文秘专业论文范文(文秘专业毕业论文5000)

本文是一篇自审秘书专业毕业论文的范文，以秘书专业、职业技术学院和罗定的论文为例。

范秀娟和刘文玉

一.问题的提出

所谓社会服务，是指高校依靠自身优势以各种形式满足社会需求的一种社会活动。一方面，高职院校通过社会服务促进产业转型升级，促进社会经济发展；另一方面，高职院校通过社会服务提升教师专业技术水平，提升高职院校的社会影响力，促进教育持续健康发展。高职文秘专业虽然更加注重社会服务，但在实际运作过程中受到诸多因素的制约和影响，社会服务的规模和质量有待进一步提高。在“中国制造2025”的背景下，高职文秘专业为区域经济转型升级服务。开展社会服务有哪些优势、劣势和困难？面对机遇和挑战，高职文秘专业应该选择什么样的道路，采取什么样的对策，如何更积极有效地开展社会服务，以增强其社会影响力和认可度。这些都是需要深入研究和迫切解决的问题。

SWOT分析，也称为形势分析，是由旧金山大学管理学教授威利克在20世纪80年代初提出的。SWOT分析是通过分析企业的优势、劣势、机会和威胁，进而阐明组织的优势和劣势、面临的机会和威胁，综合分析企业内外各种因素的方法。

运用SWOT分析法，分析高职文秘专业师生开展社会服务的内外部环境，找出该专业师生开展社会服务的优势、劣势、机会和威胁，将各种因素相互匹配，为管理者提供清晰可见的发展战略选择。这对提高高职文秘专业的影响力，拓展高职文秘教育的规模和空间，促进文秘专业的可持续和长远发展具有十分重要的作用。

二。高职文秘专业师生社会服务的SWOT分析

(一)高职文秘专业师生开展社会服务的优势分析

1.社会服务的内容更加丰富

文秘专业起步较晚，教师专业水平有待提高。高职院校文秘专业的教师大多是从具有经济管理或中文等相关学科背景的教师中转学过来的，他们的研究领域比较广泛。以罗定职业技术学院为例，大部分教师在其本科课程中主修汉语或相关学科，如文学、语言学、教育学、逻辑学、民俗学、秘书学等相关研究，而部分教师则侧重于经济学、管理学等相关研究。也有一些在音乐表演和书法艺术方面有深厚造诣的教师。从社会服务的角度来看，相对复杂的秘书教师团队结构可以充分发挥每位教师的优势，为社会提供更加多元化和全方位的服务。如开展普通话水平测试等技能鉴定工作，为社会提供区域性文化传承服务。主持广播、社交礼仪、应用写作、会议组织、展览服务、人力资源管理等社会培训工作。为当地产业、企业和教育的发展提供决策咨询服务，并为传播当地社区文化开展传教、旅游等服务活动。

2.学生参与的积极性更高

首先，由于职业属性的限制，高职文秘专业的师生参与社会实践活动相对较少。与理工科学生相比，文秘专业的学生更珍惜参与社会服务的各种机会。其次，文秘专业学生的写作、办事、组织会议等实际操作能力只有通过反复实践才能不断提高。通过参与社会服务活动，学生一方面可以获得最新的社会对人才的需求信息，及时检查和填补缺口，提高工作适应性。另一方面，它可以增加锻炼的机会，提高理论联系实际的能力，学会系统辩证地对待和处理日常事务，增强服务意识。文秘专业学生参与社会服务，有较强的学习和满足感。比如，我校一些文秘专业的学生通过参加罗定市一所小学的“德山文化”宣传教育活动和云浮市一家文化媒体广告公司的文案策划等社会服务活动，实践能力有了很大提高。服务意识也有了很大的提高，学生的信心也增强了。许多学生表示希望他们将来有更多的机会参加这样的活动。

(二)高职文秘专业师生开展社会服务的劣势分析

1.缺乏财政和其他支持

高职文秘专业只能得到足够的资金支持。一些人缺乏财政支持，处境艰难。有些人还面临着取消入学的尴尬局面。以罗定职业技术学院为例，目前只有一个不到20平方米的实训室，实训室中的电脑、复印机等设备已有10多年的历史。陈旧落后的设备不能满足实际教学的需要。由于招生人数少，文秘专业多年来一直难以得到学院建设资金的支持。

2.很少有经验可以借鉴

在全国高职文秘专业中，广东高职文秘专业的发展总体上处于领先水平。广东女子职业技术学院、广东外语艺术职业学院、广东科技职业学院等兄弟院校在文秘专业建设方面取得了丰硕成果。他们的成功经验确实值得其他大学学习和借鉴。然而，就社会服务活动而言，秘书专业的社会服务在内容和形式上都有很大的拓展空间，需要进一步探索和挖掘。由于每个学院的具体情况不同，社会服务必须与当地的经济、文化、社会发展水平和专业发展的实际情况紧密结合，不可照搬。总的来说，秘书专业开展社会服务借鉴学习的成功经验还比较缺乏。

3.教师的参与意识不强

长期以来，由于传统教学观念的影响，相当多的教师认为，如果他们能在课堂上表现出色，并具有很强的教育、教学和科研能力，他们就是优秀的。很少有人会意识到，作为高校特别是高职院校的教师，他们也应该有能力面对社会，与行业(企业)紧密合作，合理渗透。也就是说，高职院校的教师还应掌握行业和企业生产实践中的所有必要技能和能力，并具有强烈的社会服务意识。服务社会，引领和促进区域经济发展是高等职业教育义不容辞的责任。高职院校教师除了“传道、授业、解难”之外，还应该为区域教育、经济、文化等方面的协调发展提供社会服务。

(三)职业秘书专业师生开展社会服务的机会分析

1.得到国家政策的支持

国家非常重视移民

通过对广东省许多中小企业(主要是来自云浮和佛山的30家中小企业作为主要调查受访者)就业需求的分析，我们知道目前中小企业并不特别重视文科学生所学的专业。一些企业在招聘通知中直接写上“专业无限”字样。雇主更感兴趣的是学生是否有良好的职业道德。以及沟通协调能力、团队合作能力、语言表达能力、组织策划能力等。这些能力和素质是高职文秘专业培养的关键。通过访谈，我们了解到近年来，我校一些文秘专业的毕业生申请了生产组长等管理职位，这些职位目前面临着巨大的人才缺口和对中小企业的强烈需求。经过单位的短期培训，高职文秘专业的学生已经能够从中吸取经验。能够更好的胜任这个职位的管理。例如，佛山市南海区的一家大型家具企业，生产领军人才严重短缺。我们学校一次性招聘10多名文秘毕业生，不能满足企业的就业需求。我们希望进一步加强学校和企业之间的合作，并向他们派遣更多合格的秘书人员。显然，企业对高职文秘专业毕业生有很强的需求。

(四)高职文秘专业师生开展社会服务的威胁分析

1.服务社会的认知度不高

以罗定职业技术学院秘书专业为例。除了科研项目，教师很少参与具体的社会服务工作。社会服务工作主要由学生自己组织。目前，文秘专业学生参与社会服务的内容和形式相对单一。学生通过学生协会开展的各种公益活动自愿参与社会服务。例如，深入社区为残疾人和贫困人口提供服务，提供社区公益服务，参与贫困地区的教育支持活动和志愿行动等。对于能够真正体现和充分发挥专业优势的社会服务活动，学生很少有机会参与，即使很难参与。由于缺乏指导教师全程跟进和指导，效果不是很好，社会认可度也不是很高。毕竟，高职文秘专业学生起点低，知识水平和实践能力有限，由于缺乏工作经验，整体服务水平不高。

2.激励机制缺失，服务平台建设不足

虽然高校参与社会服务得到国家政策的支持，但由于办学经费有限，大多数高职院校的社会服务仅停留在通过教学和科研活动向当地产业和企业提供咨询和建议的层面。绝大多数高职院校没有出台或制定鼓励社会服务的政策和考核标准。这使得肩负繁重教学任务的教师不愿意在社会服务上投入太多的时间和精力。同时，高职院校的社会服务平台也不完善。以罗定职业技术学院文秘专业为例，该专业已开办十多年。由于资金的原因，只有一个不到20平方米的简陋的培训室。服务平台建设严重不足，严重制约了秘书专业社会服务的发展。

三，高职文秘专业师生社会服务能力提升策略

通过对高职文秘专业师生开展社会服务的SWOT分析，高职文秘专业师生提高社会服务能力的主要战略选择如下:

1.通过各种形式的教育活动，教师参与社会服务的主体意识不断得到韩恩

高职院校应增设相关职能部门，全面负责科技文化服务、教育服务、对外合作办学等行业和企业服务。合理制定开展社会服务的激励措施，将社会服务绩效纳入各类评价活动和职称评定及聘用；同时，各院系应支持和鼓励文秘专业师生利用专业优势，开发展览服务、广告文件策划服务、会议接待服务等特色社会服务项目。并对取得优异成绩的教师和学生给予一定的物质和精神奖励。在社会服务中表现出色并做出巨大贡献的教师应通过研讨会等形式交流经验。从而有效激发教师参与的积极性，促进和带动教师群体参与社会服务工作。

3.加强校企合作，构建和完善秘书专业社会服务平台

加强校企合作，赢得企业支持，是高职文秘专业继续开展社会服务的重要保证。通过校企深度合作，可以有效解决高职院校经费不足的问题，发挥高职院校人才优势，利用企业的物质和财力建设综合文秘实训室和文秘工作室，建立企业服务中心，与宣传部门、文化旅游部门、广告公司、旅行社等进行沟通和联系。可以得到加强。公司依托实训室、工作室和服务中心，不断创新服务形式，拓展服务内容。服务内容包括员工入职及继续教育培训、职业资格考试指导、订单式人才培训、会展策划及研究服务、会议组织策划服务、内部出版物编辑出版服务、旅游文化宣传服务等。服务形式可以被认为是以教育和培训、基于订单的人员培训、诸如横向主题研究、广告写作、活动计划等直接服务的形式进行的。以及咨询、诊断和决策等情报支持。

4.优化资源整合，加强师资队伍建设，打造秘书社会服务品牌

教师作为教学活动的组织者和实施者，在社会服务中发挥着重要作用。然而，目前高职院校秘书教师普遍缺乏深入企业实践的机会。他们不完全了解企业和行业的实际运作和服务需求。社会服务没有针对性，服务方法相对简单。提高秘书专业社会服务质量，打造社会服务品牌，提升社会认知度。我们必须加强师资队伍建设。一是打破单一专业的局限，着眼产业链需求，充分发挥文献管理专业群优势，实现多专业多专业合作，建立社会服务师资队伍，不断优化资源配置，共享实训资源。例如，文秘专业的师生可以与旅游专业、企业管理专业、艺术设计专业等的师生合作。开展区域文化实地调查、旅游文化研究、旅游文化产品开发等。我们将继续提高社会服务的深度和广度。二是重点培养班组长和骨干教师，支持和鼓励部分教师到企业挂职，与企业管理骨干一起研究开发社会服务项目，不断提高社会服务的准确性。第三，积极邀请广告、旅游等行业的资深专业人士和优秀企业管理者入校开展教师培训，使教师能够及时了解和掌握行业和企业发展变化的最新信息，不断提高服务能力，促进跨文化交流

结论:本文是一篇关于经典秘书专业的范文，可作为范文和论文题目的参考。