8个现代科技(浅议现代科技档案的保管条件及保管方法)
科技档案工作的目的是通过各种方式促进科技档案的充分利用,使科技档案在社会主义建设中取得良好的社会效益和经济效益。因此,如何充分发挥科技档案的作用,充分体现其价值,满足社会主义建设的需要,已成为现代科技档案保存的重点。在保管科技档案的过程中,一旦档案被泄露,将会极大地影响对企业的发展。因此,企业在保管科技档案的过程中,不仅要注意保管的条件和方法,还要注意保管的保密性,以确保科技档案的完整性和安全性。
1 .科技档案的保管条件和保护
1.1保存科技档案的条件
科技档案的保管条件主要包括以下几点:(1)库房。仓库不仅是存放科技档案的重要场所,也是保存科技档案的重要条件。科技档案库房必须符合以下要求:坚固安全、防污染、耐高温、防潮、防虫、防鼠等。因此,仓库应选在干燥层,顶层、平房和地下室不应选作仓库;同时,应远离民用房屋,易燃易爆物品和污染源不应出现在附近;仓库的门窗应坚固封闭,并与办公室和图纸室分开;最后,必须在仓库中安装空调、除湿器和其他设备。(2)设备。配件是存放科技档案的柜、架、盒、箱,主要包括金属配件和木制配件,而金属配件更有利于防潮、防火和防虫,所以在实际的科技档案存放中,金属配件通常是主要的配件。(3)保护设备。在现代科技档案保护设备中,通常是指配置在科技档案库房及相关业务用房中的具有固定资产性质的技术设备。现代科技档案中保存的技术设备主要包括空调、除湿机、火灾报警器、红外报警器、微型设备、安伞监控设备、加湿器和灭火器等。
1.2保存科技档案的保护措施
在现代科技档案的保存中,为了保证档案的安全,必须采取以下保护措施:(1)防火。在存放科技档案的仓库中,必须做好防火工作,这就要求有足够的消防设备,如消防栓、灭火器、沙箱等。仓库内应张贴禁烟、防火等安全标志,较高的仓库应安装避雷针。(2)防止高温高湿。存放科技档案的仓库,温度应保持在15至25之间,对相对湿度应保持在45%至60%之间。根据档案保管形式的特殊性,必须制定相应的保管要求。在企业档案库房的温湿度调节中,应从以下两个方面入手:一方面,通过减少库房门窗、封窗、设置双门和设置过渡间,可以保证库房的温湿度不受外界影响;另一方面,配有温湿度监控和调节设备,如温度计、湿度计、除湿器、加湿器和自动恒温恒湿设备等。加强对对仓库温湿度的监控,保证仓库内适宜的温湿度。(3)避光。为了降低光线强度,仓库应开窄窗户,窗户玻璃应采用彩色玻璃或磨砂玻璃,并安装窗帘。同时,应加强对对仓库内灯光的控制,尽量使用普通钨丝灯或自然光。(4)防尘。防尘是指保持仓库整洁,不仅要配备吸尘器等除尘设备,还要在仓库的窗户和通风口安装空气过滤装置。(5)防虫、防鼠、防盗。做好防虫、防鼠和防盗工作,即保证档案的完整性和安全性。因此,有必要在仓库内安装摄像装置和相应的防盗措施,并存放一些防鼠剂和防虫剂,以保证防盗、防鼠和防鼠工作的有效实施。
2.科技档案的保存
2.1底图的保管
底图是一种带有复制工具的绘图,因此在存储过程中不允许在对进行折叠和存储。一般采用平铺法和铺展法。其中,平铺方法是将底图按存储单元或集合展开后平铺在底图柜中,有利于底图的保护、检索和检索,并能有效保证底图的平整度,适用于A1 ~ A4大尺寸图纸的存储。滚动方法是将底图按存储单元或集合进行滚动,放入专用的存储箱中,并将存储箱存放在专用的底图柜中。这种方法有利于保证底图的平滑性,并且占用较少的橱柜面积;然而,这不利于其获取、搜索和打印,并且适用于存储大于A1的图纸。
2.2纸质文件的保管
纸质文件一旦形成,纸张、笔迹和笔迹材料将永久结合,其使用寿命与储存环境等因素有关。因此,对:纸质档案的保存应注意以下几点:(1)要控制好档案库房的温度和湿度。因为纸在高温环境中会挥发水分,所以容易变硬、变脆并降低其机械强度。然而,在高湿度环境中,纸中的纤维素容易水解,这使得记录材料容易褪色。因此,存放纸质档案的仓库必须安装温度调节、湿度调节等电气设备,温度应保持在15至25之间,相对对湿度应保持在45%至60%之间,有利于纸质档案的保存。(2)做好防光工作:如果光和氧气同时作用于纸质文件,作用太大,容易产生光气化反应,使文件褪色,降低纸张强度。因此,有必要尽量减少仓库的窗户数量,玻璃应该是磨砂玻璃或有图案的玻璃,可以避光,并且应该安装窗帘。(3)做好大气污染防治工作。企业生产过程中产生的CO2、H2S等氧化性和酸性气体容易与纸张发生水解和气化反应,使档案字迹褪色,纸张强度降低。因此,应该在纸档案库房安装一台空气净化器来净化对的空气。(4)做好病虫害防治工作。要保持档案库房的卫生,安装防虫设备,避免昆虫和老鼠对纸质档案的破坏。
2.3蓝图和复印件的保管
首先,将图纸和复制图纸折叠成A4尺寸的手风琴式图纸,并适当暴露图纸标题栏以供参考;其次,它被折叠起来,放入一个双层牛皮纸板卷或盒中保存。目前,对通常大量保存图纸文件,而对则以装订的形式保存书面材料。(节选)
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