工程照片档案如何归档(浅析照片档案的归档管理)
它们是由过去和现在在对国家和社会中从事政治、军事、经济、科学、技术、文化和宗教活动的国家机构、社会组织和个人直接组成的。档案继承了文件的独创性，它不仅继承了文件的独创性，还继承了文件的可记录性。正是因为档案继承了文献的原始记录性和历史的可再现性，档案才具有凭证价值这一区别于书籍、信息和文物的重要属性。照片文件以直观生动的图像向用户传递信息，不受语言和文字的限制，让人感觉身临其境，更具感染力。
照片档案是指国家机关、社会团体和个人在社会活动中直接形成的，以照片资料为载体，以图像为主要反映方式，具有保存价值的历史记录。
在文件管理中，照片以直观、生动的形象向用户传递信息，不受语言和人物的限制，让人感觉身临其境，更具感染力。由于其独特的记录形式，它在档案利用中发挥着重要的作用，如提供证据、举办展览、编辑图书和相册等。照片档案展示了不同类别、不同内容的发展过程。通过过去和现在的发展变化，他们实现了改革开放的伟大成就，激发了爱国主义和热爱学校的感情，收到了良好的效果。
一、照片档案归档的范围
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的领导和名人照片、与本单位有关的重大公务活动照片、本单位组织或个人参加的重要外事活动照片、本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害等异常情况和现象照片、地方地理概况、城乡建设、重点工程、历史遗迹、自然风光、民俗风情和名人照片以及其他具有保存价值的照片。
二、照片归档的原则
尽管照片档案被广泛使用，但其对中的事件和内容所反映的信息往往是直观的和不完整的，因此为了便于搜索和利用，常常需要用文字进一步解释。由于大多数图片没有文字描述，所以在归档过程中必须注意及时的注释和描述。
1.照片文件的排列照片文件目录中的项目包括：照片编号、电影编号、照片标题、页码和备注。底片分类后，应进行编号，并编制底片目录。应将一个负数或一组相关的负数作为存储单位，并编制一个负数。如果是一组负号，应该在负号后加一个分号。底片的数量是根据接收底片的顺序登记的，在对识别的底片数量加上分类号码。照片档案的整理应遵循有利于保持档案有机联系、保存档案和提供利用的原则。照片档案应根据家族内部每年的——个问题进行分类。分类应该一致，不能随意更改。对可以为一组反映同一事件的照片制作一个序列号，然后为每组照片制作一个小序列号。在软糖中按软糖编号-负数的格式编制序号，负数用铁笔印在负乳胶贴边的横排刻上，负数标记在负袋的右上方。一张照片应该有一个描述，一组密切相关的照片应该有一个大概的描述。符号描述的内容包括照片号、底片号和参考号，其中参考号是与此相关的其他文件的文件号
2.数码照片档案的管理数码照片档案一般由数码图像(照片)和文字说明组成。根据数码照片档案的特殊性，档案工作者应坚持前端控制，参与收集和归档工作的指导，确保这一新载体档案的完整性和安全性。存档的数码照片的格式应该是TIFF和JPEG。在对，收集非通用文件格式的数码照片时，应将其转换为具有相同分辨率的TIFF和JPEG格式，并记录在备注栏中。如果无法转换，应收集相关软件。拍摄数码照片的像素数应该超过500万。在对具有永久保存价值的数码照片必须在归档时打印或打印出来，并按双套制要求保存。归档时，应使用以下格式的交叉引用号进行标记：全宗号-光盘号-照片号(在纸质照片的文字描述中标记)或全宗号-卷号-页码(在数码照片的文字描述中标记)。
三、照片归档管理注意事项
1.提高认识，加强领导。加强一级归档，完善二级管理。对应根据工作需要，对存档照片的管理进行适当调整，加强和完善二级照片档案的管理，建立以部门为主的二级档案保管单位，收集二级目录，加强对二级照片档案的监督和指导，使照片档案更加完整。
2、制定实施制度的措施。制定和发布包括照片档案在内的档案管理规章制度。如何拍摄各单位日常工作活动的照片，并及时整理和移交。确保照片档案的归档和移交有章可循，真正实现制度化、规范化和正规化。采取多种形式，及时做好照片档案的归档和整理工作。档案馆还应及时对照片档案进行提醒、催交、筛选、剔除、编目和解释等整理工作。可以采用接收、收集、交换、复制和购买等多种方式，照片档案的收集和归档可以通过多种渠道和途径进行，并可以随时进行标准化整理和保存。
3.长期关注它并坚持下去。日复一日，年复一年，照片档案的归档和移交非常重要。如果我们不坚持、不落实、不落实，即使有一个完善的制度，也只能流于形式，甚至成为一个笑话。要真正实现照片档案的长期保存和有效利用，只有全校上下长期高度重视，大力做好档案工作，不能因为单位领导和档案工作者的职务、岗位变动等诸多因素而忽视档案工作。
随着时代的发展，照片文件将来可以上传到互联网上，这样更便于查询、提供照片文件和主动服务各种任务。档案的利用和发展极大地促进了档案管理，将照片档案管理推向了一个新的高度。
黑曼巴 