浅谈中职学生现状(浅谈中职学校档案管理存在问题及对策分析)

学校档案是学校教育教学活动完成后留下的原始资料。它们是学校教学成果的记录，是学生对对教学效果认可的记录。因此，对学校档案管理是学校日常工作中的一个难题，也是衡量学校管理水平的重要依据。做好学校档案管理工作，对对整个学校都具有重要意义。

浅析中职学校档案管理的重要性

1.对学校档案管理有利于学生素质的全面提高。学校档案是活的材料，它不仅能掌握学生原始的基础资料，还能对了解学生的思想品德和学习状况起到一定的作用。这个对对于培养他们的学习能力和道德水平，引导他们以对方式树立正确的人生观和价值观起着重要的作用。

2.对对学校档案的严格管理有利于总结对的日常教学经验，一方面，学校档案的长期积累真实地反映了学校教学活动的情况，为我国学校教育改革提供了丰富的信息。另一方面，学校领导和教师借鉴档案中的高价值信息，促进了教育教学的管理和创新，创新了对，的教学方法和形式，充分发挥了教育者的主观能动性，从而提高了学生的学习兴趣，提高了教学质量。因材施教将促进学校整体教学和管理水平的提高。

3.对的学校档案管理有助于对学校教学规律的研究。通过研究对，的教学档案，学校可以及时发现问题，反馈信息，找出教学中的共同规律。例如，学校可以通过对档案馆的研究工作了解教师的教学和学生的学习情况。对学校教学有序进行的规则与此同时，我们应该探索科学的教学方法，从而最大限度地提高教学质量。

4.对的学校档案管理有利于学校工作的发展。在学校档案中，不仅记录了优秀的教学和管理成果，还记录了学校中出现的错误和不足。尤其是这些负面的教训，使对学校的决策成为保证其顺利进行的重要依据，具有不可企及的意义。同时，这也有助于学校工作人员提高警惕，避免类似的错误再次发生。

2.中职学校档案管理中的常见问题

1、责任心不强。目前，由于对对“档案馆”的概念和功能认识不足，档案意识不强，责任意识薄弱。学校也是如此。包括一些领导干部在内的相当一部分教职工对对的档案管理工作存在一些误解，他们认为学校的主要工作是教学，档案工作是保存好资料的事务性工作，只要不丢失、不泄露、不被查阅。对《档案法》没有学到足够的知识，对档案馆法规不了解，没有意识到档案管理的重要性。我们自然会轻视档案工作，忽视档案管理的重要性，没有责任感。

2.硬件设施落后。学校的经济条件普遍较差，许多学校的经济条件仍然较差。有限的资金大部分用于教学工作。对档案管理的硬件设施投入很少。对档案管理的必要条件不够，一些学校，特别是个体中小学，没有专门的档案；部分学校档案较多，档案狭窄潮湿，六防设备不配套，导致档案材料发霉、虫蛀，影响档案的整洁和完整；一些学校档案管理工具不可用。由于人们对档案的认识不足，档案资源严重短缺

3.管理力量薄弱。学校档案管理长期以来没有得到应有的重视，尤其是在人员配备方面。从事学校档案管理的人员大多没有接受过专业的档案知识培训，对档案的重要性、档案管理的要求、档案的收集、整理、归档、装订等业务在对没有很好的了解，档案收集意识薄弱。一些学校档案管理人员有多项工作，而对的档案工作投入不够，导致档案资料不够真实准确。一些学校档案管理员经常更换。因为大多数学校都挤满了人，一旦内部组织调整，岗位变动，档案员就会被替换。档案资料的收集会有很多漏洞，管理力量薄弱将成为现实。

4.管理水平不高。档案管理是一项专业性很强的工作。档案管理人员必须具备档案管理的专业知识，详细了解对，档案管理的工作内容和工作流程，熟悉一套档案分类、整理和归档等档案工作规定。目前，对，作为大多数学校的档案工作者，其档案专业知识是通过上级档案部门组织的一些档案专业培训获得的。在实际工作中，不能很好地结合学校的实际情况。每个学校的性质不同，档案管理工作的内容自然也不同。档案管理人员文化素质低直接影响档案管理水平的提高。当今时代要求档案管理者掌握先进的科技知识，能够使用、维护和更新新技术和设备，具有先进的管理技能和较高的文化素养。然而，现实情况是，学校的大部分文件和档案管理人员仍处于接收、发送和检索阶段，缺乏现代管理的基础知识，不掌握现代设备的操作技能。虽然有些学校配备了计算机等现代设备，但它们没有发挥好作用。

5.开发利用不足。大部分学校档案管理工作仍停留在档案工作的初级阶段。档案管理者起着保管人的作用，而对对档案的编研工作重视不够。一些学校档案管理者只注重年度大事记、机构改革、领导变动、党员登记等资料的编研。有些人对信息开发和编研存在误解，编研资料质量差，使用价值低。

3对加强中职目前学校档案管理的策略

1.学校领导重视档案管理制度的不断完善。学校领导要高度重视档案管理，成立以校长为组长、各部门负责同志参与的档案工作领导小组，建立完善的《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等档案管理制度，形成档案管理制度和机制，积极推动学校档案管理的发展。

2.运用专家管理夯实档案管理基础。优秀的档案工作者必须具备较高的政治思想素质和职业道德，必须精通业务。加强档案人员自身专业素质建设，一方面积极参加档案专业培训，学习档案专业理论知识；另一方面，要建立档案工作网络，运用现代管理技术和先进的技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化的步伐。

3.全民参与增强档案管理意识。通过向全体教职工宣传档案管理的重要性，举办档案法规与制度讲座，开展档案知识竞赛，可以提高教职工的档案意识，促使各部门重视和支持学校档案管理。学校各部门(组、室)均设置兼职档案员，积极参与和配合学校档案管理工作，开展档案的收集、整理和归档工作

4.规范管理确保档案管理质量。硬件建设不仅是提高档案水平的保证，也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室，购置额外的档案管理设施和设备，分类存放，归档管理，采取防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘等措施，确保档案资料的安全保管、方便使用和规范管理。

5.实现档案管理现代化，提高管理效率。随着社会科学技术的进步，档案管理的现代化和信息化已成为新时期档案发展的重要方向。一方面，现代高科技手段被用来提高档案工作的效率，使档案工作从落后的手工操作走向现代管理。另一方面，利用现代管理手段，将管理档案信息及时提供给学校领导、教学科研团体和相关社会部门，提供查阅便利，提高利用率，让他们亲身体验档案信息的价值，督促他们积极配合档案部门做好档案工作。