会计电算化的内容有哪些( 谈会计电算化的内部管理和审计 )
随着电子信息产业的不断发展,人类社会和经济迎来了前所未有的机遇,许多人的思想和工作实践也发生了根本性的变化。在会计职业中,最大的变化是会计电算化已经广泛应用于社会经济活动中。至此,我国会计电算化经历了一个从起步探索到组织规划的稳定发展过程。它已广泛应用于各行各业,在企事业单位财务会计中发挥着重要作用。但是,对企业内部管理和审计也带来了新的问题。
1.会计电算化的内部管理对政策
1.1加强会计电算化的内部管理1.1.1建立必要的内部控制:实施用户权限的分级授权管理,建立网络环境下会计信息的岗位职责;建立和完善针对对病毒和计算机黑客的安全措施;从计算机网络软件的设计入手,增加软件本身的约束功能;建立会计信息备份系统,实现对;重要会计信息的多级备份;建立进入网络环境下的权限系统,增强网络安全能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但也暴露出自身的风险。为提高网络会计信息系统的安全性,应采取防火墙技术、网络杀毒、信息加密、存储通信、身份认证、授权等措施。1.1.2加强数据的保密性和保护。在进入系统中,增加了用户密码、语音监控、指纹识别等检测手段和用户权限设置等其他限制手段。加强磁介质载体档案的管理。为了保证档案的真实性和可靠性,纸质档案和新载体档案应分两套保存,并逐步过渡到完全保存新的磁介质载体。
1.2为加强复合型人才的培养,会计电算化给会计工作增加了新的内容,这就要求会计人员从多方面提高自身素质,更新知识结构。一方面,要参与企业管理,就要学习更多的企业管理知识,另一方面,必须掌握电子计算机的相关知识,良好的基础会计工作和规范的业务处理程序是实现会计电算化的前提,因此会计电算化也要求促进会计工作的规范化。要提高会计人员的计算机专业素质,必须加强人才培养。企业应积极支持和组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握先进的计算机技术,培养复合型人才,为尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外,为了培养复合型人才,我们可以在高校开设会计电算化专业,或者在会计专业中增加计算机编程与维护课程,使会计人员可以学习计算机课程,计算机人员和在职人员可以实践和学习会计知识。同时,要加强和制定会计电算化人员的培训计划,实事求是,注重实效,不搞一刀切。培训内容应满足实际工作的需要,学习后可以使用。对的会计人员、系统维护人员和系统管理人员应根据不同的内容和要求进行培训。对的系统维护人员应该尽可能多地雇佣社会上的计算机专业人员。毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对的这些计算机专业人员只要经过简单的会计培训,就能取得好的成绩。
1.3完善会计软件,开发面向管理集成的会计电算化管理系统,是会计电算化有效实施的前提,包括:人事管理系统,主要是规划对会计电算化信息系统的人员资质和职责分工;运营管理体系,主要包括运营程序、运营权限,运营记录、代码设计标准、管理体系和内部体系;数据管理系统,主要包括数据输入输出管理、备份数据管理、归档数据管理和保密规则;系统维护系统,主要包括系统维护任务、系统软硬件维护、系统维护权限规定、机房管理系统和软件修改程序;岗位责任制主要规定了各职能组及其成员的职责和任务。
1.4不断完善更新会计电算化的配套法规,规范会计发展。为了规范会计软件,保证会计软件的质量,我们可以按照《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》的规定规范金融软件开发行业的软件质量。随着会计电算化的普及和财务软件的增多,针对对,会计电算化出现的新问题,对现有的法规得到了进一步的补充和完善,对,法规的会计电算化受到了标准的进一步约束,使会计电算化走上了规范化的道路。
1.5优化电子计算机系统,使其适用于相应财务软件会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,防止数据泄露、篡改或破坏,主要包括:
1.5.1实体安全控制。对用于数据备份的磁介质存储介质应防潮、防尘、防磁。对的日常业务数据应一式两份,并应建立目录清单,以便在不同的地方存储。长期储存的磁介质存储介质应定期转移到存储器。
1.5.2软件安全控制首先,在开发会计系统软件时,要进行全面的市场调查,进行科学系统的分析和设计。系统软件完成后,必须与提交的原始程序清单保持一致,以减少软件开发过程中隐藏的安全隐患。第二,要分析研究所有应用软件的兼容性和统一性,使所有的业务系统都可以成为基于同一个操作系统平台的大系统,各种业务可以相互连接,相关数据可以自动检查和验证,数据备份应该统一完成。第三,系统软件应尽量减少人机对方言窗口,必要的窗口,如凭证输入窗口,应争取友好的界面和强大的反错能力,使不正确的输入不会被接受。第四,增强系统软件的现场保护和自动跟踪能力,并提供黑盒模块记录所有异常操作。
1.5.3网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性比单机系统提出了更高的要求。如果安全控制设计不好,会比单机系统带来更多的损失。根据对网络的特点,有必要从以下几个方面加强控制:一是用户权限的设置从业务范围出发,对整个网络系统进行分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计等岗位,分层次负责。对严格限制读取、写入和修改各种数据的权限,将各种业务的授权、执行、记录和资产托管功能授予不同岗位的用户,给予不同的权限操作,拒绝其他用户访问。第二是密码设置。每个用户根据自己的用户身份和密码进入系统和对密码进行分级管理,以避免使用容易的决策
1.5.4病毒防治。防范病毒最有效的措施是加强安全教育,完善并严格执行防病毒管理制度,包括:软件、软盘和计算机系统的购买和更新必须经过计算机病毒检测后才能使用;专机专用,对;严禁在工作机上玩游戏。建立软盘管理系统,防止随意复制软盘;安装防病毒卡和防病毒软件,定期检测和清除计算机病毒。因为很多病毒通过网络传播,所以应该采用在线防火墙技术。
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