计算机科学与技术就业(如何通过计算机实现科学化会计管理)
1.用计算机管理会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案,还包括存储在计算机硬盘上的数据和存储在其他磁介质或光盘上的数据。
关键词:计算机软件;会计电算化
随着计算机技术、信息技术和网络技术的飞速发展,越来越多的企事业单位利用互联网和电子商务进行生产和交易,企业的经济活动发生了巨大的变化,这将对对传统会计基础理论产生强烈的冲击。本文讨论了互联网对,的基本会计理论的影响,并讨论了其对战略。
1.会计主体是指会计服务的对形象,传统会计所描述的会计主体是一个真实的单位实体。在互联网电子商务中,有一些以信息资源为主导服务的网络公司、在线公司、网际公司和信息中介服务公司。这些公司在会计上被认为是会计主体吗?这将对会计主体假设产生影响。
2.上述网络公司、在线公司和网际公司将在短时间内合并,形成一个针对特定目标的新公司主体,但它们可能在项目目标完成后立即解散。因此,传统的持续经营理论不再适用于此类公司的会计行为。
一、传统会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料,是记录和反映经济业务的重要历史数据和证据
这些史料和证据具有严格的数据平衡、时效性和严肃性,不应随意篡改。用计算机管理会计档案有以下显著特点:
1.用计算机管理会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案,还包括存储在计算机硬盘上的数据和存储在其他磁介质或光盘上的数据。
2.传统的会计档案具有直观的可视性,而存储在磁介质上的会计档案只能在特定的计算机硬件和软件系统环境中使用并具有生命力。
3.用计算机管理会计档案的载体不仅仅是传统意义上的纸张,还有磁介质或光盘。
4.用计算机管理会计档案容易被破坏,难以留下痕迹。同时,它们还受到载体质量、存储环境、存储信息有效期等条件的影响。
5.用电脑管理会计档案的时间越长,会计档案和财务软件的版本就越多。
二、如何利用计算机做好会计档案管理工作
为了有效地利用计算机管理会计档案,必须根据会计档案计算机管理的特点,做好会计档案的收集、管理、保存和利用工作。
1.计算机管理会计档案收集。所谓计算机管理会计档案的收集,是指在一定的时间间隔(如会计年度)内,将计算机系统中的所有会计数据复制(备份)到磁介质或光盘上,从而形成与原计算机系统分离的会计档案。财务部门应保留财务数据的备份文件,以防止计算机硬件系统损坏,并在最短的时间内以最小的损失恢复原来的会计电算化系统。
2.计算机管理会计档案保存。由于计算机管理会计文件存储在磁介质或光盘上,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些文件时应准备两份拷贝,即数据备份应采用“AB备份法”。
第三,利用计算机实现会计档案的整理和重用
用计算机组织会计档案有着传统会计档案无法比拟的优势。我们可以利用会计电算化档案的数据,设计一些有利于管理和决策的数据模型,建立一套完整的决策支持系统,实现会计电算化档案的重用。
会计电算化在中国企业的普及给会计人员带来了方便、快捷和高效,同时也无疑增加了信息安全的隐患。当然,没有什么是完美的。只有顺应会计电算化的发展趋势,建立分工明确、权责落实、操作严格的内部控制体系,才能充分发挥会计电算化系统的准确性和效率,为企业管理提供准确及时的决策信息,实现企业价值最大化的目标。