精细化管理的意义(浅谈公司采购精益化管理)

精益管理的核心是用最少的人力、设备、时间和空间创造尽可能多的价值；同时，它离用户越来越近，提供他们真正想要的东西。精益管理不仅追求企业眼中的最低成本和最佳质量，而且追求用户和企业双方满意的质量、成本和质量的最佳分配、产品性能和价格的最佳比例。

我公司积极倡导精益管理活动，即借助精益管理的思想、手段和方法，科学地优化公司各部门的工作流程，提高各流程和部门之间的协作能力和工作效率，增强各部门和岗位的执行力，显著减少“人力、财力、物力”等资源的浪费，确保“正确高效地做正确的事情”，显著提高公司的管理水平和产品质量。

1.精益管理在公司采购工作中可行的应用方案

1.1 .完善组织，确保精益管理的顺利实施

公司制定了采购招标管理办法，专门成立了招标工作组，采购招标工作由项目招标工作组承担.以组长、相关职能部门负责人和经济、技术、法律人员为成员。存在.招标工作的责任单位。招标工作组管理对从招标立项到招标决策的整个招标工作过程。这确保了精益管理从系统的顺利实施。

1.2 .根据公司的实际情况选择灵活的投标形式

我公司采购的设备具有专业性强、数量少、批次多、时间紧的特点。根据其特点，我公司可采用公开招标和邀请招标两种形式。

1.3 .严格选择评标专家

我们要严格选择具有中级以上技术职称和五年以上教学管理经验的工程师和实验室管理人员作为专业技术评标人员，并坚持教学……和其他相关部门人员缺一不可的原则，为实施精益管理创造条件。在本文中，这里是方案，其中一些已被省略.

1.4 .严格界定招标范围

采购中规定单价或批次价格超过(含)5万元的仪器设备采用招标方式采购。有些采购项目和批次处于招标范围的边界，有些部门为了避免麻烦，要求拆分零件以避免招标。我们本着精益管理的精神坚决制止，严格遵守招投标制度。

1.5 .投标前做好各项准备工作

投标前，我们做好所有的准备工作，这也是精益管理的前提。在网上发布招标公告，编制投标人名单、资质和评标材料，认真做好现场评标记录，填写评标登记表。

准备标书是一项费力费时的工作。如果编制不到位，投标人就不能按要求报价，这甚至会给投标人造成虚假投标的误解，这也与精益管理不一致。因此，在每一个投标准备过程中，主管部门都应尽力与使用单位逐项协商，在双方明确之前，绝不放过任何一个环节。这项工作对保证每个投标人的公平和公正，节省评标人员的时间起到了重要的作用。

1.6 .加强廉政教育，落实廉政措施

诚信教育是采购工作精益管理的前提。对对整个招标过程的监督和各项反腐败措施的落实是正常采购工作的重要保障。在我公司的投标过程中，全过程由对的审计监督部门进行监督，明确规定未经审计监督部门审计的合同将不予颁发证书，合同不能加盖公司合同章，合同无效。这从制度上确保了对对采购工作的监督和监督。

2.采用实名制确定中标供应商

采用综合评价法完成投标。规定：任何人和单位不得诱导招标小组和聘请的专家在专家发表意见后，经过认真归纳形成统一的结论。评估和校准由协会的投标小组集体决定，而不是由个人意见决定。招标工作的所有成员均应在招标结论上签字确认。这样，评标和决标工作就可以规范化地进行，确保对每个投标人的公平和公正

2.1 .实施精益管理的一个重要步骤是在必要时现场检查供应商或制造商的资质和信誉。

在投标和评估过程中，对被有争议的供应商所包围。如果采购金额较大，招标小组将指定一个检查组对供应商或制造商进行实地考察。经过综合评价后，形成检验意见，并上报招标小组，然后集体决定中标厂家。另外，如果在满足需求的前提下，对的采购量和数量小于对，的供应商或制造商之间发生争议，公司招标领导小组可以优先考虑与公司打过交道、信誉好、技术力量强的中标人。这可以减少弯路，提高效率。

2.2 .坚持在设备到达并被接受后付款。

为了保证公司资金的安全，公司规定付款方式必须坚持采购货物验收合格后支付95%，并保留5%的质量保证；剩余款项应在所购货物使用一年且无质量问题后支付。因此，在签订合同的过程中，我们会表现出我们的感情，尽力说服制造商同意这种付款方式，否则我们宁愿放弃，这也是精益管理的一个重要内容。

经过多年的探索和实践，招标采购已经初步形成了一套完整的工作体系和体系。虽然不能说它是完美的，但它体现了许多从事这项工作的人的辛勤智慧和汗水。它是公司推进精益管理的重要组成部分，是公司宝贵的管理财富。

2.3 .精益管理在仪器设备采购中的思考

精益采购是建立和完善采购制度，使采购工作规范化和制度化，建立透明的决策机制，实施必要的招标采购，公开隐藏的信息，防止暗箱操作，在保证质量的前提下尽量降低采购价格。在公平、公开的基础上，我们选择好的供应商，采用定向采购方式，选择对所需的每一种材料，根据供应商在质量、技术、服务和价格上的竞争能力选择供应商，并与他们建立长期互利的战略伙伴关系，实现稳定的供应渠道和低成本；通过与供应商签订材料协议，在需要时提供所需的数量和品种，并实施及时采购，可以缩短交付周期，减少材料的库存。

采购部的主要职能是选择和管理对，以外的供应商，控制质量，确保价格优势；对控制采购过程，以确保采购质量和交付时间能够满足用户的需求。

2.4 .贯彻精益管理理念，细化、规范和规范采购方法。

纵观国内外企业的采购工作，标准化管理和运作是集中采购体系建设的核心，也是精益管理的精髓。经过几年的运行，大多数公司已经建立了一套完整、规范的招投标程序，基本实现了制度化管理、标准化程序、标准化文件和业务开放的精益管理模式。有些制造商在采购这类设备时是单一的，有些可以在规定的时间内按计划完成，而有些则不能提前安排，特别是科研设备往往需要在短时间内临时采购和供应。这样，如果按照统一模式组织集中采购，就会影响公司的任务。因此，根据对，不同的设备类别，选择合适的采购方式，以缩短时间，提高效率，使精益管理发挥最大的作用是非常必要的。在实际操作中，可以根据情况采取公开招标、邀请招标、询价谈判、单一来源采购等不同方式，以正确处理操作的规范性和灵活性之间的关系。这也符合精益管理中追求成本和质量的最佳分配以及产品性能和价格的优化

2.5 .实施精益管理理念，量化评标标准。

评标是投标中的一个关键环节，评标方法的合理性和科学性直接关系到整个投标的结果和效果。但是，在目前的物资招标实践中，评价指标不够详细和量化，评价方法多为定性评价或简单的定量方法，评价结果不合理、不具有说服力。因此，量化评价标准是精益采购的重要环节。

根据招标采购的经验，笔者总结出以下通用、简单、可行的评标方法。对对合格投标公司投资的品牌、综合性能、性能价格比、效率价格比、投标公司综合评价、设备售后服务等进行量化评分，然后汇总评分结果，去掉最高分和最低分，总分最高的中标。

2.6 .实施精益管理理念，简化采购工作。

建立工作流并不断改进和优化它是精益管理的基本方法之一。建立招标工作流程也是精益采购的一个重要方法。合理清晰的采购流程可以简化程序，提高工作效率，实现降低成本、提高效率的精益管理目标。