公司物资采购管理办法(生产型企业的物资采购管理模式分析)

采购管理是整个企业供应链中的一个关键环节。采购管理的质量直接关系到企业的效益，甚至企业的未来发展。有效的采购管理已成为保证工程质量、提高业主满意度、以低成本、高质量增强市场竞争力、进而提高整个供应链最终利润水平的关键。本文主要分析生产企业的物资采购管理模式，希望对能为企业的物资采购管理提供一些参考。关键词：生产资料采购企业管理概论近年来，企业逐渐认识到采购对对提高企业效率的重要作用。采购的地位越来越受到重视，供应链管理理论被引入到采购管理中。采购管理的研究一般是在工业企业的背景下进行的。由于生产型企业管理的复杂性，虽然一些研究者对对的采购管理进行了初步研究，总体上强调对对，采购管理的研究，但企业信息化建设的步伐相对较慢。1.生产企业的物资采购流程生产企业的物资采购业务流程不仅因企业而异，在同一企业中也是不同的。通常，这种差异主要表现在业务操作的细节上，如采购来源、采购方式和对大象的采购等。尽管采购过程中存在各种差异，但总而言之，基本采购过程主要由以下程序组成。(1)项目、生产、组织和设计完成后，材料计划员根据工程部制定的滚动生产计划和技术部制定的材料清单，将生产计划分解为材料需求计划，并结合现场实际需要，考虑原材料库存，编制原材料采购计划或书面请购单，转发给采购部，作为采购业务的依据。(2)在收到原材料采购计划或请购单后，买方从原始供应商中选择诚信良好的制造商，通知他们报价，或通过各种渠道查询可能的供应商，然后将批准的书面采购订单发送给适当的供应商。(3)如果供应商能够满足订单的要求，将返回订单确认通知，业务将按照正常的业务流程进行。如果无法满足订单要求，将建议更改交货日期、数量或价格。买方将再次确认价格，同时到物料计划员处核实对供应商的建议是否满足生产计划的需要。如果没有，买方必须与供应商协商达成妥协。甚至在达成妥协后，工程设计变更可能会改变在对购买原材料的需求。一旦发生这种变化，材料计划员必须再次联系买方，然后买方与供应商沟通。重复上述过程，直到最终签署供应协议。(4)订单签订后，应督促制造商按照合约的规定按时交货，货物到达使用单位后，质量检验部门和使用单位保管员将根据国家标准到对现场检查验收标的物的尺寸、数量和质量。(5)生产厂家发货检验合格后，立即开具发票。首先，采购部将核实对发票的内容是否正确，填写材料采购验收表，并与发票(附材料清单)一起支付给财务部。付款时，采购部填写付款申请表格，然后将其转发给财务部。制造商交付的产品不符合合约规定或验收不合格的，将按合约，退货，并立即向c

而且因为没有统一的产品和部件标准，为了满足企业设计的要求，同一种材料会有不同的规格。因此，生产企业采购的材料品种多、规格复杂，占第十八类材料的5万多个品种。另一方面，由于企业设计师的技术水平不同，欣赏水平和爱好不同，生产企业的经济、技术、自然和社会条件不同，企业产品在规模、形式、结构、装饰、生产和组织等方面都在不断变化，往往需要采用新的结构、新材料、新技术和新工艺。(2)物料供应的可变性：企业产品的生产地点是统一的、固定的，用户是全方位的，这决定了企业产品生产的不适应性。生产企业根据用户的不同需求，生产出满足用户需求的产品。生产中使用的材料不仅随着产品的变化而变化，而且需求的规格也是变化的。由于市场上的逐利原因，畅销的材料往往无法买到，这直接影响了正常生产。因此，有必要更换材料，这增加了材料供应的不确定性。因此，材料的采购和供应不能标准化，但需要灵活的供应来满足生产的需要，否则会造成生产上的混乱。3.供应链中生产企业物资采购管理的特点3.1基于供应链的生产企业物资采购管理的两个层次(1)技术层面的采购管理：供应链管理应该服务于企业的目标，即满足顾客的价值要素，因此企业的采购管理必须保证生产的产品或服务能够及时准确地满足顾客的需求。因此，在供应链管理条件下，企业采购管理的任务应该是根据外部市场需求的变化，通过有效的经济管理活动为企业生产提供强有力的物质保障。从技术角度来看，企业采购管理首先应该考虑应该采用什么样的技术手段和方法来保证企业产品制造活动的物资供应。另一方面，技术层面的采购管理应注重降低采购成本，降低库存，成本，提高采购质量，缩短采购周期。(2)战略层面的采购管理：供应链管理下的企业采购是基于供需双方的良好合作。企业采购管理的范围必须延伸到企业的外部环境，管理重心从传统的内部事务管理转移到外部资源管理。这里所谓的企业外部资源管理是指建立、发展和维护企业之间的合作关系。企业间建立合作伙伴关系是一个战略问题，它涉及到资源、经营战略和企业发展目标等战略因素。因此，企业在进行外部资源管理时，应该从企业战略的角度考虑如何选择和确定供应商以及与他们建立什么样的战略伙伴关系，从而在采购技术层面上解决问题，满足采购企业的供给需求，摒弃为生产和供给需求寻找贸易伙伴的做法。3.2采购管理模式要点分析在传统的物资采购模式下，采购活动主要集中在价格上。价格是采购中最重要的因素，长期以来一直是采购活动中唯一的因素。因此，为了获得价格优势，企业普遍采用多源采购策略，通过增加供应商数量来降低采购价格。在供应链管理模式下，采购中要考虑的因素发生了明显的变化。越来越多的企业意识到产品的采购价格只是总成本的一部分，产品的质量和总成本也有相当大的影响。高质量的原材料或组件将具有更长的生命周期，从而降低总生产成本或提高成品的价格和质量。在目前的买方市场中，高市盈率

因此，购买者在制定购买策略时，一定会考虑两个因素：交货的及时性和交货的提前期。因此，在供应链管理的基础上实施采购管理时，在选择和评估供应商时，应充分考虑两个因素，即交货及时性和交货提前期。如果这两者不能得到充分保证，供应链的整体优势将不会得到体现。3.3系统模型设计在系统模型设计中，首先要分析需求和市场，根据对对；的供需比例选择供应商和采购方式，然后与对打算发展成为战略合作伙伴的供应商谈判并签订试合作协议，进行合作试运行；然后，根据试运行的结果，最终将选择合作伙伴，并签署长期合作协议，进入将正式合作。双方正式合作后，采购在既定的合作协议框架内进行，不需要每次都签订采购订单合同。采购部根据采购计划向供应商发出采购订单，由供应商确认后执行。在采购实施过程中，采购部门应不断沟通和协调供应商和生产部门的供需计划，确保供需的一致性和平衡。最后是采购评估和供应商评估。采购部应及时组织相关部门对对，的采购合作进行评估，并将评估结果反馈给供应商，以供进一步改进。同时，根据评估结果，对的供应商应给予相应的奖励。4.结论在过去的几十年中，大多数生产企业都采用了传统的采购方式，即整个供应链的采购流程由一系列独立的购销子流程组成。物资管理不仅包括采购，还包括库存管理、供应和配送管理等活动。采购活动与这些活动相关联，大大提高了采购效率。如今，许多企业都意识到在对，成功实施子生产企业的重要性，这也是许多企业更加重视采购管理研究的原因。