函授毕业论文规定(函授毕业论文可以抄吗)
本文是关于大众汽车论文的参考范本,也是关于大众汽车和档案管理与实践论文的参考范本。
[[摘要]本文结合汽车企业荣誉档案管理的实践,从“收集”、“整理”、“保存”和“利用”四个方面系统梳理了荣誉档案管理方案,希望能引起同行对荣誉档案管理的重视。
[关键词]荣誉档案;汽车公司;实物档案
上汽大众汽车有限公司是一家中德合资企业,成立于1985年。截至2018年1月,上汽大众累计产量已超过1800万辆,成为中国最大的乘用车公司。其桑塔纳、朗逸、透冠等车型深受消费者欢迎。上汽大众在30多年的发展历程中,以其卓越的产品和强烈的社会责任感得到了社会的充分认可。获得众多荣誉:上汽大众连续12年获得“中国优秀雇主”称号,连续9年获得“质量效益企业”称号,连续8年获得“中国十大合资企业”称号。
这些荣誉不仅体现了公司及其员工的价值,也是几代SAIC人的心血结晶。因此,管理和利用这些数量众多、形式多样的荣誉档案是档案工作者义不容辞的责任。在这里,笔者谈谈荣誉档案管理的具体操作实践。作为数量相对较少的不同形式的特殊载体文件,国家和行业很少有规范荣誉档案管理的标准或文件。面对即将整理的1000多份荣誉档案,笔者开始从以下几个方面思考荣誉档案的管理:
1.档案管理的目标是“易于查找和使用”。荣誉档案也不例外。所有的管理方法都应该服务于荣誉档案的“易于查找和使用”。
2.参考中国知网关于荣誉档案管理的相关理论和实践论文,了解其他单位的荣誉档案管理实践。
基于以上考虑和实践,结合公司荣誉档案的实际管理,一个相对成熟的荣誉档案管理方案已经逐步形成。简而言之,荣誉档案的管理大致可以分为四个方面:收集、整理、保存和利用。
一.收藏
(1)归档范围。一家公司的大大小小的荣誉奖数不胜数。如果它们都被纳入荣誉档案管理范畴,档案仓库将不堪重负。荣誉奖的获奖者可以分为个人、部门、公司、品牌、产品等。基于对档案的经济性、重要性和利用率的考虑,我们将重点放在获奖公司一级的荣誉奖(即获奖者是“公司”、“品牌”和“产品”)。因此,我们将荣誉档案的归档范围定义为:各种形式的荣誉对象,包括但不限于奖杯、奖牌、证书、奖品、旗帜、奖牌等。各级政府、行业协会、社会团体等授予上汽大众有限公司及其品牌和产品。例如,奖项《年度最具社会责任企业——上汽大众》 《中国汽车十年影响力整车企业品牌——上汽大众》 《2015年度紧凑级车型——上汽大众新朗逸》的获奖者是“公司”、“品牌”和“产品”,它们属于荣誉文件的类别。
(2)档案员、归档时间和要求。由于相当一部分荣誉奖项是玻璃制品,容易损坏,荣誉档案应尽快移交给档案部门。我们要求荣誉奖项的业务对口单位的同事负责接收相应的荣誉奖项和配套的外部包,保持荣誉奖项的完整和整洁,并在收到荣誉奖项后一周内向档案部门备案。如因任何原因需要在本部门保存一段时间,档案部门应先移交档案部门拍照和登记,然后再完成相关利用手续。档案部门将对移交的荣誉档案逐一拍照并保存电子照片。
(三)备案办法。为确保荣誉档案归还原主,除个人主动归档外,档案部门将要求部门档案联络员在每年的管理文件归档通知中提醒部门工作人员及时移交未归档的荣誉档案。与此同时,档案部门
(2)分类。荣誉档案以“荣誉年”的形式分为实体。荣誉表格分为五类,即"奖牌"、"奖杯"、"证书"、"证书"和"其他",其代码为" 01 "、" 02 "、" 03 "、" 04 "和" 05 "。
(3)排名。根据“荣誉形式获奖年度”的分类方案,每个荣誉档案按归档顺序排列在最低类别(即获奖年度)中。
(4) 编号。每个荣誉档案应按照分类方案和归档顺序逐一编号。档案编号由“获奖年份”、“荣誉表格代码”和“归档序号”组成。例如,“2011年1月12日”。
颁奖年份:颁发荣誉奖的年份与颁发荣誉奖的年份不同,由4个阿拉伯数字组成。例如,“2010紧凑型车型——上汽大众新蓝艺”奖牌上的题字日期是“2016年1月”。颁发奖牌的年份是2 0 1 5年,颁发奖牌的年份是2106年。如果该奖项是跨年度颁发的,我们将起始年份作为获奖年份,例如,奖杯“2013-2016年最佳汽车品牌——XXX”,其获奖年份为“201 13”。荣誉表格代码:“01”、“01”、“02”、“03”、“04”和“05”分别代表“奖牌”、“奖杯”、“证书”、“证书”和“其他”。归档序号是特定荣誉表格下特定年份荣誉档案的归档顺序。例如,2012年第12枚奖牌的申报序号为“12”,档案号为“2012-01-12”。
(5)标签。每个文件都应贴上两个标签,一个在外包装的显眼位置,以便在搜索时能快速识别文件编号。另一个位置粘贴在荣誉档案主体的秘密部分,以避免影响荣誉档案的美观和完整性。标签可以印刷不干胶标签,在一定程度上可以提供分拣效率。
三。保存
(1)保留期。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中关于各种非纸质载体、介质以及文件和资料的物理形式的保存期限的建议,并结合公司的实际情况,我们将荣誉档案的保存期限定义为“永久”。
(2)配件和位置。由于荣誉文件载体的形式不同,不可能采用统一的存储模式,所以荣誉文件可以以不同的方式存储。奖牌:标签贴在外包装盒子的背面,按照归档的顺序垂直放置在特殊的柜子里,如图1所示。奖杯:标签贴在外包装盒的外面,并根据归档顺序平放在特殊的柜子里,如图2所示。证书:根据归档顺序,将证书垂直放入带有悬挂文件夹的抽屉中,如图3所示。如图4所示,外包装盒子的底部贴有标签,并平放在一个特殊的文件柜中。
(三)仓库要求和文件保护。根据纸质文件储存的要求,温度应保持在14-24℃,相对湿度应保持在45-60%。其他要求请参考《档案馆建筑设计规范》 (JGJ25-2010)的“5文件保护”部分。档案员应保持库房和荣誉档案配件的整洁,定期清除灰尘,避免荣誉档案褪色,防止昆虫、腐蚀和生锈,确保荣誉档案的完整性。
四.利用
(1)检索工具。员工可以通过检索工具——荣誉文件目录查询所需文件。通过文件目录,用户可以清楚地知道文件的名称、发行时间、发行单位等信息。荣誉档案目录的格式如下:
序列号:所有荣誉档案按照档案号升序排列时固定的序列号,依次用阿拉伯数字表示。文件编号由“获奖年份”、“荣誉表格代码”和“文件序号”组成。例如,“2015-01-26”。荣誉名称:荣誉奖名称,如“2015年紧凑型——上汽大众新赢家”。颁奖时间:颁发荣誉奖的具体时间,由8个阿拉伯数字组成。例如,“20150402”。授予单位:授予奖项的单位或组织,不能缩写。荣誉的形式包括五类:奖牌、奖杯、证书、证书和其他。获奖主题:奖项授予的对象包括“公司”、“产品”和“品牌”。注:其他需要注意的事项。
(2)批准和注册的使用。考虑到荣誉档案的公开性和正面性,在保护原件的基础上,使用荣誉档案应尽可能公开,以减少审批和登记手续。我们要求那些使用照片和荣誉档案相关信息的人只能将它们用于注册和使用的目的。对于使用原件的荣誉文件,基于保护原件的考虑,有必要使用直接负责人的领导签字确认并说明使用原件的必要性。
(3)利用形式。档案管理的最终目标是“利用”。因此,为了最大限度地开发利用荣誉档案的信息资源,为公司的各项工作提供服务,公司除了传统的个人申请利用荣誉档案的形式外,还积极拓展利用形式:邀请专业广告公司在公司展厅设计荣誉墙,展示公司在各个阶段获得的各类重要奖项。同时,该公司还设立了一个专栏,展示公司的荣誉照片和信息。通过荣誉墙和在线展示展示荣誉文件引起了员工的极大关注。随着档案利用率的提高,工作人员的集体归属感和荣誉感也得到增强,极大地改变了荣誉档案的孤独和沉默的状况。
参考大众报纸:
汽车历史论文
车辆维修技术论文
大众投资指南杂志
大众文艺杂志
汽车物流论文
为大众文艺撰稿
总之,本文适用于大众传媒专业大学不知道如何撰写大众传媒和档案管理与实践的硕士和本科论文,以及大众传媒论文开题报告和相关论文题目写作参考资料的范文。