档案管理现状存在问题(浅析医院档案管理现状、存在问题及对策)

随着医疗技术的快速发展和不断更新，对医院档案提出了更高的要求。仅仅依靠传统的管理模式是不够的。过去，我们必须适应现代管理模式的需要，适应当代发展。我们应该认真研究档案。由于档案的组织，档案在各个单位和社会各方面的发展都做得很好，医院档案已经有了一定的规模。然而，医院档案工作仍存在诸多问题，如档案收集归档过程缓慢，档案利用率和开发利用率低，档案管理现代化差距较大。原因如下：1 .医院档案管理网络系统的不足

医院建立了分层的档案管理网络，但运行效果不理想，许多相关人员档案意识薄弱。一些相关人员为了方便将文件存放在办公室的抽屉里，并保留自己的文件，导致文件丢失或材料损坏。组织相关人员学习档案法、法规，法规和档案业务知识的情况也很少见。对档案管理重要性的宣传不够，相关人员甚至医院全体员工都没有意识到档案是一种特殊的、不可再生的、有价值的信息资源和社会财富。做好这些资源的管理和保护是档案管理中每个员工的职责和义务。2.医院档案管理制度不完善

相应档案材料的信息内容界定不清，监督检查落实不到位。在医院档案信息收集管理中，一般根据卫生行政部门的要求，建立一个比较完善的适合医院和各级人员职责的管理体系，参与档案管理的制度、职责较少，没有制度和评价措施。电子档案的原创性是一个公认的问题，也是一个法律问题。法律保护是最基本的条件。在医院目标管理考核方案中，档案管理一般不纳入目标考核，存在部门和员工忽视档案的严重现象，使得许多本应纳入管理的档案未被纳入。3.对对档案资源的重要性认识不足，档案资源没有得到充分利用

文件在每项工作的发展中起着重要的作用。有效利用档案资源有助于工作取得更大的社会效益和经济效益。近年来，虽然档案馆利用了广泛的社会和经济效益宣传，但对文件或公众的效益却知之甚少。长期以来，医院一直专注于主营医疗业务，有意无意地忽视了相关的管理工作。在实践中，档案管理往往不受制约。一些领导干部档案管理意识淡薄，由于人员、设施、资金等因素的限制，档案管理工作容易受到冷遇。由于对，对档案工作重视不够，档案信息资源开发不够，档案利用率不高。4.档案专业人员素质亟待提高

目前，我国档案专业队伍的专业素质、理论水平和文化水平参差不齐，不能适应现代档案管理。绩效档案专业人员少，知识结构不合理，学历普遍偏低，缺乏现代科学知识，高层次档案专业人员少。在医院人员培训中，我们重视医学技术人员的引进和继续教育。对档案管理人员的质量改进和继续教育不包括在计划和要求中。许多档案管理者的观念和管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。二、加强医院档案管理的对政策

(1)普及档案法，提高管理者的档案意识，加强领导对档案制度建设的重视，是档案管理的前提。档案管理应作为医院发展的重要组成部分纳入重要议事日程，并与医院业务建设同步规划和发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者和医院职工了解档案的重要性，了解档案与日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理。在措施上，应建立相应的考核制度，将档案管理纳入各部门的责任目标。责任要以人为本，与考核奖惩挂钩，从制度上强制各部门加强档案管理。只有这样，医院档案管理工作才能顺利开展到一个新的水平。

(2)完善制度，明确职责，扩大档案归档范围，建立科学的档案管理制度，完善档案管理规章制度是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立相应的科学的档案管理体系。通过建立档案管理部门，明确职能，统一管理，统一评估医院各类和不同载体的档案，使档案管理与医疗服务同步评价和发展。同时，有必要扩大档案的归档范围。目前，医院正处于医疗改革的深入调整阶段，面临许多新问题。因此，扩大归档范围，加强相关内容的收集，是档案工作的新课题。

(三)重视人员培训，提高人员素质，档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要把档案人员的培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案人员的素质，通过学历教育、专业培训和进修提高专业水平，建立档案人员梯队，适应档案事业的发展，不断总结和探索档案管理和业务发展的规律，全面提高档案人员的素质，促进档案管理水平的提高。

(4)实现医院档案管理现代化，充分发挥计算机在档案管理中的作用。收集、传递、开发和利用档案信息的主要功能是通过计算机来管理的。在目前最重要的基层医院中，档案管理是医院管理的重要组成部分。通过医院档案的建立和形成，我们可以认识到加强医院档案管理有利于医院的科学管理和服务水平的提高。这也有利于维护医患之间的利益。要充分发挥档案在医院为病人提供便利方面的作用。要重视档案基础工作，提高档案管理人员的素质，使我院档案管理工作顺利、便捷地进行，为有需要的病人提供更好的服务。