事业单位内部审计制度(探析事业单位内部审计的成本控制与效率提高对策)
科学、有效、合理的内部审计可以确认事业单位的收支问题,保证事业单位内部财产的畅通和安全。在事业单位内部审计工作中,应充分考虑投入与支出的平衡,这就要求企业做好成本控制工作。衡量审计水平的方法之一是内部审计成本。在当前的经济环境下,加大事业单位内部审计的力度,控制审计成本已成为事业单位面临的首要问题。有效实施审计是确保审计目标顺利完成的主要手段。三是审计调查与审计有机结合。
1.事业单位内部审计成本控制存在的问题(1)缺乏成本控制意识
长期以来,大多数事业单位没有将会计成本纳入财务管理,一般事业单位采用粗放的管理方式,没有完善的成本控制意识,不会主动控制成本。同样,公共机构也缺乏成本控制意识,不能很好地结合支出和投入的关系。审计工作往往只注重效率,而忽视效率和审计成本,从而浪费了大量的人力物力。(二)缺乏系统的成本预算管理
在单位审计部门,成本控制预算是主要部分,但实际意义上的成本预算不系统,存在操作不规范、不安全等问题。现阶段审计成本没有单独计算,只使用审计部门的资金计算内部支出,没有明确将成本管理纳入审计协调成本,导致占用大量审计资源,审计成本在一定程度上转移到审计单位,导致审计成本管理不完善,预算过程中存在很大问题。另外,成本预算与审计项目脱节,外包成本没有纳入成本预算,导致员工缺乏积极的态度,从而增加了审计成本。(三)内部审计师的积极性不高
目前,大多数审计部门没有建立完善的考核机制,没有考核标准,考核仅限于形式。一般来说,我们只注重已完成项目的数量,而忽略了审计的成本和效率。就工资而言,它通常与职称联系在一起,而不考虑实际的经济利益。没有完善的评估机制,容易造成成本浪费,不能有效发挥审计人员的积极性,从而增加审计成本。(4)资源不足、闲置现象严重
首先,在审计工作过程中,没有投入足够的资源,主要包括人员、资金和时间的短缺。其次,没有对工作量和可用资源进行有效的审计。在审计过程中,一般遵循尽量多分配、尽量少分配的原则,容易导致时间和任务不一致的问题,导致资源闲置的问题非常严重。此外,还存在着进度不均衡、审计不彻底等问题,导致审计成本没有发挥应有的作用,从而增加了审计成本。(e)审计方法相对落后
有效实施审计是确保审计目标顺利完成的主要手段。但是,在实际的审计过程中,由于程序的僵化和繁琐,很容易出错。一般来说,审计成本越高,审计过程就越复杂。在现阶段,审计方法还比较落后,采用的是逐一检查,而不是合理使用分析和审查。由于审计方法落后,审计效率相对较低。(6)审计人员素质太低
现阶段,我国审计经理的选拔标准和方法还不完善,不能科学选拔。一般来说,审计师主要是根据经验选择的,这是任意的。人们认为,只有接近审计工作,才能做好审计工作,这就导致审计人员缺乏一定的审计技能,水平低,浪费时间,从而降低审计效率。二、公共机构内部审计提高审计效率的对政策
(一)完善审计管理机制,首先降低审计成本,优化审计工作,整合审计资源。审计资源在一定程度上决定了审计成本。控制审计成本的主要手段是将审计对与审计实力相结合,合理管理和组织。在审计工作中,可以明确审计目的,突出审计重点;保持审计行业优势,科学调整审计力量,形成有机整体,降低审计成本。
第二,建立奖励和约束机制。激励约束机制是保证审计有效运行的手段。根据实际情况,事业单位应合理利用奖励和约束,充分发挥审计人员的主动性,从而提高审计工作的效率。第三,制定科学的审计计划。在编制审计计划时,要有选择性,选择开展工作的重点部门、重点领域和重点问题,合理选择能够有效提高宣传效果、扩大影响、提高效率的项目,最大限度地减少人力、物力和财力的支出。
第四,培养人才,提高素质。审计师的专业素质水平直接影响到审计工作的质量,也影响到对审计的资金和时间,为了提高审计师的专业素质,有必要加强审计师的培训。虽然会增加成本,但会提高审计效果和效率,从而达到降低成本、提高效益的目的。(二)控制审计成本,提高审计效率
首先,控制审计程序,改变审计方法。影响审计成本的直接原因是审计程序。在审计过程中,应充分考虑重要性评估、分析性审查、内部控制审查等先进方法,合理控制审计成本和审计不足造成的影响,从而达到成本控制的目的。在审计管理过程中,应充分利用先进的计算机管理技术,将对的重要审计信息输入计算机,为今后的信息查询和共享提供资源,提高审计效率。二是优化审计资源组合。审计工作与被审计项目的复杂性、审计规模和审计效果密切相关。要不断提高对对项目对审计的认识和深度,选择合格的审计人员,匹配符合审计要求的审计资源,将人员、资金、物资有机整合,降低审计成本。
三是审计调查与审计有机结合。把握审计调查的作用。审计调查具有时间短、程序灵活、形式多样、信息量大、能耗少等优点。一旦审计力量不足,就必须加大审计调查的力度。重点分析对审计中存在的问题,可以在不影响质量的情况下节约部分审计成本。