只为创造更多,为公司创造更多的什么
但事实却是,每天回复邮件反倒转移我的注意力,大大降低了效率。提前15分钟起床。令人惊讶的是,很少有人会花时间计划自己的工作日,最终在一些低优先级的任务上忙得团团转,却没有真正完成任何大事。工作时可以将相似的任务并在一起处理。对付这种大计划的办法就是强行做出安排。区分一天工作结束的办法就是,将办公的地方与休息的地方分开来。
当然,这并不是一份包罗万象的清单,但这是一个收回一些时间的良好开端。这些是我最大的时间浪费
当然我没法给出一个囊括所有可能的列表,但这个列表会是一个好开始,保证帮你争取不少时间。下面这些都是我本人浪费时间的常见行为:
1.电视——别说了。除了偶尔的新闻,偶尔的电影,一些纪录片,我发现这是一个巨大的浪费时间。
电视——直接忽略。我发现,除了偶尔看看新闻、电影和纪录片,电视对我来说纯粹是浪费。
2.互联网/网络——它真的成了新的电视,因此,相当于浪费时间。问问你自己,”我真的需要再看一段猫的视频吗?”
互联网/网络——这些其实也都是变相"电视",纯粹浪费时间罢了。何不问问自己:"我就非得再看一个喵星人视频吗?”
3.电子邮件——这对我来说更难,因为回复电子邮件让我相信我更有效率。然而,整天回复邮件实际上让我的工作效率降低,因为我把注意力从真正需要完成的事情上移开了。我现在限制我回复邮件的时间和频率。
邮件——这个还真难下手。毕竟,我一直认为回复邮件可以提高效率。但事实却是,每天回复邮件反倒转移我的注意力,大大降低了效率。现在我已经限制了自己回复邮件的时间和频率。
创造更多时间的七种方法
每天创造更多时间的七大方法
1.早点起床
早起
提前十五分钟起床。如果你和大多数人一样,你的早晨可能会感觉很匆忙,你会在最后一分钟把自己从床上拖起来,匆匆洗个澡,如果幸运的话,也许会吃点早餐,整理好孩子/猫/伴侣,然后匆忙去上班。
提前15分钟起床。你要是像大部分人那样起床,早上可能会觉得有点赶:在最后一刻挣扎着起来,赶紧冲个澡,来得及的话就吃两口早餐,安顿好小孩/猫咪/爱人后冲出门上班。
早起一点可以给你一些喘息的空间。也许这会给你时间坐下来享受你的早餐。也许你可以利用每天15分钟的时间来通读你一直想去读的那本书或那堆日记。
稍微早点起床就不至于那么匆忙。或许至少可以真正坐下来吃顿早餐。你也可以利用每天早起的15分钟看看书或者整理一下记事本。
2.创建计划
制定计划
在工作日开始的时候,甚至在你检查邮件之前,制定一个计划。记下那天你想完成的三个最重要的任务。在最重要的旁边放一颗大星星。现在,在你忙于处理电子邮件、复印和整理办公桌之前,开始这项重要的任务,并坚持到底。
在你刚开始工作时,趁着还没查看邮件,赶紧定个计划吧。写下当天必须完成的三个最重要的任务,最重要的那个打上标记。然后趁着还没开始检查邮件、影印资料或整理办公桌等工作内容前,赶紧着手那个最重要的任务并保证完成它。
令人惊讶的是,很少有人会花时间计划自己的工作日,最终在一些低优先级的任务上忙得团团转,却没有真正完成任何大事。
奇怪的是,很少有人能有计划地工作,一天下来后还是周旋在几个效率甚低的任务上,最后其实什么实事都没做成。
3.一起批处理任务
分批处理任务
当你在工作日的时候,试着把相似的任务放在一起。当你从一件事切换到另一件事时,你的大脑需要几分钟来赶上并适应:不停地在回复电子邮件、写报告和整理办公桌之间跳跃,这意味着你会忘记你去了哪里。你可能会觉得自己工作效率超高(因为你的大脑嗡嗡作响),但实际上你会浪费很多时间。
工作时可以将相似的任务并在一起处理。当你从一个任务换到另一个任务时,大脑会花几分钟进行调整:同时既要回复邮件、撰写报告,又要整理办公桌,到头来你可能会手足无措。虽然这样你可能觉得自己效率超级高(因为大脑一刻没停),但其实并没有优化利用时间。
如果你需要回复大量的电子邮件,一次全部回复。电话、归档、复印和其他类似的任务也是如此。
如果要回复的邮件很多,那就一起处理掉。电话、整理文案、影印等同样如此。
4.封锁大块的时间
腾出大段时间
你有没有什么你想着手的大项目?也许是写小说、创业、马拉松训练.无论你有什么特别的冒险或目标,你都不会有时间去取得进步。
你是否有个大计划总想花时间去做?比如写小说、创业、或马拉松训练,不管个人想法或目标是什么,你就是还没时间去落实吧?
解决像这样的大项目的最好方法是强迫他们进入你的日程。空闲时间不会凭空出现——你需要有意识地努力去创造它。安排一个周末下午,比如:告诉家人和朋友你那天另有约会。然后继续那个项目。相信我,你会因为有了一个开始而感觉很好。
对付这种大计划的办法就是强行做出安排。时间就像海绵里的水,你得用心去挤才行。比如,你可以腾出一个周末下午的时间,告诉亲友自己另有安排,然后开始拿出行动吧。相信我,一旦开始你就会感到妙不可言。
5.不要一心多用
不要一心多用
尽管多任务处理感觉很有效率——因为它让人感觉很忙——但它实际上浪费了你的时间。坚持一次只做一件事,你会更加专注,能够完成最好的工作。匆忙完成一项工作没有什么效率,最终你不得不重做。
虽然同时处理多个任务会使你感到很有效率(因为一直在忙),但其实很耗时间。坚持一次只做一件事,你会更专注更有效率:与其匆忙"鬼画符"后又返工,还不如先专心做好一件事呢。
6.保持专注
保持专注
当你在做一项任务时,有意识地努力保持专注。当然,你会有打扰性的想法,比如也许我应该检查我的电子邮件或者这张桌子真的需要整理一下。只要认识到那些想法是你不需要屈服的冲动。如果你在工作的时候想到了什么,比如我真的必须给乔打电话,那就记下一点paper或者记在你的日记里,这样你就不会忘记——继续手头的工作。
工作时一定要努力保持专注。当然,你可能会时不时想到"该查看邮件了"或"办公桌真该整理一下了",但请记住:这些都只是一时想法,不要陷进去。如果你工作时想到别的事情,比如"我真得打电话给乔了",那就在纸上或记事本上写下来以免忘记,然后继续手头的工作。
如果你以一种专注的方式工作,你将会取得更多的成就,而不是当事情浮现在脑海时,让自己从一个任务跳到另一个任务。
刻意保持专注比思想散漫时的工作效率要高得多。
7.按时完成工作
按时完成工作
最后,在生活中争取更多时间的最好方法之一就是按时完成工作!如果你为雇主工作,努力准时离开办公室——每周至少几天(我知道如果你的工作场所有长时间工作的文化,这很难).
最后,在生活中创造更多时间的办法就是——按时完成工作!如果你是上班族,就确保能按时下班——至少每周能有那么几天(当然,如果你的公司有加班的习惯,这么做也不那么容易。
如果你为自己工作,你需要更加自律,因为当你在家的时候,你的工作可能很容易接近。在一天结束时创造一个界限的一些好方法是把你的工作和你放松的房间分开。你也可以在晚上安排一些社交活动(也许和朋友一起喝一杯),这样你就不会再被一封邮件所困扰。
如果你是为自己工作,那就得更加自律了,因为这样你在家也很方便办公!区分一天工作结束的办法就是,将办公的地方与休息的地方分开来。你也可以在晚上安排一些交际活动(比如跟朋友喝一杯),这样你就不会为"又来了一封邮件"犯难了。
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