劳动分配、相互制约和相互监督，防止事故发生。内部审计师应该更加关注数据处理系统和数据本身。关注：

(1)职责明确。审核员应检查组织结构、职责分配和分工，以确定职责分工是否能提供强大的内部控制，如程序和系统开发、计算机操作和输入数据控制，如果可行，应将其分开。

(2)安全控制。审核员应确定计算机硬件、计算机程序、数据文件、数据传输、输入输出数据和人员是否有安全规定。这种检查不应只涉及中央处理站的计算机设备，还应包括其他地方的小型计算机、计算机终端、通信设施和其他外围设备。

2.提高内部审计师的素质。建立旨在提高内部审计师质量的控制措施。组织网络安全和高级编程语言培训。大力发展计算机辅助审计技术培训。如：数据模拟检测法、整体检测法、程序编码控制法、并行模拟法和程序跟踪法。在一批培养既懂会计、审计业务，又掌握计算机应用技术的有经验的复合型专业内部审计师。