(建筑安全资料员是做什么的?)
资料员是负责项目资料的汇编、收集、整理和档案管理的技术人员。资料员需通过国家有关部门组织的岗位资格考试,取得相应证书后,方可上岗。资料员考试报名工作由省住建厅或住建委市组织。具体考试报名时间参照当年建委的文件通知。工程项目的数据档案管理、规划、统计管理、办公管理。确保设计变更和洽商,的完整性,并要求各方严格执行接收程序。所有收到的设计变更和洽商必须由各方签字确认并加盖公章。
工程项目的数据档案管理、规划、统计管理、办公管理。
1.收集和管理项目数据、图纸和其他文件
1.负责工程所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理:工程图纸接收登记后,按规定发放给有关单位和人员,并由接收人签字确认。负责接收和保存所有工程项目图纸,每个项目接收和保存不少于两套正式图纸,其中至少一套有设计单位图纸专用章。竣工图是批量折叠的,按照数据目录的顺序进行分类管理,如对的建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等
2.收集和归档施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料:负责对对每天收到的管理文件和技术文件进行分类、登录和归档。负责项目文件的登记、控制、分办,提醒、接收、打印、传输、归档、归档和销毁。负责各类资料的积累、整理、加工、保管和归档,注意保密原则。进出的文件和资料应及时登记到账,并根据文件和资料的内容和性质提交项目经理审核,及时送有关部门处理。确保设计变更和洽商,的完整性,并要求各方严格执行接收程序。所有收到的设计变更和洽商必须由各方签字确认并加盖公章。原设计变更(包括图纸会审纪要)应存档。收集的技术数据必须是原始的。不能取得原件的,应当详细背书并加盖公章。收集和汇编信息,以确保管理目标的充分实现。
二.参与分部分项工程的验收
1.负责归档资料的填写、会签、整理、提交和归档:负责项目归档管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录和单位工程综合验收记录)的归档处理对桩基工程、基础工程、主体工程和结构工程归档资料的核实严格遵守资料编制要求,符合分类方案和编码规则,资料数量应满足资料归档的需要。
2.监督检查建设单位施工资料的编制和管理,做到完整、及时、与工程进度同步:对对建设单位形成的管理资料、技术资料、材料资料和验收资料,按照施工顺序进行全过程监督,确保施工资料的真实性、完整性和有效性。
3.按时向集团档案馆移交:项目完成后,负责向公司移交文件和工程资料。文件资料交接归档时,应有“文件资料归档交接表”,双方必须按交接目录核对核对并履行签字手续。移交目录一式两份,双方各执一份。
4.负责向市城建档案馆移交档案:提交接收范围所列的项目档案
5.指导工程技术人员保管对施工的技术资料(包括设备进场和开箱资料):指导工程技术人员保管对施工组织设计和施工方案的技术资料、技术交底记录、图纸审查记录、设计变更通知、工程洽商记录等。指导工程技术人员在对,的工作活动中形成并在完成后具有保存价值的文件和资料;基本建设项目评估验收过程中归档的科技文件;竣工验收项目的工程资料应保存并移交给各级资料室。
3.负责计划和统计的管理
1.负责汇总上报对,施工现场完成情况和产值,每月编制施工统计报表:在平时统计数据的基础上,编制当月整个工程的进度统计报表和其他信息统计数据。统计报表的编制和上报应严格按照现场实际完成情况进行审核,不得多报、抄报、重报或漏报。
2.负责与项目有关的各种合同的档案管理:负责收集和归档对,签署的已完成合同,并列出编制目录。做好贷款登记,不得擅自摘抄、复制、涂改,不得丢失,不得随意涂写、拆档。
3.负责向销售策划提供项目的主要形象进度信息:向各专业工程师了解项目进度,随时观察项目进度,为销售策划提供准确可靠的项目信息。
4.负责项目的内部管理
1.协助项目经理协调和接待对:以外的工作协助项目经理协调对公司和部门之间以及对以外施工单位之间的工作做好与相关部门和外来人员的联络和接待工作,树立企业形象。
2.负责项目内部管理:汇总各种内部数据,及时准确的消耗材料,登记账目,按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等方式,确保采集的室内数据反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实再现施工情况,从而找出施工过程中存在的问题。对产生的数据应及时收集和整理,以确保项目的顺利进行。有效利用内部数据的记录、参考和积累,发挥其对企业的潜在作用。
3.负责项目的后勤保障:负责文件的收发和归档。负责部门成员的考勤管理和日常管理。负责对,竣工档案的整理、归档和保管,便于相关部门查阅和调用。负责打印公司文字及相关表格。保留项目印章,登记对项目印章,并备案。做好职工食堂的日常生活安排和职工生活用品的购买、发放和保管。负责领导指示的其他设备和物资的采购、发放和保管。
5.完成工程经理分配的其他任务。