会计凭证装订规范(会计凭证装订顺序)
随着业务量的增加,后勤学院附属医院每年出具的会计凭证数量从2014年的1780张增加到2015年的2020张。财务供应部的票据组现在由三人组成,其中一人负责凭证的装订,凭证的装订和存放时间超过10天,有很大的改进空间。对2015年1月至6月凭证的绑定时间进行了回顾性调查。因此,目标设定为7天。《原始凭证借阅管理规定》制定并严格执行。的作用是便于员工及时发现丢失的文件,并便于文件管理。43360的实施增加了供应单位的数量。
本文是一个关于会计凭证、会计凭证、存储时间和在职期初报表绑定的在职期初报表模型。
本项目选用的会计凭证是指记录经济业务发生或完成的书面凭证,包括原始凭证和会计凭证,是登记账簿的依据。它是记录经济信息的载体[1]。装订会计凭证是会计工作的一个组成部分,也是会计实务中的一项经常性工作,也是会计档案归档过程中一个非常重要的环节[2]。
随着业务量的增加,后勤学院附属医院每年出具的会计凭证数量从2014年的1780张增加到2015年的2020张。新的列表凭证的月平均数量已经达到大约200张,总共增加了13.48%。财务供应部的票据组现在由三人组成,其中一人负责凭证的装订,凭证的装订和存放时间超过10天,有很大的改进空间。
2 .现状调查凭证绑定的主要环节和步骤是:(1)打印记账凭证;(2)整理原始文件;(3)装订凭证;(4)打印凭证封面;(5)粘贴凭证条和凭证封面;(6)凭证入库。对2015年1月至6月凭证的绑定时间进行了回顾性调查。凭证每月平均绑定时间为10.32天,如表2所示。
根据表2和表3,根据28条规则,整理原始凭证和打印凭证封面的累计频率为52.52%,这是问题的主要症结。
将会计凭证的装订和入库时间设置为7天。
目标设置基于:(1)整理原始凭证和打印凭证封面占总时间消耗的52.52%。根据团队的能力,这两个环节的时间消耗可以减少70%。总时间消耗等于10.32。因此,目标设定为7天。(2)会计凭证在同级医院财务部的装订入库时间一般为7天左右。
4原因分析(图1、图2)5确认(表4)6对策(表5)7实施
实施:组织人员培训和考核,制定年度培训计划;安排部门业务骨干每季度对相关业务人员进行一次培训;为培训师建立出勤表和评估成绩表,并与个人表现挂钩。
结果:凭证装订人员熟练掌握凭证装订流程和工时限制,培训内容实用有效。见表6。
:原始凭证借阅系统的实施,组织了科室业务人员的调研和分析,借鉴了国外医院的经验。《原始凭证借阅管理规定》制定并严格执行。结果表明,凭证借阅得到有效控制,降低了凭证管理难度,节省了凭证整理时间。
:的实施开发了一种新的筛选方法,以缩短原始文件的筛选周期,从每周一次缩短到每天一次。的作用是便于员工及时发现丢失的文件,并便于文件管理。43360的实施增加了供应单位的数量。医院集中采购办公室负责审核供货单位资质,组织入围单位严格按照招标程序进行招标,选择2 ~3家优质供应商。
:的效果是增加了2 ~3个供应商,提高了供应商的竞争力,使原材料供应更加及时,质量更好。
实施5:通过培训增加了文件装订人员,保留了熟练的文件装订人员,文件装订人员增加了1人。3360的效果将装订工作中需要人工完成的操作时间缩短了50%。实施6:号印章的定期更换,规范了印刷工具的使用过程。根据印刷工具的磨损情况,字迹难以辨认,必须每六个月更换一次。3360的效果更好的使用了印刷工具,避免了不规则使用造成的不必要的磨损,延长了印刷工具的使用寿命。印章应每六个月更换一次,以确保字迹清晰
10 .总结和下一步计划做好会计凭证的装订工作对加强财务管理和提高会计档案管理水平具有重要意义[3]。这一次通过QC小组活动,实现了项目目标,增强了团队成员解决实际问题的能力,树立了质量意识和团队精神。下一个活动主题:将提高凭证汇总和填写的合格率。
会计凭证论文参考资料:
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这篇文章是:的总结。本文适用于不知道如何编写会计凭证、存储时间和装订的会计凭证专业大学的硕士和学士学位论文,以及会计凭证开题报告的范文和相关论文题目的写作参考资料。