竣工资料归档(竣工资料归档目录)

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[文摘]建设项目竣工档案真实地反映了整个施工过程，并与施工进度相结合。工程交付使用后，竣工资料是唯一与工程实际施工过程相关的书面资料。也是项目交付使用后生产、运营、维护、改造和扩建的必要文件。因此，将建设单位资料、施工资料和监理资料归档为一套完整的竣工档案具有重要意义。摘要:根据笔者的档案管理经验，分析总结了工程建设资料的编制内容和方法，以及竣工资料编制和归档中存在的主要问题。

[关键词]信息；竣工图；重组；文件

目前，建设单位的发展定位都是住宅区、办公楼、商住一体化多功能商场等规划规模较大的项目。上述建设项目一般具有建设规模大、建设周期长、参与单位多的特点。按单位工程编制建筑材料的内容和过程都很复杂。在施工过程中，不可避免地会出现一些与实际工程相关的问题，如原材料、构配件的复验等。因此，如何对竣工资料进行整理和归档一直是建筑工程领域的难题。档案也是星海杯、省优质结构学科、省优质学科、鲁班奖、绿色建筑工程等一系列奖项的必备文件。充分体现了获奖项目。

1.工程建设数据的编制内容

1.1原始数据的收集

数据收集可分为两类:第一类包括:按每个单位工程对施工过程中的检验批、分项、分部、子分部和单位工程质量验收记录进行整理；第二类包括:开工报告；对所有参与单位的管理人员、单位资质、材料、设备和部件进行检查；施工组织设计和专项施工方案应报批。在资料收集过程中，档案应按照DB21/1234-2003 《辽宁省建筑工程施工质量验收实施细则》、B21/T1342-2004 《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》和DB21/T1212-2001 《建设工程监理档案编制规程》以上的归档标准进行分类。数据的编制应及时、全面、系统。数据应根据每个分项进行组织，以便于查找。竣工备案资料是工程竣工验收的重要前提，从施工开始就应在整个施工过程中完整地积累和保存。

1.2竣工图的编制

(1)根据设计图纸施工无变更的，施工单位应在原施工图上加盖竣工图章，作为竣工图归档。(2)原施工图虽有总体设计变更，但仍可作为竣工图进行修改和补充，不得重新绘制。施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上标注修改部分，并附设计变更通知单和施工说明，加盖竣工图章。即竣工图。(3)当平面布置、结构形式、工艺等发生其他重大变化时，应根据实际施工情况重新绘制竣工图。施工单位负责在新图纸上加盖竣工图章，并作为竣工图纸附上相关记录和说明。重大改扩建工程涉及原工程项目变更时，相关工程的竣工图应当统一归档，并在原图纸和档案中增加必要的说明。(4)竣工图应符合实际情况。竣工图由技术负责人和施工总监理工程师审核签字。

2.竣工资料编制和归档中存在的主要问题

2.1不重视竣工资料的整理

在施工过程中，参与施工的各方将更多的精力投入到项目的施工中，关注项目的质量、项目的进度、项目的成本、项目的安全以及关键目标的实现。然而，项目信息只是一个小行业，往往被整个项目部所忽视。只有当项目接近完成时，才能安排相关的专业图书馆员加班进行突击。由于施工过程信息严重缺乏，后天“闭门造车”很难取得满意的效果。由此可见，竣工资料的整合主要取决于公司和项目部领导的经验和重视程度。对于成熟的房地产企业或建筑企业来说，强调竣工资料的整合是一项不可避免的任务。

2.2有些施工管理文件原件不完整

在一些项目中，也有由个别设计单位、监理公司和开发商签发的与施工管理有关的重要文件。所有参与单位都不重视文件的归档。发送文件时没有原件，难以满足建设工程质量标准中“竣工资料不得复印”的要求。

2.3工程竣工验收工作报告的编制不符合规范要求

项目验收工作报告未按照辽宁省规定的编制大纲进行编制。一些主要章节没有详细或完整地准备好。验收报告的附件不完整。关于现场经验和建议的章节没有核心或实质内容。

2.4竣工图编制不完整

有些项目在绘制竣工图时是投机取巧的。其他一些项目的图纸将作为本项目的竣工图复制。其他建设单位未重新绘制或重新标注变更，在结构和其他设计变更时，继续使用加盖竣工图章的原施工图作为竣工图。因此，竣工图是不完整和不正确的，这肯定会造成不必要的麻烦，为未来的检查。也有新绘制的竣工图线条不均匀、不整洁、字迹模糊的情况。竣工图章制作不规范，图章不完整，参与编制人员签名栏不完整。

3.加强竣工资料编制和归档管理的经验和方法

3.1首先，在项目开始前为项目准备必要的材料。

(1)填写并准备项目开工所需的材料。(1)施工技术准备文件:施工组织设计；技术披露；图纸会审记录；施工日志；工程开工报告；参与单位在人员、单位资质等方面。施工组织设计；安全施工组织设计。②施工现场数据:工程定位测绘数据；以上初步材料准备完成后，找项目建设监理单位* * * * * *签字、盖章并办理审查手续。

(2)数据应按相应的专业分类存储。根据各单位工程、子工程、子工程、检验批和隐蔽工程的质量验收记录，将资料分类存放，以便日后整理已完成的资料。上述要求要求施工单位资料员及时将资料提交给监理工程师签字审核，然后在资料收集过程中，根据当地城建档案馆竣工资料核对清单的归档要求，将资料提前整理归档。虽然在施工过程中与开发商、监理或材料供应单位及其他相关单位交换的数据应进行整理；对于施工中使用的各种表格编号，应分类摆放，以便使用时或上级主管部门检查时取用。

3.2档案和资料的编制应与进度同步

档案的编制和施工进度计划必须同时进行。在整个施工过程中，必须保证档案的完整性。另一方面，问题

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