合理化建议100条(基于新加坡教学管理探究中国高校教务工作的合理化建议)

由于中国和新加坡的教育背景和体制不同，新加坡的教育管理体制相对成熟，而中国近年来的发展中，教育管理仍处于从传统的“一级管理”向“二级管理”的过渡阶段，在过渡中暴露出一些问题，如职能分工等。在新加坡的大学里，大院负责调控系统的宏观调控，具体的教育行政部门只负责试卷的统一归档和打印。二级学院的教务管理非常独立，根据不同学院的特点合理规划教材、课程和日常工作。然而，中国高校教务管理仍处于完全实现二级管理的转型期，主要问题体现在决策权上，即二级管理没有完全实现。二级学院基本上完成上级交办的各种任务，如检查等硬性指示；大院通过统一的系统负责教材的收集、班级和监考的安排以及二级学院的评估。2 新加坡和中国高校教务管理的比较

新加坡高校的教务管理并不“复杂”，主要是因为在这个信息时代，其教务管理系统得到了充分的利用。根据对，的日常工作，教师和学生基本上通过教务系统获取各种教务通知和查询各种所需资料。如需在对，进行特殊咨询，学生和教师将直接到教务处咨询。教务管理软件由其软件研究所开发，可以根据实际需要进行有效设计，并可以根据不断变化的需求不断改进软件，从而有效地为全校师生服务。没有对教材的常规检查，这给了教师更多的空间。让教师以自己的方式教学，最终学生的接受和认可是对对教学最重要的评价，而不是停留在纸质教材的格式要求上。在下表中，通过比较不同的教务管理工作，我们可以清楚地看到它们各自的差异。中国高校教务管理中存在的3个问题

高校两级管理是一种不同于传统高校管理模式的新模式。其根本目的是解决高校发展的动力机制，促进学科的融合与发展，激发各级组织的活力，有效提高办学效率。高校教学管理的重点是教育管理，高校教育管理的水平直接影响着高校的教学质量。总结出以下三个突出问题：3.1“一刀切”:突出问题是教学文件的要求(如记分册)不能根据二级学院的特点设计。文件的内容太详细了，这给了老师更少的自由发挥的空间。每学期检查的教材内容项目都是一致的，但很多都有“0”的意思，如“正式文件”，如教师每学期填写的初、中、期末教学检查表。

3.2教务管理系统存在的问题：在信息技术如此顺畅的时代，高校教务管理系统仍然存在许多不足。比如，大部分系统设计都是从学院的管理业务流程开始的，有些功能不适合我们学院的具体管理工作。典型的问题体现在教师对班级的调整上，由于各种原因往往不能顺利调整班级，给后续带来很多麻烦。教务管理系统的设计缺乏灵活性和人性化功能，使得工作有些僵硬。教育管理系统多年没有升级，同样的问题年年出现，导致效率低下。3.3学术人员专业水平：二级系学术人员被动工作。受高校传统管理方式的影响，二级院系学术人员的知识是教务部门任务的执行者和部门日常教学信息的反馈。在这个过程中，他们只是被动地上传和发布。二级系的教务管理枯燥无味。日常教务管理是琐碎而复杂的，要做好这些事务性工作，保证日常教学的有序进行，需要花费大量的时间。因此，没有时间学习业务，与针和对相关的业务培训很少参加。

4改进建议针对对，以上教育管理中存在的三个突出问题，提出以下三点建议：

4.1转变观念——实现人性管理。以教学定位和素质培养为核心的应用型教育教学改革往往从专业课程体系和人才培养计划的改革入手，以学生为本的教学方法改革的实践也必须来自教学的第一线。换句话说，教学改革的起点和基本操作是在基层。在教学经费报销制度和流程、考试事务、学籍管理、毕业考试等日常工作仍由学校教务处管理的情况下，为促进基层改革创新，高校教务管理应重视重心下移，加强二级部门的教务管理，下放必要的管理权，权限，实现管理重心下移，实行二级管理。下表给出了不同教育事务的改进建议(见表2)。4.2转换渠道——畅通教务管理系统。实用的教务管理系统是基于先进的管理系统和管理理念。领导应该给予足够的重视，增加资金的使用。新加坡高校教务管理软件是由软件学院开发的。如果中国高校能够有效利用自身的特色资源，专业人才也可以自发开发出适合中国，高校教务管理实际情况的教务管理软件，甚至可以作为专业教师的项目来完成。从教务管理的实际出发，充分发挥计算机网络的支持能力，充分发挥信息集中存储和网络共享的优势，实现教务信息管理的全过程，帮助教学管理人员摆脱传统的手写操作、纸张保存和人工检索的方式，向无纸化、智能化、综合化方向发展，从而摆脱复杂低效的工作。提高工作效率和办公质量，让办公人员能够轻松快捷地完成教务管理任务。(见表3)

4.3转变意识——学术人员素质的培养。有必要提高二级院系学术人员的专业素质。在新的高校二级管理模式下，仅仅处理日常教学项目中的事务性工作是远远不够的。二级部门的学术人员应加强管理理论的学习并将其应用于实践。不断更新业务知识，如计算机应用、归档实践等。同时，我们还应该熟悉教务文件，掌握政策和对能够及时回答学生或老师的问题，而不是把问题推到学校一级的教务部门。此外，二级院系学术人员要深入教学一线，发现问题，结合管理理论和重大政策解决问题，以符合本系实际，提高工作效率。高校教务人员有自己的工作对，工作内容和方法，所以他们必须了解本部门相关专业的基础知识。每个系都有自己独特的学科和专业特色，教职员工总是为系里的老师和学生服务，这就要求他们对对，各个学科的专业知识结构有一个宏观的把握，并且心中有数，这些知识将是他们教学服务的重要支撑。5摘要

高校的教务管理系统和管理方法将在不断完善中发展。对作为学校最重要的组成部分，教务管理对对学校教师的教学质量和学生的学习质量起着重要的指导作用。有必要更多地思考如何更有效地为教师和学生服务，以及如何创新管理制度，而不是局限于如何“评估”下一级的教育管理。教务管理应充分实现“两级管理”，真正把权力下放给二级学院，更好地发挥协调合作作用，为师生服务。