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本文是关于如何编写数字化论文、文献、党校和数字化本科论文的样本集。
[文摘]作为社会公共文化服务部门之一,党校图书馆应积极参与地方文献数字化系统的建设。在充分把握系统建设基本原则的前提下,进一步改善系统开发所需的技术条件,促进地方文献数字化系统的可持续发展。
[关键词]党校图书馆地方文献数字化
[分类号]G258
地方文献作为记录该地区自然环境变化和人文、社会、历史发展的资料,具有极其重要的社会和文化价值,挖掘潜力不可估量。然而,在现实条件下,大部分地方文献分散在各种社会组织乃至人民之中,不仅难以保存,而且无法有效地聚合和体现它们的价值意义[1]。随着现代技术的不断发展,尤其是数字图书馆形式的出现。它为有效收集和保存地方文献带来了新的机会。目前,具备一定数字化发展条件的图书情报服务部门都致力于推进地方文献数字化发展系统的建设和应用,旨在进一步拓展地方文献的开发利用价值[2]。党校图书馆作为社会公共文化服务的重要阵地,也应该适时行动,在准确把握地方文献数字化发展趋势的基础上,努力探索构建具有自身特色的地方文献数字化发展体系。
1党校图书馆地方文献数字化系统建设的意义
1.1有利于用户更方便的检索文献
地方文献资源数字化、网络化的深入发展,对提高党校图书馆与用户的互动效率起到了积极的作用。根据数字化形式,可以对地方文献信息进行转化和保存,加强网络访问渠道的建立,不仅可以节省用户时间,还可以促进文献检索便利性的进一步实现[3]。通过上述方法,用户不仅可以依赖关键元素,如标题、作者、流派或年龄等。除了查找所需的信息,我们还可以使用已知的主题标题或书籍摘录来实现对文献资源的快速访问。此外,地方文献资源的进一步数字化可以为关注地方文献研究、经常需要查阅和查找地方文献资源的党校学者提供极大的便利。
1.2有利于地方文献的长期保存
从党校图书馆地方文献的现状来看,大多是纸质文献。例如,上饶市委党校图书馆目前收藏了大量更为珍贵的线装书和清末民初出版的书籍,以及地契、账册等地方古代流传下来的历史文献。这些纸质文件通常很旧,有些甚至破旧不堪。如果继续使用纸质资源的收集方法,这些文件资源可能会失去使用价值,因为它们无法识别[4]。此外,由于这些文件珍贵且容易损坏,图书馆不会将它们借出供使用,这使得用户很难获得这些文件。相比之下,由于数字本地文档在存储方面的优势,它们可以存储很长时间。同时,这些数字本地文档以网络数据库的形式展现在用户面前,使用户随时随地搜索和使用更加方便。
1.3有利于当地红色文化的传承和发展
地方文献资源往往是反映该地区独特文化的第一手资料。上饶地区作为中国革命发展的最早发源地,有着丰富的红色革命历史文献。例如,方志敏在组织漆工镇漆工时的史书记载,方志敏同志在狱中的原始文稿,如《可爱的中国》 《清贫》,都保存在方志敏纪念馆等。在nor下
从地方文献资源的内容结构来看,既有反映地方历史文化的文献资料,也有反映地方文化特色的文献资料,还有突出地方特色的工艺、建筑、饮食等文献资料。然而,这些文献资料往往分散在不同的社会组织中,它们的宣传效果不能形成合力。如果这些反映地方特色的文献资料被党校图书馆统一数字化,并以适当的形式推向不同的社会群体和社会部门,将更有利于扩大区域知名度,从而有助于区域文化品牌的形成。
2.党校图书馆地方文献数字化系统建设的基本原则
在地方文献数字化系统建设过程中,党校图书馆应首先确立系统建设的基本原则,并将其纳入总体规划指导计划。在参考《国家数字图书馆标准与标准建设》的基础上,结合系统建设的实际,可以确立具有指导意义的基本原则。正常情况下,地方文献数字化系统的建设应遵循以下原则[5]:
2.1标准化
标准化不仅有利于地方文献数字化产品的开发,而且可以提高数据交换的效率,促进资源共享的更好实现。一般来说,标准化主要表现在以下几个方面:一是元数据标准的选择;其次,内容主题描述语言的选择;第三是资源组织描述的标准规范。第四是数字资源系统服务的标准规范。第五,数字资源的长期标准和规范。系统采用的一系列标准和规范应以中国科学技术情报研究所和国家图书馆发布的最新标准为基础。
2.2分享
当前,国家致力于地方文献的共享和共享,党校图书馆应着眼未来,在建设地方文献数据库的过程中,注重数据库的共享功能。首先,应该认识到地方文献不同于普通的纸质文献,它们的内容往往涉及不同的主题,许多内容不能从主题分析的角度来划分。因此,这些材料的数字化内容被分类和编目。要充分结合文献的动态性,实现编目的可扩展性。其次,我们应该考虑元数据和数据库之间的兼容性。在元数据处理方面,可以参考国家图书馆元数据处理的实际方案,促进数字描述元数据兼容性的实现。在数据库处理方面,应注意将地方文献数据库与中国一流的馆际互借和文献传递系统(如中国高等教育文献保障系统(CALIS)和中国学术人文社会科学图书馆(CASHL))相结合,以便为将来与这些系统相结合奠定基础([6)。
2.3真实性
一方面,受保存功能的影响,地方文献对发现“真相”有更高的要求。就排序方法而言,本地文档需要保存一次编号和两次编号,以保持状态和顺序不变。就数字处理而言,文档的物理状态需要在详细处理过程中以图像的形式保存。另一方面,地方文献往往具有明显的地域性特征。因此,有必要根据研究人员和用户的实际需要仔细设置所有本地文档的元素。通过书目项目的选择和归纳,便于研究者进行检索。其中,主题、住户和对象是最常见的书目项目。此外,应根据实际情况,通过全文摘录和完善的全文数据库,对较高价值的文献进行研究和整理,以帮助研究者节省搜索和研究时间。
3党校图书馆地方文献数字化系统的主要技术流程
3.1地方文献的数字检索
为了方便用户在地方文献数据库中检索数据,通常需要对地方文献数据进行数字检索处理。在此过程中,可采用CNMARC格式和UARC格式,光学字符识别(OCR)方法可通过金盘图书馆集成系统或ALEPH500图书馆自动化软件[7]实现。值得注意的是,这一过程只能通过高技能、细心和尽责的图书馆员的耐心操作逐步实现。同时,在完成数字处理后应仔细校对,以避免不必要的操作错误造成的错误,从而导致目录或摘要无法显示或检索。
3.2地方文献文本的数字化处理
地方文献文本的数字化处理主要由技术馆员通过扫描处理、文献录入、软件修改、数字化处理等方式实现。参考国家图书馆地方文献文本的数字化处理方法,建议文本经过数字化处理后以PDF格式存储。使用这种格式的优点如下:第一,方便用户阅读,用户只需要PFD浏览器直接在网页上阅读或下载后阅读;其次,该格式占用空间小,网络传输速度快。第三,该格式支持多种压缩和编码方法,方便用户下载后随机访问帧面。第四,可以有效保护数字文档的版权,避免不必要的知识产权纠纷。
3.3地方文献图像和图片的数字处理
图片、照片和图像作为主要载体材料,存在于大量的地方文献中。党校图书馆员可以在扫描相关载体资料的基础上,将其以合理的格式保存在数据库中,然后通过在门户网站上安装图片浏览器插件,提供相应的在线阅读服务。此外,相关链接工作应通过正确应用超链接技术来完成,以满足用户的检索需求。
3.4非纸质地方文献的数字化处理
非纸质文献占地方文献的很大比例,如解放前流行的唱片、录像带、录音带、磁盘等。流行于20世纪80年代至90年代。由于存储方法不同,这些载体有不同的数字处理方法,但总的来说,它们可分为三种类型:缩微胶片、声音数据和视频数据[8]。非纸质本地文档的这三种数字处理方法如表1所示。
党校图书馆完善地方文献数字化系统的四大策略
4.1进一步完善地方文献收集机制,实现收集的全面性和准确性。
地方文献数字化体系建设的基础在于有目的地收集地方文献原始资料,否则地方文献数字化将因缺乏基本内容而失去建设价值。目前,许多地方党校图书馆地方文献的收集效果不尽人意,主要是由于缺乏完善的地方文献收集机制,地方文献收集的全面性和准确性不足。全面性是指收集地方文献的过程。不受学科、专业、项目类型等的限制。范围内的所有内容,包括事件的全过程和具体影响,都应全面收集和整理。准确性是指在收集地方文献的过程中特别注意内容的质量,并通过鉴别真伪和价值来保证其正确性、科学性和客观性。准确性对于本地内部数据、互联网数据和在本地人之间传播的数据的非正式发布尤为重要,必须仔细识别和处理[9]。
4.2加强地方文献数字化总体规划,建立垂直业务指导体系
地方文献数字化工作量巨大,仅靠一个图书馆是无法实现的。因此,党校图书馆必须在加强地方文献数字化总体规划的基础上,进一步建立上下垂直的服务导向体系,以促进地方文献数字化的有序发展,避免重复建设数据库造成的资金和资源浪费。以地市级党校图书馆为例,它正处于省级党校图书馆与县级党校图书馆的连接中间。因此,不仅要积极争取省级党校图书馆的技术力量和资金支持,还要广泛联系县级党校图书馆做好地方文献的基础收集、收集和加工工作。从联系省级党校图书馆的角度来看,市级党校图书馆应积极配合省级党校图书馆,补充地方开放合作地方文献数据库。从联系县级党校图书馆的角度看,市级党校图书馆应充分发挥主导作用,在所辖各县党校图书馆登记地方文献的数量和布局,以指导地方文献的收集。对于已经实施地方文献数字化的县,应及时提供有效的技术服务人员队伍和设施设备,以提高[县党校图书馆地方文献数字化的效率。
4.3以提高实用性为原则,建立多元化的地方文献数据库。
建立地方文献数据库的意义之一是更方便地满足不同用户群体的多样化需求。从这个角度看,地方文献数据库在建设过程中必须有多种表现形式,其中最基本的形式主要有三种:一是书目数据库,主要包括书目回溯数据库、摘要数据库等形式。这种类型的数据库可以提供地方文献的标题、摘要、目录、分类号等基本信息,方便用户直接查询;其次,全文数据库避免了传统数据库构建过程中文档索引和描述等复杂步骤,消除了数据组织过程中不可避免的人为错误,实现了更高的数据检索效率,从检索结果中发现全文,更适合初学者进行文档信息检索。第三,多媒体数据库可以提供图片、声音、视频等资源的全方位展示形式,不仅丰富了文字文档的支持材料,也给用户带来了耳目一新的体验。例如,上饶市图书馆正在建设的“红色足迹”多媒体数据库展示了上饶市土地革命时期保存下来的珍贵图片资料。
4.4以完善地方文献数据库为导向,注重数据库的维护和推广
党校图书馆应在地方文献数据库建成后积极维护和更新,确保其安全、顺利运行。首先,要及时维护数据库运行中的漏洞,提高网络运行的安全性。二是纠正数据库原始数据中发现的错误,提高文献的准确性。三是及时向数据库补充新的数字文献资源,提高数据库的生命力。同时,党校地方文献数据库正式投入使用后,应通过多种渠道进行宣传和推广[12]。通过宣传和推广,党校地方文献数据库的社会认知水平将进一步提高。从社会效益的角度来看,党校地方文献数据库可以帮助党校学生在培训过程中更方便地获取与本地区党政建设密切相关的地方文献资料,同时也可以帮助党史和地方志研究者及时掌握第一手研究资料。从经济效益的角度来看,通过宣传和推广,该地区的优秀文化资源更容易向全国公众展示,这将对当地特色工艺品、旅游文化产品等产品的销售起到积极的推动作用。地方文献数字化是一项系统工程,涉及面广、情况复杂,任重道远。虽然目前全国大多数地区的图书馆和信息机构已经开展了这项工作。但是,在工作体系的建设上还存在许多问题。在今后的工作中,要推进地方文献数字化标准工作流程的制定,实现地方文献数据库在不同部门之间的共享和共享,进一步挖掘地方文献数据库的多元化价值,使其更好地服务于社会、经济和文化发展。
参考:
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沈松英出生于1964年。他拥有学士学位,是一名助理研究馆员。他的研究方向是图书馆学。
(接收日期:2017年8月16日;责任:徐向东。)
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