work off(Colorwork：前进中的指尖协同)

我不知道色彩作品应该被翻译成彩色作品还是彩色作品。无论如何，它在iTunes应用商店的简介是“新的工作方式”，它在软件网页上引人注目的介绍是“为你的团队提供云服务”。

事实上，Colorwork是一个免费的个人云团队协作工具，可以为用户提供团队协作云平台、知识分享平台、后续任务和日程安排、人际关系管理和数据统计平台。

一.主要职能

色彩工作以个人为中心，临时组建团队。团队成员可以方便地共享文件和发送电子邮件，并且可以随时随地接收来自团队的更新信息。在官方引入色彩工作，它可以满足用户的以下功能要求。

(1)知识分享平台。Colorwork建立了一个创造性的分享平台，在这个平台上，团队成员可以在一个封闭的团队中围绕工作主题记录分享文档、想法和图片，并从团队的其他成员那里获得灵感。@成员之间的一键式文件传输简单高效。

(2)管理后续任务和时间表。通过色彩工作分配、管理、跟进和提醒工作任务。有了手机的使用，团队成员可以随时随地掌握工作进度，刷手机解决工作问题。

(3)人际关系的整合者。Colorwork以团队模式记录人际关系，因此团队成员不再需要因为团队成员的变化而改变他们的地址簿。团队隐私永久保护用户的个人信息。

(4)人性化的统计平台。色彩工作通过人性化的统计节省了统计人员的成本，使信息统计像发送信息一样简单。用户可以在1分钟内制作标题，1分钟内填写完毕，使得投票、统计信息、确定会议时间等繁琐工作变得简单高效。

(5)智能工作的一站式平台。Colorwork集成了很多实用功能，如通讯录、云笔记、云存储和任务管理等，因此它可以完整地记录用户的工作关系，保留团队知识和经验，高效地完成团队内部的讨论和记录分享。

具体来说，色彩工作提供的特色功能主要包括以下几个部分。

(1)消息。信息是色彩工作的交流工具。a)用户可以向任何人发送任何消息；B) @多人同时可以生成一个支持多人的对方言群聊；c)对于对，的一个小组，消息流可以形成一个内部讨论板，用于内部沟通、分享和讨论；d)用户使用其他功能(如上传文件)后，系统会自动生成消息，让团队成员及时了解团队动态。

(2)事件。事件是色彩工作上的内容组织，相当于文件夹。但是，还有比文件夹更广泛的扩展：a)事件指的是真实发生的事件，可以添加时间和地点等属性以方便搜索；b)任何消息、文件、图片和待办都可以通过“#”与事件相关联；c)一个文件、图片和消息可以同时属于多个事件；d)你可以关注一个事件，及时掌握事件的动态。

(3)文件/图片存储。Colorwork提供免费、稳定且可扩展的云存储。a)为每个组提供10G的空闲存储空间，可用作ftpb)为个人提供5G自由空间，可用于个人多个设备之间的同步；c)无限制扩展，超额部分可通过低成本支付方案获得(待定)。

(4)统计。内置的统计功能有助于提高信息收集的效率。a)可用于统计会员信息和收集意见；b)系统会自动生成通讯录。

(5)待办问题。在进度管理中，用户可以：a)将待办项目交给他人，由指定人员完成；b)将待办团队事务与个人提醒同步，并设定截止日期；c)在一个事件中添加一个或多个待办事件，并监督每个事件的进度。

二、实际页面介绍

登录电脑的色彩工作主页后，用户可以通过进入主页进入个人页面、团队页面和账户设置页面(图1)。

点击主页中的个人姓名，进入进入个人主页。个人主页是个人的私人空间，用户可以在其中管理个人事务。用户可以在这里写笔记和存储私人文件。用户最喜欢的消息将出现在注释中，团队中用户的日历和任务也将出现在相应的位置。

主页上还有一个团队名称按钮。点击团队名称，获得进入团队界面协作平台。在这里，用户可以创建、搜索、加入和管理团队。在团队顶部导航栏的右侧，单击进入会员管理页面。用户还可以查看团队成员的信息，邀请新成员，以及在EXCEL中下载地址簿。如果您是管理员，您也可以批准申请加入团队的请求。同时，你也可以退出团队。

下面描述几个项目中常用的功能实现。

(1)日历。团队日历用于记录和提示团队的安排和活动，这样就可以一目了然地看到对每个成员的团队动态。用户可以设置活动的截止时间，@相关人员，用不同的颜色代表不同属性的活动。

(2)任务。用户可以使用此功能来设置团队任务，并@将其分配给团队成员，以便将团队任务分配给个人，设置任务截止日期，并创建子任务以使任务划分更加清晰。在创建任务之前，用户还可以点击事件列，在不同的事件下为对创建任务，以便更有条理地管理项目的进度(图2)。

(3)文件。Colorwork支持多人在线编辑文档。在文档中，用户可以调整字体大小、颜色、加粗等。团队成员可以立即看到文档的编写过程。

(4)统计。统计页面提供了信息收集、时间和投票三个模板，可以帮助用户轻松收集各种信息。信息收集模板适用于大量的信息收集和统计(例如，团队成员决定团队会议时间)，而时间模板可以帮助用户为团队选择最合适的空闲时间，投票模板可以帮助团队选择最适合大多数人想法的方案。

第三，编辑的结论

显然，这不是一个专门针对对工程领域的协作软件。事实上，该软件是由清华大学学生自己创办的一家公司开发的，因此它的定位是帮助用户“管理他们所属的不同团队的协作工作，如项目团队、实验室、大学协会、公司部门、小微企业和课程兴趣小组等。”。众所周知，除了业务层面的办公自动化和数据管理层面的产品生命周期管理之外，越来越多的工程软件(如大型三维计算机辅助设计系统)正在考虑加入工程技术人员之间的协同系统。随着越来越多年轻工程师的加入，即时、直观、快速的协作系统已经成为这些工程师在日常工作中相互交流的一种方式。因此，基于云计算和移动终端开发的协作应用不计其数，但具体的应用是：必须承认，Colorwork在专业功能和开发实力上不能算是最好的，但它为工程师在产品开发的初始阶段提供了协作和分享知识的可能性。正如用户所说，“Colorwork可能只是几个功能的组合，比如共享文件聊天任务管理统计，但是如果没有这个软件，你必须安装至少三个软件来组合它们才能得到同样的效果，这样就不太方便了。”这可能是移动应用程序Colorwork的价值所在。此外，Colorwork是一款由年轻工程师开发的应用程序，因此它能更好地理解年轻人的应用需求，并且不像PC软件的移动转换那样生硬。第三，Colorwork作为国内系统，与阿里巴巴合作，服务器采用阿里云，自主开发的天妃大规模分布式计算系统，具有数据安全、自动故障恢复、网络攻击防御等先进功能，为用户数据和信息构建安全可靠的网络环境，防止外部入侵者的干扰和访问。第四，作为一个可以使用和解决一些问题的软件，到目前为止，色彩工作仍然是一个免费的应用程序。