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EXCEL函数在人事信息管理中的应用

卢玉光

(常州工学院，江苏常州213032)

摘要:EXCEL电子表格是一种常用的数据处理和分析软件，广泛应用于人事信息管理中。函数是EXCEL数据处理的核心和本质。针对人事信息管理的实际工作，介绍了几种常用的EXCEL函数。通过灵活应用EXCEL函数，可以快速批量处理数据，大大节省工作时间，提高工作效率。

关键词:EXCEL函数；人事信息；数据处理

一、导言

随着社会的发展，各行各业越来越依赖计算机。其中，EXCEL软件以其友好的人机交互界面和强大的数据处理功能，成为人们日常生活、工作和学习中使用最广泛的电子表格处理软件。它也是人事信息管理中最常用的软件。对于人事管理人员，可以使用EXCEL软件对复杂数据进行统计和处理。尤其是其中功能强大的功能，灵活使用功能可以简化我们的工作，大大提高人事管理的效率。下面笔者结合工作实践，谈谈EXCEL中几种常用函数的学习和使用技巧。

二。常用函数介绍

(1)中间功能

用于在字符串的任何位置返回指定数量的字符，函数语法如下:

中间值(文本、起始字符数、字符数)

第一参数文本是包含要提取的字符的文本字符串；

第二个参数start_num用于指定要在文本中提取的第一个字符的位置。

第三个参数num_chars指定从文本返回的字符数。

(2)模函数

要在两个数相除后返回余数，MOD函数的语法如下:

模(数，除数)

其中数字是被除数，除法器是除数。

模函数的一个常见用途是判断数值的奇偶性。整数包括奇数和偶数。被2整除的数字是偶数，否则是奇数。在实际工作中，模函数可以用来计算数值除以2的余数，数值的奇偶性可以通过余数的大小来判断。如果余数为0，则数值为偶数，如果余数为1，则数值为奇数。

(3)综合功能

函数是EXCEL软件中最常用的函数之一。用于判断真假值后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。该函数的语法如下:

如果(逻辑测试，值如果为真，值如果为假)

逻辑测试:指计算结果为真或假的判断条件表达式；

Value_if_TRUE:指条件表达式判断结果为真时返回的值(真)；

Value_if_FALSE:指条件表达式判断结果为假时返回的值；

简而言之，如果第一个参数logical _ test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。

(4)超视距功能

VLOOKUP函数是使用频率很高的查询函数之一。它的主要功能是找到要从指定区域返回的值。其功能语法如下:

VLOOKUP(查找值、表数组、列索引号、[范围查找)

Lookup_value:要在表或区域的第一列中查询的值。

Table_array是要查询的单元格范围。此范围中的第一列必须包含查询值，否则公式将返回错误的值。

Col_index_num用于指定返回查询区域中哪一列的值

Range_loopup决定函数的搜索方法。如果是0或FASLE，则使用精确匹配方法并支持无序搜索。如果为真或省略，则使用近似匹配方法，查询区域的第一列需要按升序排序。

三、EXCEL函数的具体使用

在人事信息管理中，首先必须收集员工所需的一些基本信息。这些信息中的一个是最能识别员工身份的信息。这是雇员的信息，是证明公民个人身份的国家法律效力。目前，主要使用第二代的18位数字，但也有大约15位数字。让我们以18位数字为例，暂时介绍一下它的构成。它由17位数字体码和一位数字校验码组成。从左到右的顺序是:6位地址码、8位出生日期码、3位序列码和1位校验码。15位数字的含义与18位数字的含义相似，只是出生日期代码只有6位数字，最后一位数字的验证码缺失。了解每个数字代码的含义后，我们可以使用一些EXCEL函数直接导出一些有用的信息，如员工的籍贯、出生日期、年龄和性别，从而节省输入数据的时间，保证数据的准确性。

(a)获得性别信息

在18位数字中，第17位数字代码是性别代码，其中奇数代表男性，偶数代表女性，而在15位数字中，第15位数字，即最后一位数字是性别代码，相同的男性是奇数，女性是偶数。在具体实现中，我们可以通过MID函数截取相应的性别代码，并通过MOD函数判断其奇偶性，从而获得员工的性别。具体公式如下:

如果(D2)等于15，如果(中等(D2，15，1，2)等于0，“女性”，“男性”)，如果(中等(D2，17，1，2)等于0，“女性”，“男性”)

公式中的D2是指符号所在的单元格。如果位数是15，则提取第15个性别代码。如果是18，则提取第17个性别代码。提取相应的性别代码后，使用MOD函数计算余数除以2。最后，使用中频函数根据模函数的计算结果返回指定值。

(二)获取出生日期、年龄等信息

在18位数字中，7-14位数字代表出生日期代码。出生日期信息可以通过简单地截取MID函数的7-14位数字来获得。在15位数字中，8位数字的出生日期可以通过截取7-12位数字代码并在前面加上“19”来获得。具体公式是“19”MID(D2，7，6)。应该注意的是，MID函数以字符串的形式提取出生日期信息。如果需要日期类型的出生日期，可以通过date函数进行简单的转换来获取日期类型的出生日期信息。具体公式如下:

如果(LEN(D2)等于18，日期(中(D2，7，4)，中(D2，11，2)，中(D2，13，2))，日期(“19”中(D2，7，2)，中(D2，9，2)，中(D2，11，2))

根据员工的出生日期，可以进一步计算员工的年龄。这可以通过DATEDIF函数实现，该函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。它的语法格式是:

日期定义(开始日期、结束日期、所需信息的返回类型)

返回的类型由代码表示，包括“Y”、“M”、“D”、“ym”、“md”和“yd”。“Y”表示时间段内的整年数，“M”表示时间段内的整月数，“D”表示时间段内的天数，“YM”表示计算两个时间年后的月数，“md”表示计算两个时间年后的天数和月数，“YD”表示计算两个时间年后的天数。

为了计算年龄，开始日期是员工的出生日期，结束日期可以通过TODAY函数返回到当前日期，员工的年龄通过计算这两个日期段中的总年数来计算，即:DATEDIF (F2，TODAY()，“Y”)

其中，F2是通过日期函数计算的员工的日期类型的出生日期。

(三)获取籍贯信息

籍贯是个人经常必须填写的重要信息，无论是18位还是15位，其中1-6位是数字地址码。我们可以通过行政区划代码表查询员工前6位对应的籍贯信息。使用VLOOKUP函数从信息中获取本地信息的具体实现如下:

VLOOKUP(MID(D2，1，6)，行政区划代码表！$ A1:$ 3523，2，0)

首先，MID函数用于截取前六位数字，即要查询的值。然后，使用MID函数查询整个行政区划的代码表。找到相应的代码后，各省和门

EXCEL软件具有操作简单、快捷的特点，广泛应用于人事信息管理，尤其是EXCEL提供的一系列功能非常强大，能够给大量数据的处理和分析带来极大的方便。本文介绍的功能只是其中的一小部分。人事管理人员需要在工作实践中不断总结和思考，学会掌握更多的功能，以便在工作中更好、更快、更准确地处理各种信息。

参考

[1]超越家庭。《函数和公式的应用》，[M。北京:北京大学出版社，2016。

[2]宫铃创作室。Excel 2010公式，函数和图表[男]。北京:科学出版社，2016。

[3]杨小丽。Excel公式/函数/图表和数据处理应用程序[M]。北京:中国铁路出版社，2018。

作者简介:卢玉光(1975-)，女，硕士，讲师，常州工学院，研究方向:计算机应用技术。

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综上所述，上述文章是关于EXCEL功能和信息管理及人事信息应用的相关大学硕士和本科毕业论文，如信息管理论文题目、论文提纲、信息管理论文开题报告、文献综述和参考文献。