企业存货核算包括哪些(存货核算假账怎样识别和防范)
在存货核算中,虚假核算主要存在于存货取得成本、发出成本和储存成本三个方面,主要采用人工多计或少计成本的方法,导致成本虚假、隐瞒利润和偷税漏税。通过查阅“存款日记账”、“管理费用”明细账及相关会计凭证的摘要,可以发现线索和疑点,并在此基础上进行进一步的调查取证。经进一步核实相关证明,被检查企业的会计主管承认本月销售成本虚增300万元。
一、存货核算假账的主要类型和认定思路,在实际工作中,造成假账的成本和假账主要表现在以下几个方面:
(1)工业企业的购置费计入当期损益。
通过查阅“存款日记账”、“管理费用”明细账及相关会计凭证的摘要,可以发现线索和疑点,并在此基础上进行进一步的调查取证。
(2)在退购时,将本应核销的“应交税金——应交增值税(进项税)”中退回的增值税故意作为“应付账款”或“营业外收入”和“其他业务收入”,以达到多抵扣少纳税的目的。
例如,在检查一个企业的存款日记账时,审计员发现一笔购货被从该企业提取,而其银行存款的对应为“应付账款”和“原材料”,并决定进一步核实这一点。审计人员阅读了反映业务的会计凭证,内容如下:
借款:银行存款46800
贷款:应付账款6800
原材料4万
附在凭证上的原始凭证是银行托收通知和红墨水发票。经询问,该方确认,该企业在“应付账款”科目中反映了退还的增值税“进项税”。为达到多扣少缴增值税的目的,被检查企业拟将收回的“进项税”反映在经常项目中,而不是将“应交税金——应交增值税(进项税)”科目进行红字核销,使当期减少。发现问题后,被审计企业应编制以下账户调整分录:
借款:应付账款6800
贷方:应交税金-应交增值税(进项税)-6800
(3)对采购存货过程中溢价和损失的会计处理不正确、不合理。
例如,应由责任人赔偿的短缺损失被视为企业的“营业外支出”或“营业外支出”和“管理费用”;将多个供应商造成的剩余或表外商品销售视为“小金库”等。
对于对,的这类问题,审计师可以在查阅“营业外支出”及相关费用明细账时找到线索,或者在查阅相关会计凭证时发现疑点。发现问题后,一般可以要求相关人员和相关单位通过调查核实“小金库”等问题。
(4)对对包装材料、低值易耗品等存货的采购核算不够严格,导致表外财产。
这种问题在实际工作中相当普遍。为了简化核算,一些企业在采购包装材料或低值易耗品时直接收取“管理费用”,造成大量表外财产,造成企业资产的损失和浪费。
对于对,的这类问题,审计人员可以通过查阅行政费用“明细账”和“存款日记账”的汇总内容来寻找线索,找到线索后再进一步查阅相关会计凭证。如果有这样的问题,帐户和证书之间往往会有差异。
(5)随意改变存货的计价方式。
一些企业甚至人为地改变定价方法来调整生产或销售成本和当期利润。
对此类问题的审计人员应查阅相关财务指标,分析对与各会计期间财务指标相比是否有异常变化,并查阅相关存货明细账;检查各期采用的定价方法是否一致,发现线索后询问当事人,核实问题。
(6)人为多计或少计存货的出库成本。月末,一些企业通过虚拟成本转换达到隐瞒利润的目的。
例如,审计人员在检查一家商品流通企业的会计报表时发现,1999年10月份的利润与前期和去年同期相比明显下降,商品销售成本水平与前期和去年同期相比有所上升。据了解,近两年来,该企业的市场环境和销售情况在价格比较中保持稳定。因此,审计人员询问了相关会计师,了解到该企业使用加权平均法计算商品销售成本。审计人员阅读了“库存Commodity”明细账,对和库存各明细账计算的商品销售总成本为6,243,874元,而“库存Commodity”总账账户和“商品销售成本”账户记录的商品销售总成本为9,243,874元。会计凭证的内容如下:
借:销售商品的成本是9243874
贷款:库存日用品9243874
经进一步核实相关证明,被检查企业的会计主管承认本月销售成本虚增300万元。
(7)当存货改变用途或遭受非常损失时,相应的存货被取消,相应的进项税故意不结转,以达到多扣少缴增值税的目的。
对于对,的这类问题,审计人员可以通过查阅供应商的相关凭证和库存明细账以及对,的应付账款的记录找到线索,然后进行进一步的查询和调查,找出问题所在。
例如,在检查一家商品流通企业的“库存Commodium-A Commodium”明细账时,审计人员发现汇总表中所列的已收商品金额为4万元,他怀疑自己私分商品或有其他违纪行为,决定进一步调查。审计人员阅读了相关的会计凭证,记录如下:
借款:营业费用4万
贷款:库存商品4万元
附在会计凭证上的原始凭证是内部商品报销单。经调查,该企业负责人承认,该商品是在国庆节前作为福利发放给员工的。企业将本应用于职工福利费的福利费列为“营业费用”,虚减当期利润,少缴所得税;同时,这批货物在购买时缴纳的增值税“进项税”没有转出,增加了当期抵扣。因此,企业缴纳的增值税较少。
(8)企业存货在入库过程中发现异常损失时,相应的“进项税”不转出,增加了增值税进项税的抵扣金额。
根据有关规定,企业存货发生非正常损失时,采购过程中缴纳的增值税应转出,并与存货的实际成本一起计入营业外支出。然而,在实践中,一些企业未能执行规定,从而增加了增值税进项税的扣除。
对于对,的上述问题,审计人员应通过查看明细账和“营业外支出-非正常损失”明细账的信用记录来寻找线索,然后进一步查阅相关会计凭证和原始凭证来确定问题所在。
第二,防止存货核算中的假账主要应从以下两个方面入手
(a)内部预防措施
1.采取各种措施,提高采购人员、会计主管和商品记账员的政策水平,增强法制观念。
2.建立内部控制制度,采购部门和会计部门相互控制,采购人员和商品记账员相互控制。
3.建立采购员、商品记账员、保管员岗位责任制,加强对采购、记账、保管各个环节的管理
4.明确规定企业存货计价方法和成本结转制度,确保成本的真实性。
5.建立评审制度,由专职或兼职评审人员对对,库存采购成本和交货成本的准确性进行评审,同时充分发挥内部审计师的监督作用。
1.审计、监察、财税、注册会计师事务所等部门联合起来,定期组织对,存货核算专项检查,严肃处理对查处的违纪违法案件。必要时,相关人员应承担刑事责任,以免出现被处罚多年的情况,从而制约企业的虚假会计行为。
2.我们将结合中国的实际情况和国际惯例,进一步制定中国和法规的相关制度,解决“无规则可循”、“无法律可循”、“无法律可循”的问题。