防范三大风险内容(防范化解重大金融风险)

本文是关于企业采购相关的毕业论文模式和企业采购与兴城钢铁的毕业论文模式。

(商务部，江阴兴成特钢有限公司，江苏江阴214400)

摘要:现代企业越来越重视采购风险管理。江阴兴城特钢有限公司(以下简称兴城公司)在采购风险管理过程中，从供应商的选择和评价、采购风险的识别和防范等方面采取了一系列措施，有效地保证了物资的正常供应，为兴城公司创造良好的经济效益奠定了坚实的基础。

关键词:企业:采购风险；识别和预防

中间图分类号:F550.66文件标识码。a

文章编号:1005-913 x(2017)03-0144-02

一、采购风险的类型

采购风险分为六类:供应商造成的风险、企业采购人员造成的风险、采购管理失控的风险、企业在采购过程中操作不当的风险、法律风险、政治变化和影响企业采购的自然灾害风险。

二。规避和防范采购风险的措施

(a)明确的采购目标

1.确保采购业务合法有效

兴城公司在采购过程中对采购材料的名称、型号、规格和数量有明确的规定。已经明确采购标准是国际标准还是国家标准、行业标准和企业标准。采购标准意味着采购工作量可以简化，双方就明确的规模、型号、质量和规格达成协议。通过加强采购标准化，可以减少采购材料的品种，减少库存，降低采购成本。采购的材料还必须符合国家产业政策，明令禁止的淘汰设备不能采购。

2.及时、适度，最大限度地保证质量和节约成本

经过长期的探索和总结，人们提出的“5R”原则已经被用来指导采购活动，并取得了良好的效果:“5R”采购是在适当的时间从适当的供应商那里购买所需数量的货物的活动。采购必须围绕价格、质量、数量、土地和时间等基本要素进行。

3.确保采购成本核算正确

兴城公司对采购成本做了明确的核算。采购成本的构成包括维修成本、* * *成本、短缺成本和* * * * * *材料成本。

维护成本是指保持材料原样所产生的成本，分为固定成本和可变成本。

* * * * *成本指供应商签发采购合同或订单的成本。如办公费用、差旅费、邮费、电话费和其他费用。* * * * * *成本主要与下列活动中发生的相关费用有关。检查存货水平发生的费用:准备和提交采购申请发生的费用:调查比较多个供应商和选择最合适的供应商发生的费用:填写和发出采购订单发生的费用:填写和检查收据发生的费用:资金结算和付款。

短缺成本是由不及时的采购造成的。指因货物供应中断而造成的损失，包括停工损失、交货延误、销售机会损失、商誉损失等。如果客户流失，也可能给企业造成间接损失或长期损失。它包括保险准备金及其成本、延期交货成本、销售损失成本和客户损失成本。

* * *材料成本包括请购、采购、采购验收、仓储、其他成本以及会计分录和付款的成本。

(二)确保采购记录的真实性和完整性

兴成公司对采购计划、订单、供应商送货单、质量保证书、产品说明书、计量代码清单、抽样检验分析清单、结算清单、仓库签字收据、仓储检验报告、供应商评价等有详细记录。

(3)采取必要措施防范风险

1.改进组织，明确责任

建立健全企业采购组织，明确采购部门及其人员的职责。

2.加强风险防范

采购人员负责采购项目。他们应该在提高专业素质、提高工作技能和加强职业道德约束方面控制风险。兴成公司将采购岗位视为关键敏感岗位。公司和采购人员可以通过签订关键敏感岗位的廉洁聘用协议和保密协议来防范采购人员的道德风险。建立和完善采购岗位责任制、谁签订合同、谁负责。它应该加强职业道德约束。定期对关键敏感岗位人员进行诚信教育，定期实施采购人员岗位轮换制度，一般每五年一次。采购人员应定期接受采购知识和技能、风险管理知识、业务知识和采购风险意识的培训。

3、建立和完善供应商管理体系

企业应建立供应商审批制度，科学确定供应商标准。兴成公司制定了供应商管理制度，对供应商的选择和评价以及供应商管理做出了较为详细的规定。与产品质量直接或间接相关的一、二类材料的供应商需进行准入审查，检查其是否有质量管理体系证书，先试用产品，签订试用协议，并通过试用。分厂的使用必须出具试验报告，经总工程师批准同意后，小批量试供应可逐步进行。供需双方还必须签署质量保证协议。每年年底，兴城公司将对所有供应商的供货业绩进行年度综合评价，包括外观质量、使用状况、合同到达状况、服务和风险控制等多个维度。综合得分≥80分为C级，综合得分≥85分为B级，综合得分≥90分为B级。如果综合得分小于或等于80分，将被降低到测试供应商，并纳入供应商下一年度的现场质量能力评估计划。对于测试供应商的所有供应商，年供应率不得超过10%。综合得分大于或等于90分的供应商有资格参加本年度优秀供应商的评审。如果他们获得优秀供应商的资格，供应比例将相应提高。

4.建立供应链采购系统，应用先进的采购技术。

供应链是指围绕核心企业将供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户连接成一个整体的功能网络结构模式。供应链管理的基础是在参与供应链的企业之间建立协调、平衡、负责和利益共享的战略伙伴关系。

5.建立和完善采购操作标准和要求体系

制定标准化的采购操作程序，编制详细的采购操作手册，明确采购人员的权限范围，建立采购评价体系，评估采购绩效。对于因生产、维修或研发等原因急需采购的物资，经领导批准后，采购部可进行临时紧急采购，以保证物资供应。

6、投标过程风险防范

为了有效规避采购风险，对发布采购计划、安排采购计划、制定采购文件、发布采购信息到签订合同、履行合同、归档业务数据等环节的工作程序都做了明确规定。兴成公司在投标过程中一般采用招标的方式进行招标采购，对供应商进行资格预审，谈判采购具有单一来源或自主知识产权的材料，并获得专利证书。50万元以上的目标材料，经总经理批准后才能进行投标。对于所有新供应商，必须支付投标保证金。根据《招标投标法》的规定，投标保证金的金额一般不低于2万元，或不超过目标金额的10%，以防止恶意低价竞标。风险预防。供应商在投标过程中相互参照或投标人在投标过程中相互参照，一经发现，将严肃处理并追究责任。兴城公司还将对参与开标的投标团队成员签署保密承诺书，以防止评标过程泄密和不良影响。严格审查评标报告是投标过程中风险防范的关键环节。中标后放弃投标的供应商将被列入黑名单。取消下次投标资格并扣除投标保证金。建立质量体系认证体系，完善采购程序和标准，通过认证体系进一步规范采购业务操作程序，建立健全相互制约的内部监督机制，提高采购质量和效率。在采购过程中，一般采用一主两辅的供应商模式，以防止供应中断的风险。在采购市场波动大的大宗原辅材料或季节性强的材料时，将制定采购材料应急计划，以预防和解决可能出现的供应中断风险。

7.签订和履行合同的风险防范

新供应商必须在中标后和签订合同前支付一定数额的履约保证金，以防止合同过程中的履约风险。履约保证金的金额一般控制在投标金额的20%以内。在合同签订过程中，风险通过合同条款转移。违约和不履行合同义务以及及时交付目标的责任按照相关条款追究。绩效过程中出现的质量问题将根据质量状况的不同程度进行处理。根据不合格品控制程序，供应商必须提供质量改进报告。适用于矿砂、煤焦油、石灰石、石灰等大宗原辅材料的质量问题。他们将通过让步解决。对于在投标过程中未能仔细检查备件质量要求的供应商，将予以警告并列入黑名单，以减少供应数量。严重直接中止其供货资格。对于与产品质量直接相关的一类或二类材料，有质量异议的供应商将被纳入下一年度供应商现场质量能力评审计划进行评审。如果审查达不到80%，他们将被减少到试用供应商或他们的供应业务将停止。

8 .建立健全资金使用、运输和物资采购的控制体系

对于仓库收到的材料，供应商出具增值单据并进行财务分录后，采购部将根据合同要求的相关付款条件进行申报。财务部将在资金余额上签字，经相关部门领导批准后支付，有效防范资金支付风险。对于采购的材料，应根据库存情况进行运输和采购控制，以避免因材料库存过多而造成资金积压，影响生产营运资金，确保资金风险和安全。

三。结论

兴成公司在采购风险意识和防范过程中对供应商的评价和选择，通过其资金及时支付的良好声誉，与供应商建立了良好的长期合作关系，稳定了供应商队伍，保证了采购质量

接收日期:2017-01-03

作者简介:卢旭时(1965-)，男，江苏无锡人，经济师，高级经济师，研究方向:经济管理。

企业采用* * * * * * * *参考资料:

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