无纸化办公的建议和实施方案(浅论实行无纸化办公后的文件归档)

一.实践

今年以来，鼎城区以“标准化，不穷错"”为出发点，大力推进标准化建设，建立规范、学习规范、使用规范和比较规范，全区办公室工作水平明显提高，更好地服务了经济社会发展大局。

(一)整章组织体系清晰、规范。标准化体系是办公室标准化运作的基础。我们从整个章节系统开始，以解决有规则可循的问题。一是根据新形势的要求，完善制度，对修订和完善了一系列管理制度，如内部管理、业务运作、考核评价等办公制度。二是明确岗位职责，进一步明确对办公室各小组室的职责，明确每个人做什么，谁做什么。第三，规范流程，制定对办公室各项业务工作的标准化流程，绘制流程图并张贴在墙上。经过两个月的反复征求意见，好几个草案很容易就编好了，《鼎城区委办公室规章制度》 《办公室工作规范》被编为指导全区机关标准化建设的蓝图。

(二)学习和培训，掌握规范。以提高办公人员素质为标准化建设的基础工作，通过加强培训和学习，全区办公系统人员可以树立标准化意识，解决有章可循的问题。首先，对所有员工进行培训。4月，为整个地区的乡镇和科学局办公室主任举办了为期两天的培训班。各区政务处的业务骨干以PPT演讲的方式进行讲座，讲座稿与《办公室工作规范》一起分发，突出了课程的对性和实用性，取得了特别好的效果。其次，遵循整个过程。建立以下学习体系。基层办公室的工作人员轮流到区委办公室和政府办公室学习两个月，下面的工作人员轮流到值班室、信息组、综合组、检查组、秘书室等业务组的房间学习“零距离”，使书本中的业务知识能够内化在心里，外化在行里，真正成为一种工作习惯。三是全面提升。鼓励和督促干部不断加强学习，提高自身素质。坚持区委办的学习日制度，每个干部轮流讲授自己的业务工作，鼓励干部学业务、练业务。为在全地区开展大规模的综合调整活动，要求全地区办公系统80后全部到论文调研，年底组织集中评议，引导办公系统员工思考问题，提高综合素质。

(三)开展活动，宣传规范。我们以“规范、无差异的错"”活动为载体，推动规范的实施，解决按规定办事的问题。一是绘制蓝图。摘要：根据基层办公室的工作实际，按照“人员配备好、设施完善、制度完善、运行完善”和错"“三好一无”的要求，制定了规范化的办公室建设蓝图，以利于基层办公室整改对。第二是做一些示范。采取现场观察、听取介绍、发表意见、努力帮助和监督实施、开展业务指导等方式。根据年度计划，今年的乡镇办公室将被突出，明年的局办公室将被突出。6月，在全区乡镇办公室中选择了12个工作效果明显的单位作为示范点，采用移动现场会议的方式进行评估交流。与此同时，在对，没有得到足够重视的单位，

(四)考核评比，推进标准化。科学严格的考核是促进工作的有效手段。首先，评估应包括在目标管理中。将办公室标准化建设纳入各单位目标考核的重要内容，确保办公室标准化建设得到各单位主要负责人的重视和支持，督促基层办公室时刻收紧标准化工作的链条。第二是树立榜样。年初，办公室工作评估规则分发给基层办公室，使基层办公室能够有目标、有方向地开展工作。第三是将评估付诸实践。突出对对，办公室运行的考核，逐月对对基层办公室的处理、活动组织和信息报送情况进行评估，抽查对，的各种台账，并将平时的考核作为年终考核的重要依据，以达到考核促工作的目的。

经过近一年的努力，全区办公系统的人员结构越来越合理，设施条件越来越完备，工作操作越来越规范，工作失误明显减少，工作水平明显提高，基本达到了领导满意、机关满意、人民满意的效果。

第二，思考

在推进标准化建设的实践中，我们想了很多办法，克服了很多困难，取得了一些成效，也获得了一些启示：

(一)有经商的信念。办公室工作对对来说很难。如果没有做生意的信念，就不会有开拓创新、追求卓越和把事情做好。标准化永远只是一个外部要求，不会成为一个内部追求。因此，抓好标准化建设最重要的是让干部树立创业的信念，激发干部的积极性，让他们从心底里重视标准化，追求卓越。

(二)要有标准化意识。标准化不是一项具体的工作，而是一种理念，它体现在办公室的各个方面，无处不在。把握标准化建设，树立办公室工作人员的标准化意识是根本。只有办公室工作人员时刻牢记标准化，思考问题，按照标准化的要求工作，标准化才能真正落到实处。

(3)我们必须下决心把它抓到底。不管标准有多好，它都不能发挥作用。办公室标准化建设的关键在于抓到底，落实到每个单位、每个岗位。基层办公室状况不佳，对，人员短缺，推进标准化建设存在一定困难。只有下定决心，采取好的措施并坚持下去，我们才能取得切实的成果。