用户行为特征分析(会计实时控制的主要特征及其在会计工作中的重要作用)
目前,会计人员普遍使用的电算化会计信息系统取代了手工操作, 但财务会计流程的自动化只是手工会计工作的翻版,并没有改变传统会计信息系统结构的本质。无论是手工会计业务流程,还是这种会计电算化的会计信息系统,其实质仍然是事后结算,没有充分发挥网络的优势,不能支持事前支持、事中控制和事后分析。近几年来,对会计实时控制的研究逐渐增多。
长期以来,由于经济环境、人员素质和信息技术应用程序的限制,我国在应用先进的会计控制方法方面与国外相比还有很长的路要走。因此,将信息技术与先进的会计控制方法相结合,研究网络环境下会计实时控制方法的控制机制,对于对充分发挥会计实时控制的对效应,提高企业的经营效率和效益具有重要意义。会计实时控制是反映信息时代特征的一种新的控制理念。这不仅是会计控制内涵和外延的拓展,也是对传统控制理念的发展和创新。会计实时控制是一种新的会计控制理念,它与传统的会计控制理念有着不同的优势,主要表现在以下几个方面。(l)在控制目标上。从“确保资产安全完整的会计控制目标或单一利润最大化的会计控制目标”,发展到“提高企业效率和效益实现增值的会计控制目标”。(2)在控制内容中。从资本或资本会计要素的单一控制转变为价值链、价值链系统、价值链网络和数字价值链的多维控制。(3)控制方式。重点是在业务活动过程中,或在各种操作过程中的实时控制,即从“及时控制”到“实时控制”,而实时是其最重要的特征。(4)关于控制信息。重点是“在三量",使用会计和非会计信息,即从使用会计信息或货币金额”到使用三量信息的“时间金额、实物金额和货币金额”。(5)在控制属性上。强调多重属性,即会计实时控制具有过程属性或事件属性、动态属性和时空属性。网络环境下的会计控制概念强调会计的实时控制,会计控制依赖于会计信息和非会计信息;会计控制的对是企业活动的过程;会计控制的方式是反馈控制,即实时获取反映经营活动的信息,利用实时信息和标准信息进行对比率分析,对经营活动进行指导、调节和约束,通过信息反馈进行再分析和控制,使经营活动按照既定的轨迹进行;会计控制的目的是提高企业的经营效率和效益,最终增强企业的核心竞争力。3.实施实时会计控制的优势(1)在网络环境的财务环境下,企业的业务可以远程处理,对企业实行集中管理。这种模式对于对整合整个企业的金融资源,全面提升企业竞争力非常重要。集团型企业可以使用对的实时会计控制系统实现集中记账和资金分配。下属机构可以成为集团的财务报销单位,同时基层会计师和会计费用也可以减少。利用金融网络,金融管理可以从内部转移到外部,转移到整个国家,甚至整个世界。在互联网出现之前,对各地机构的财务管理受到传统方式空间的限制,其技术难度或管理成本较高。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间限制,使管理能力扩展到世界上的任何节点。许多远程处理功能很容易实现,特别是在对有多个分支机构的企事业单位,会计实时控制将实现远程报表、远程报销、远程审计、远程审计等远程处理功能,大力加强对对主管单位下属机构的财务监控(2)使会计工作实时化,财务管理由静态向动态转变。如果说单机版时代的财务系统主要解决工作量的问题,那么实时acco
实时控制财务系统下的会计将实现静态会计之后的动态会计,极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的价值。实时会计控制系统将能够容易地生成反映各种业务和财务状况的财务报表和财务报告,而不仅仅是年度、季度、月度甚至是每日的。体现在时间上的优势在于网络环境下对所有金融活动的管理网络。在动态财务信息的基础上,业务主管和财务主管将能够及时响应业务活动部署所做出的财务安排,并通过各种操作和财务指令进行在线管理。(3)在实时会计控制的金融环境下,电子文件和电子货币将被广泛使用。电子文件可以节省许多中间环节,从而提高财务流程的速度和效率。电子货币是电子商务的重要条件,也是会计实时控制金融系统的重要依据。货币电子化和基于货币电子化的网上支付结算不仅可以大大提高结算效率,还可以加快资金周转,降低企业的资金成本。在网络财务下,工作流管理用于将各种财务审批转移到互联网上,相关的会计系统可以在线发布和更新。财务人员可以在线查询各种财务和税务法规,并通过在线教育系统更新会计人员的知识。