护理人员技术档案模板(运用Excel表格管理护理人员基础档案初探)

随着数字化技术平台的日益普及，进入医院档案管理的发展趋势将从传统的手工管理向计算机管理的状态发展。通过使用Excel表格管理对，护理人员信息，不仅具有易学、易用、高效、数据永久保存、方便改写和启用等优点，而且减少了存储空间，达到了快速计算和快速查询的目的，使护理数据管理更加规范化，提高了工作效率。没有购买护理管理软件的中小医院可以使用它。我院护理人员信息库的建立取得了良好的应用效果。

应用方法介绍如下：

1基本信息随着医院规模的不断扩大，我院护理人员数量从2005年的257人增加到现在的730人。除了监督和检查护理质量管理的实施，由于进入新护士的大量出现，组织和实施护理人员的专业学习和技术培训已成为护理部工作的重点。为了更好地掌握全院护理人员的整体情况，科学合理地利用护理人力资源，我院选择专人收集对，全院护理人员的各种数据，并利用Excel表格对对员工进行宏观控制，从而达到合理分配和动态调整的目的。收集的数据如下：人员基本信息、职称变动时间、每年考核内容及成绩、继续教育、论文及科研成果、奖惩登记、出国深造、教学、创业、错事故、出勤等。

2信息分区

2.1基本信息区包括部门、姓名、出生日期、民族、教育背景、毕业学校、注册，注册号码、政治观点、工作时间、来医院、就业状况(在职或就业)和就业时间。

2.2职称变动区改变多年的职称和职务职称(例如，2001年执业护士和2006年执业主管护士)。

2.3技术考核区理论考核和技能操作考核的考核时间、内容、成绩及排名(例如：{ 2006年9月吸氧95、36 })，即第三季度吸氧技术考核，得分95分，排名36。2.4 项目区继续教育、论文附加和科研成果、奖惩登记、出国留学、教学、新业务、错事故、考勤、新员工轮换等。

3功能和应用

3.1准确把握人员变化近年来，我院为社会招聘了大量护理人员，护理队伍的不稳定成为护理管理的难点。由于各种原因，手写的护士名册经常被修改。管理人员利用计算机和Excel表格具有“填写句柄”功能，批量填写内置的序列号，并快速输入序列号，准确掌握人员变动情况。

3.2项目划分清晰，人员对准确。您可以在Excel窗口的菜单选项“中”中任意拆分或冻结窗格，以便工作表清晰且易于查询。

3.3自定义过滤的灵活使用选择Excel数据菜单选项中中的自动过滤功能，可以随意点击上述对信息区中包含的内容，方便管理人员查询每个区间的人员情况；用户自定义选项可用于方便地查询任何年度间隔的人员情况。

3.4简化护理人员考核分析程序，使用Excel表格自动求和()按钮对技术考核区，中的数据进行分析，通过自动筛选对，设置得分区间值，计算各得分段的比例，并对对的考核结果进行分析和评价，同时通过执行“格式条件格式”，数据可以在弹出的“条件格式”对方言框中以不同的颜色显示，并对对的结果进行分析，从而加强管理

3.5快速切换工作表，利用Excel 中三表可以方便地查询嵌套在一张表中的工作模块，快速切换工作表，方便快捷地查找信息。

4应用经验

4.1护理人员的科学技术档案由护理部统一管理，有助于护理管理者一目了然地了解每位护理人员的业务理论和操作技能水平，同时为今后护士的晋升、考核、评价和解聘提供客观公正的参考依据。

4.2动态档案记录每位护理人员从到达医院的当天起的工作、学习、技术考核、职称晋升和进修情况。护理部应及时补充和完善所有数据，并定期维护系统，以确保所有数据的连续性。

4.3系统信息库为每位护士建立了基本信息、技术操作评估和各种附加项目区，包括护理人员的所有工作和学习条件。

4.4及时性第一，可以随时查阅、打印、补充各种信息和获取数据，及时做好各种登记和统计工作；二是管理者可以通过信息表及时掌握全院护理人员的情况，作为奖励、任用、晋升和晋升的参考。

4.5操作准确、方便、快捷，获取信息及时。例如，护士晋升职称时，应填写护士的基本情况和业务技术状况。过去，各种表格都是先发给护士填写，然后汇总，这很麻烦，影响了护士的工作。Excel表格用于使报表数据及时准确，避免遗漏。护理人员档案信息数据库的建立在中护理管理中发挥了不可替代的作用，以往的文档管理，数据占用空间大，往往因管理不善造成数据丢失，查阅费时费力。由于管理者不同，档案资料的书写在格式和字体上也有所不同。利用Excel表格管理对护理人员档案信息具有操作方便、更新快捷、更加准确及时等优点，不仅为专业技术人员提供了有效的服务，而且大大提高了护理管理的质量和效率。

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