如何建立自己的知识结构(探讨如何完善企业档案员的知识结构)

关键词：企业档案人员知识结构

如今，科学技术已经渗透到我们社会的各个领域，未来的社会将是一个充满竞争的时代，这就要求每个人都具有一定的适应性、广博的知识、科学的思维方法和综合协调能力。因此，档案工作者的知识结构必须适应社会分工多样化和多变性的要求，朝着“多才多艺”、“多才多艺”和“多才多艺”的复合型人才方向发展，具有多样化的工作能力和全面的知识结构。

1.档案工作者应该具备各种知识

档案是人类社会实践的历史记录，记载的内容广泛，涉及政治、军事、经济、文化等领域。不同部门产生的档案有各自不同的内容和特点。因此，档案工作是一项受多种因素影响的复杂工作，涉及多种知识，需要多学科的支持。作为一名档案工作者，他不仅要懂得如何收集、整理和保存对，的档案，还要运用广博的知识，做好档案的鉴定、分类和利用工作。档案工作者还应该精通他们所从事的特定工作的专业知识。由于不同岗位档案人员的专业要求不同，在“知识丰富”的基础上，掌握的专业应该是“专业”。“博士”和“专业化”相互促进，相互发挥所长。

2.完善企业档案人员知识结构的具体内容

2.1专业知识。

每个学科都有自己的理论体系，档案工作离不开档案专业理论的指导。档案是党和国家最宝贵的历史文化财富。如果我们不学习档案专业理论，我们就不能认识到档案和档案工作的重要性，自然也就不能认识到我们自己的责任和工作的重要性；同时，不学习专业知识会影响工作的质量和效率。档案工作的各个环节密切相关。如果一个环节做得不好，整个工作都会受到影响。档案工作是一项专业性很强的工作，档案学专业知识对对档案工作者的素质有很大的影响。一个合格的档案工作者必须系统地学习档案学的各种课程。只有在这方面打下坚实的基础，才能把实际工作中的经验提高到理论水平，才能发明、创造和有所作为。

2.2基础知识。

第一，学习和掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本观点和理论精髓。有了这些知识，我们可以提高理解、分析和解决问题的能力，实事求是地对待历史人物和事件。

第二，掌握一定的历史知识和地理常识。档案是在社会历史发展中形成的，与历史发展直接相关。一些历史人物和事件往往与时间和地理位置密切相关。因此，作为一名档案工作者，他不仅要学习历史，还要学习地理，尤其是要熟悉他所管理的那个时期的档案历史。如果不了解档案的历史知识和历史背景，就无法开展收集工作，整理档案时也无法保持文件之间的历史联系，难以判断档案的历史价值。

第三，相对扎实的汉语知识。档案材料的内容主要通过文字来表达。在许多情况下，档案管理员处理文字。语文知识和写作知识是档案工作者必备的基础知识之一。档案的整理、鉴定、编目、编辑和研究都需要一定的汉语知识。就像起草案件文件的标题一样，它需要良好的写作素养。如果语言水平低，调查材料就不会完整，典型经验就不会总结，档案中许多有价值的东西就不会整理和研究。

2.3参考知识。

第一，现代信息技术知识。当前，随着新技术的不断发展，档案学也面临着新技术革命的挑战。随着网络普及的迅速发展和电子信息的激增，预示着以纸质档案载体为主的传统档案将受到计算机软盘、磁带、光盘等电子文件的挑战。作为档案工作者，必须掌握现代信息技术，熟练使用计算机制作、使用、维护和管理电子信息。否则，他们就不能参与文件的形成和存储，也不能参与电子文件管理和检索系统的规划和设计，更不用说作为合格的电子文件管理者了。

第二，外语知识。电子文档时代是信息网络化和跨国数据交换的时代。当国际交流与合作变得越来越频繁，成为人们生活的重要组成部分时，语言这个对，以外的基本交流工具就变得非常重要。因此，就我国档案工作者而言，对，如果没有良好的英语水平，就不能很好地进行国际交流，也不能让外国更多地了解中国和中国的档案事业。

第三，市场经济知识。市场经济条件下，档案应与市场接轨，充分发挥档案信息资源优势，更好地为社会经济建设服务。作为档案工作者，我们应该树立市场经济意识，用敏锐的眼光开发有价值的档案信息，并提供给用户。

第四，法律知识。法律问题在使用电子文档的过程中更为复杂。从对对档案信息公开使用的限制，到对，的非法获取，只有中国对，和外国对相关法律有了很好的了解，他们才能在电子信息的海洋中游刃有余。

作为档案人员，他不善于学习，不能有效地接收信息，改变自己的知识结构，失去竞争力。因此，档案工作者应多加注意，多观察，不断总结经验教训，多方面进行沟通和学习，取长补短。只有不断学习和终身教育才是改善档案工作者知识结构的唯一途径。